WD2000: Αυτόματη αποθήκευση τρέχουσας εργασίας (Άνοιγμα εγγράφου)

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 211762 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Το Microsoft Word δεν διαθέτει ενσωματωμένες λειτουργίες που σας επιτρέπει να εκτελείτε αυτόματα μια πλήρη αποθήκευση του τρέχοντος εγγράφου σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Αντίθετα, το Word χρησιμοποιεί ένα ξεχωριστό αρχείο αυτόματης ανάκτησης για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων.

Αυτό το άρθρο εξηγεί γιατί η μέθοδος του αρχείου αυτόματης ανάκτησης είναι πιο αποτελεσματική από αυτόματες αποθηκεύσεις πλήρως.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Παρόλο που είναι δυνατόν να γράψετε μια μακροεντολή η οποία αποθηκεύει το έγγραφό σας σε τακτά χρονικά διαστήματα, αυτό είναι δεν συνιστάται ούτε υποστηρίζεται.

Περισσότερες πληροφορίες

Τρόπος λειτουργίας της δυνατότητας αυτόματης ανάκτησης

Όταν τοΑποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε(κάντε κλικ την επιλογήOptionsΣτο διακομιστήΕργαλείαμενού και κάντε κλικ στοΑποθήκευση (Save)καρτέλα) είναι ενεργοποιημένη, το Word δημιουργεί ένα προσωρινό αρχείο αυτόματης ανάκτησης που περιλαμβάνει τις πιο πρόσφατες αλλαγές στο έγγραφό σας. Αυτό το αρχείο είναι δημιουργηθεί ή να ενημερωθεί στο τέλος κάθε προκαθορισμένο χρονικό διάστημα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: ΤοΑποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθεη επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και είναι προκαθορισμένες για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο αυτόματης ανάκτησης κάθε 10 λεπτά.

Αυτό το αρχείο αυτόματης ανάκτησης δημιουργείται έτσι ώστε να είναι διαθέσιμες όταν το Word γίνεται επανεκκίνηση εάν το πρόγραμμα σταματά να ανταποκρίνεται ή εάν παρουσιαστεί διακοπή ρεύματος. Κάθε φορά που ξεκινά το Word, γίνεται αναζήτηση στον υπολογιστή σας για αυτά τα προσωρινά αρχεία αυτόματης ανάκτησης και ανοίγει αυτόματα τους. Όταν το Word ανακτά με επιτυχία ένα αρχείο, το αρχείο εμφανίζεται και στη γραμμή τίτλου του εγγράφου εμφανίζει το όνομα αρχείου του εγγράφου ως "<file name="">(ανακτημένο)". Μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο προς το παρόν να διατηρήσετε την εργασία σας ή να αποθηκεύστε το με ένα νέο όνομα με μόνιμα το</file>Αποθήκευση ωςεντολή από τοFILEΜενού (Menu).
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αυτόματη ανάκτηση, κάντε κλικ στο κουμπίΒοήθεια για το Microsoft WordΣτο διακομιστήΒοήθεια (Help)μενού, πληκτρολογήστεAutoRecoverο Βοηθός του Office ή της "Οδηγός απαντήσεων" και στη συνέχεια κάντε κλικΑναζήτησηΓια να προβάλετε τα θέματα που επιστρέφονται.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο αυτόματης ανάκτησης αντί για μια αυτόματη αποθήκευση πλήρους

Όταν εκτελείτε μια πλήρη αποθήκευση του αρχείου, δεν υπάρχει τρόπος για να επιστρέψετε στην αρχική έκδοση. Εάν το έγγραφο αποθηκεύτηκε αυτόματα, σε πολλές περιπτώσεις δεδομένων θα χαθεί, επειδή μια πλήρη αποθήκευση είναι μη αναστρέψιμη.

Αντίθετα, η Αυτόματη Ανάκτηση δεν αντικαθιστά το αρχικό αρχείο, έτσι μπορείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας εκτός από τα περισσότερα σφάλματα, απλά δεν αποθήκευση αλλαγών κατά το κλείσιμο του αρχείου.

Δημιουργείται ένα αρχείο αυτόματης ανάκτησης ή ενημερώνεται κάθε φορά που υπάρχουν αλλαγές που δεν έχουν αποθηκευτεί στο τέλος το προκαθορισμένο χρονικό διάστημα. Θα πρέπει να κάνετε μια πλήρη αποθήκευση, ειδικά με βάση την πρόοδο που έχετε κάνει στο έγγραφό σας και όχι αυθαίρετα σε τακτά χρονικά διαστήματα.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Ένας άλλος τρόπος για να προστατεύσετε την εργασία σας και να διατηρήσετε όλες τις αλλαγές σας είναι να χρησιμοποιήσετε τοΕκδόσειςεντολή από τοFILEΜενού (Menu).

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εκδόσεις, κάντε κλικ στο κουμπίΒοήθεια για το Microsoft WordΣτο διακομιστήΒοήθεια (Help)μενού, πληκτρολογήστεεκδόσειςο Βοηθός του Office ή της "Οδηγός απαντήσεων" και στη συνέχεια κάντε κλικΑναζήτησηΓια να προβάλετε τα θέματα που επιστρέφονται.

Με την μη αυτόματη αποθήκευση ενός αρχείου

Σε οποιαδήποτε φορά όταν εργάζεστε με ένα έγγραφο, είναι δυνατό να αποθηκεύσετε το αρχείο σας με τη χρήση πλήκτρων (CTRL + S), κάνοντας κλικ στοΑποθήκευση (Save)στη βασική γραμμή εργαλείων ή κάνοντας κλικΑποθήκευση (Save)Στο διακομιστήFILEΜενού (Menu). Όλες αυτές οι επιλογές να αποθηκεύσετε το αρχείο και στη συνέχεια να διαγράψετε το προσωρινό αρχείο αυτόματης ανάκτησης.

Εάν ξεχάσετε να αποθηκεύσετε την εργασία σας πριν να κλείσετε το πρόγραμμα του Word, οι υπενθυμίσεις που δεν έχει αποθηκευτεί το έγγραφό σας και σας δίνεται η ευκαιρία να αποθηκεύσετε ή να μην αποθηκεύσετε. Είτε η επιλογή καταργεί το προσωρινό αρχείο αυτόματης ανάκτησης. Κάνετε με αυτόν τον τρόπο, θα προστατεύονται στην περίπτωση του αιφνίδιο τερματισμό εφαρμογών, αποτυχίες ενέργειας και ούτω καθεξής.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση εγγράφων, κάντε κλικ στο κουμπίΒοήθεια για το Microsoft WordΣτο διακομιστήΒοήθεια (Help)μενού, πληκτρολογήστεαποθήκευση εγγράφωνο Βοηθός του Office ή της "Οδηγός απαντήσεων" και στη συνέχεια κάντε κλικΑναζήτησηΓια να προβάλετε τα θέματα που επιστρέφονται.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 211762 - Τελευταία αναθεώρηση: Κυριακή, 18 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 3.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
Λέξεις-κλειδιά: 
kbinfo kbmt KB211762 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:211762

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com