Resumen
Microsoft Word no tiene una funcionalidad integrada que le permite realizar automáticamente un completo Guardar del documento actual a intervalos específicos. En su lugar, Word utiliza un archivo de Autorrecuperación independiente para evitar la pérdida de datos.
Este artículo explica por qué es más eficaz que automática guarda completa el método de archivo de Autorrecuperación.
Nota: aunque es posible escribir una macro que guarda el documento a intervalos regulares, esto no se recomienda ni admite.
Más información
Cómo funciona la característica de Autorrecuperación
Cuando el Guardar información de Autorrecuperación cada opción (haga clic en Opciones en el menú Herramientas y haga clic en la ficha Guardar ) está activada, Word crea un archivo de Autorrecuperación temporal que incluye los últimos cambios en el documento. Este archivo se crea o se actualiza al final de cada período de tiempo preestablecido.
Nota: la Guardar información de Autorrecuperación cada opción está activada de forma predeterminada y está configurada para guardar un archivo de Autorrecuperación cada 10 minutos.
Este archivo de Autorrecuperación se crea para que esté disponible cuando se reinicia Word si el programa deja de responder o hay un corte de alimentación. Cada vez que se inicia Word, busca en el equipo para que estos archivos de Autorrecuperación temporales y automáticamente se abre. Cuando Word recupera correctamente un archivo, se muestra el archivo y la barra de título de documento muestra el nombre de archivo del documento como "< nombre de archivo > (recuperado)." Puede guardar el archivo en este momento para conservar el trabajo permanentemente o guardarla con un nuevo nombre utilizando el comando Guardar como del menú archivo .
Para obtener más información acerca de Autorrecuperación, haga clic en Ayuda de Microsoft Word en el
Menú Ayuda , escriba Autorrecuperación en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas devueltos.
¿Por qué utilizar un archivo de Autorrecuperación, en lugar de un guardado completo automático
Al realizar un completo Guardar del archivo, no existe forma alguna para volver a la versión original. Si el documento se guardó automáticamente, en muchos casos datos serían perdido porque un guardado completo es irreversible.
Por el contrario, Autorrecuperación no sobrescribe el archivo original; Esto le permite revertir la mayoría de los errores simplemente por no guardar los cambios al cerrar el archivo.
Un archivo de Autorrecuperación se crea o se actualiza cada vez que hay cambios que no se han guardado al final del período de tiempo preestablecido. Debe realizar un completo guardar específicamente en función de progreso que ha realizado en el documento en lugar de forma arbitraria en intervalos de tiempo regulares.
Nota: otra manera de proteger su trabajo y mantener todos los cambios es utilizar el comando versiones del menú archivo .
Para obtener más información acerca de las versiones, haga clic en Ayuda de Microsoft Word en el
Menú Ayuda , escriba las versiones en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas devueltos.
Cómo guardar un archivo de forma manual
En cualquier momento cuando se trabaja con un documento, es posible guardar el archivo mediante pulsaciones de teclas (CTRL+S), haciendo clic en Guardar en la barra de herramientas estándar, o haciendo clic en Guardar en el menú archivo . Todas estas opciones de guardan el archivo y, a continuación, elimine el archivo de Autorrecuperación temporal.
Si olvida guardar su trabajo antes de cerrar el programa Word, aparecerá un recordatorio para que no se ha guardado el documento y se le dará la oportunidad de guardar o no. Cualquiera de estas opciones, borran el archivo de Autorrecuperación temporal. Hacerlo, están protegidos en caso de accidentes, fallos del suministro eléctrico y así sucesivamente.
Para obtener más información sobre cómo guardar documentos, haga clic en Ayuda de Microsoft Word en el
Menú Ayuda , escriba Guardar documentos en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas devueltos.
