สรุป
Microsoft Word ไม่มีฟังก์ชันในตัวที่ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการแบบเต็มโดยอัตโนมัติบันทึกของเอกสารปัจจุบัน ณช่วงเวลาที่ระบุ แทน Word ใช้แฟ้มกู้คืนอัตโนมัติแยกต่างหากเพื่อป้องกันข้อมูลสูญหาย
บทความนี้อธิบายถึงสาเหตุวิธีแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติจะมีประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าการบันทึกเต็มรูปแบบ
หมายเหตุ: แม้ว่าจำเป็นต้องเขียนแมโครที่คุณบันทึกเอกสารของคุณอย่างสม่ำเสมอ นี้จะไม่แนะนำและ ไม่ได้รับการสนับสนุน
ข้อมูลเพิ่มเติม
วิธีการทำงานของคุณลักษณะการกู้คืนอัตโนมัติ
เมื่อการข้อมูลบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติทุก ๆตัวเลือก (คลิกตัวเลือกบนเมนูเครื่องมือและคลิกแท็บบันทึกได้) คือเลือก Word สร้างแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติชั่วคราวที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในเอกสารของคุณ แฟ้มนี้ถูกสร้างขึ้น หรือปรับปรุงในตอนท้ายของแต่ละรอบระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
หมายเหตุ: การข้อมูลบันทึกการกู้คืนอัตโนมัติทุก ๆตัวเลือกถูกเปิดตามค่าเริ่มต้น และกำหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อบันทึกแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติทุก ๆ 10 นาที
สร้างแฟ้มกู้คืนอัตโนมัตินี้เพื่อให้มีพร้อมใช้งานเมื่อคุณเริ่ม Word โปรแกรมหยุดตอบสนองหรือไฟดับ ทุกครั้งที่เริ่มต้น Word ก็ค้นหาคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติเหล่านี้ชั่วคราว และเปิดออกโดยอัตโนมัติ เมื่อ Word แฟ้มการกู้คืนเรียบร้อยแล้ว จะแสดงแฟ้ม และแถบชื่อเรื่องของเอกสารแสดงชื่อแฟ้มของเอกสารเป็น " <ชื่อแฟ้ม > (กู้คืน) " คุณสามารถบันทึกแฟ้มได้ในขณะนี้การเก็บงานของคุณอย่างถาวร หรือบันทึกแฟ้มนั้น ด้วยชื่อใหม่โดยใช้คำสั่ง'บันทึกเป็น'บนเมนูแฟ้ม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกู้คืนอัตโนมัติ คลิกวิธีใช้ Microsoft Wordในการ
เมนูวิธีใช้พิมพ์การกู้คืนอัตโนมัติในผู้ช่วย Office หรือ Answer Wizard และจากนั้น คลิกค้นหาเพื่อดูหัวข้อส่งคืน
เหตุใดจึงใช้เป็นแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติแทนการบันทึกเต็มรูปแบบโดยอัตโนมัติ
เมื่อคุณดำเนินการเต็มรูปแบบบันทึกแฟ้มของคุณ ไม่มีวิธีการกลับไปยังรุ่นต้นฉบับของคุณ ถ้าเอกสารถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ในหลายกรณี ข้อมูลจะสูญหายเนื่องจากบันทึกเต็มรูปแบบมีให้
ในทางตรงข้าม การกู้คืนอัตโนมัติไม่เขียนทับแฟ้มเดิมของคุณ นี้ช่วยให้คุณสามารถถอยออกจากข้อผิดพลาดส่วนใหญ่ได้ โดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณปิดแฟ้ม
แฟ้มกู้คืนอัตโนมัติถูกสร้าง หรือปรับปรุงทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ยังไม่ได้บันทึกที่จุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า คุณควรดำเนินการบันทึกโดยเฉพาะตามความคืบหน้าของคุณได้ทำไว้ ในเอกสารของคุณ แทนอย่า ณช่วงเวลาปกติเต็มรูปแบบ
หมายเหตุ: เพื่อป้องกันงานของคุณ และรักษาทั้งหมดของการเปลี่ยนแปลงของคุณอีกวิธีคือการ ใช้คำสั่งเวอร์ชันบนเมนูแฟ้ม
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเวอร์ชัน คลิกวิธีใช้ Microsoft Wordในการ
เมนูวิธีใช้พิมพ์รุ่นในผู้ช่วย Office หรือ Answer Wizard และจากนั้น คลิกค้นหาเพื่อดูหัวข้อส่งคืน
วิธีการบันทึกแฟ้มด้วยตนเอง
ที่มีเวลาการทำงานกับเอกสาร จำเป็นต้องบันทึกแฟ้มของคุณโดยใช้การกดแป้นพิมพ์ (การ CTRL + การ S), ด้วยการคลิกบันทึกบนแถบเครื่องมือมาตรฐาน หรือ โดยการคลิกบันทึกบนเมนูแฟ้ม ตัวเลือกเหล่านี้ทั้งหมดจะบันทึกแฟ้ม และลบแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติชั่วคราวแล้ว
ถ้าคุณลืมบันทึกงานของคุณก่อนที่จะปิดโปรแกรม Word คุณจะถูกเตือนว่า ยังไม่ได้บันทึกเอกสารของคุณ และคุณจะได้รับโอกาสในการบันทึก หรือไม่บันทึก แต่ละตัวเลือกล้างข้อมูลแฟ้มกู้คืนอัตโนมัติชั่วคราว ทำวิธีนี้ คุณจะได้รับการป้องกันในกรณีที่ล้มเหลว ไฟฟ้าดับ และอื่น ๆ
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกเอกสาร คลิกวิธีใช้ Microsoft Wordในการ
เมนูวิธีใช้พิมพ์บันทึกเอกสารลงในผู้ช่วย Office หรือ Answer Wizard และจากนั้น คลิกค้นหาเพื่อดูหัวข้อส่งคืน
