WD2000: Cara menggunakan Microsoft Query untuk menggabungkan dua file Excel

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 211802 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

RINGKASAN

Artikel ini menjelaskan cara menggunakan Microsoft Query untuk menggabungkan dua file Microsoft Excel 2000. Anda mungkin ingin melakukan hal ini sehingga Anda dapat menggabungkan informasi terkait ke satu file dan menggunakannya dalam Microsoft Word gabungan surat.

INFORMASI LEBIH LANJUT

Penggabungan dua Excel file memungkinkan Anda untuk menggabungkan informasi terkait ke satu file.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara membuat sumber data gabungan surat pada Microsoft Excel, klik Microsoft Excel bantuan pada Bantuan menu, jenis bekerja dengan sumber data gabungan surat di kantor asisten atau jawaban Wizard, dan kemudian klik Mencari untuk melihat topik.

Contoh: Penggabungan dua file Excel

Satu file dapat berisi daftar ID nomor, nama pertama, terakhir nama dan posisi, dan file lain dapat berisi daftar nomor ID, alamat dan gaji.

Jika nomor ID di kedua file yang sama, Anda dapat menghubungkan dua file dengan menggunakan bidang ID serupa (atau umum). Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat gabungan surat yang berisi ID nomor, nama pertama, terakhir nama, alamat, posisi, dan gaji. Untuk file yang akan digabungkan dalam Microsoft Query, berkas harus dalam format yang benar di Excel. Setiap kolom informasi kebutuhan nama judul (jangan menggunakan spasi, tanda kutip, apostrof, atau tanda hubung dalam nama judul).

Dalam contoh ini dua Excel file, File1, sel A1 mengandung kata "IDNumber," cell B1 mengandung kata "Nama depan," sel C1 berisi "Belakang", dan sel D1 berisi "Posisi." Dalam File2, sel A1 mengandung kata "IDNumber," cell B1 berisi "Alamat", dan sel C1 berisi "Gaji."

File1:
   A1: IDNumber B1: Firstname C1: Lastname   D1: Position
   A2: 1        B2: James     C2: Jones      D2: Clerk
   A3: 2        B3: Harry     C3: Anderson  D3: Administration
				
File2:
   A1: IDNumber   B1: Address        C1:  Salary
   A2: 1          B2: 333 3rd Ave.   C2: $20,000
   A3: 2          B3: 444 4th St.    C3: $25,000
				
Kolom IDNumber dalam File1 harus serupa dengan IDNumber kolom di File2. Yaitu kolom pos harus sama, dan informasi dalam File1 harus sesuai dengan informasi dalam File2. IDNumber 1 harus mewakili karyawan sama dalam lembar kedua. Itu adalah, James Jones (IDNumber 1 dalam File1) harus hidup di 333 3rd Ave (IDNumber 1 dalam File 2). Ketika Anda menghubungkan dua file menggunakan Microsoft Query, Anda dapat mengambil semua informasi tentang James Jones ke sumber tunggal data.

Memodifikasi file di Excel

Setelah file telah dibuat, nama rentang informasi dalam setiap lembar. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:
  1. Memulai Microsoft Excel.
  2. Buka buku kerja yang pertama, dan kemudian pilih sheet yang berisi informasi yang Anda ingin gunakan di gabungan surat. Pilih bagian dari file yang berisi teks.
  3. Pada Masukkan menu, titik Nama, lalu klik Menentukan.
  4. Ketik nama, klik Oke, kemudian simpan file.
  5. Ulangi langkah 1-4 untuk kedua file. (Jangan lupa untuk menyimpan file dalam direktori yang sama.)
  6. Keluar Excel.
Setelah memodifikasi file di Excel, Anda dapat mulai gabungan surat pada Word.

Mulai gabungan surat

Untuk memulai gabungan surat, ikuti langkah berikut:
  1. Buka kata.
  2. Pada Berkas menu, klik Baru, lalu klik Oke.
  3. Pada Alat menu, klik Gabungan Surat.
  4. Klik Buat, klik Surat formulir, klik Jendela aktif, lalu klik Tutup.
Sekarang Anda siap untuk membuat sumber data.

Membuat sumber Data Microsoft Query

Untuk membuat sumber data Microsoft Query, ikuti langkah berikut:
  1. Di penolong gabungan surat Word, klik Mendapatkan Data, klik Membuat sumber Data, lalu klik MS Query.
  2. Dengan Sumber Data baru dipilih, klik untuk memilihMenggunakan Wisaya Query untuk membuat/mengedit permintaan Periksa kotak, dan kemudian klik Oke.
  3. Ketik nama untuk sumber data Anda.
  4. Di bawah Pilih sopir, pilih Microsoft Excel Driver (*.xls).
  5. Klik Menghubungkan.
  6. Pilih Versi database (misalnya, Excel 97-2000), dan kemudian klik Pilih buku kerja.
  7. Cari dan pilih berkas Excel yang pertama, dan kemudian klik Oke sampai Anda kembali ke Pilih sumber Data kotak dialog.

Membuat permintaan

Untuk membuat query, ikuti langkah berikut:
  1. Sumber data yang baru dibuat Anda harus dipilih dalam Pilih sumber Data kotak dialog. Jika tidak dipilih, pilih, dan kemudian klik Oke.
  2. Dalam Permintaan Wizard - memilih kolom dialog kotak, di bawah Tersedia meja dan kolom, klik dua kali kisaran bernama yang muncul.

    Ini menunjukkan judul kolom.
  3. Satu per satu waktu, pilih nama kolom yang ingin Anda gunakan untuk membuat sumber data gabungan surat, dan kemudian klik > tombol.

    CATATAN: Anda harus memilih kolom yang lembar kedua memiliki kesamaan--dalam IDNumber kasus ini.
  4. Klik Berikutnya tiga kali (untuk mengabaikan penyaringan dan pengurutan).
  5. Klik Melihat Data atau mengedit permintaan dalam Microsoft permintaan pilihan, dan kemudian klik Menyelesaikan.
Microsoft Query dimulai, dan informasi dari berkas Excel pertama tersedia.

Menambahkan File kedua dan bergabung dengan Data dalam Microsoft permintaan

Untuk bergabung dengan data dalam Microsoft permintaan, ikuti langkah berikut:
  1. Dalam Microsoft pencarian, klik Tambahkan tabel pada Tabel menu.
  2. Di bagian bawah Tambahkan tabel dialog kotak, samping Buku kerja, pilih file Excel lain yang ingin Anda gunakan dalam penggabungan.

    CATATAN: File ini harus terletak di direktori yang sama sebagai file Anda ditambahkan pada Wisaya Query.
  3. Klik Tambahkan, lalu klik Tutup.
  4. Dalam tabel Excel pertama, klik bidang yang Anda inginkan untuk bergabung (misalnya, IDNumber lapangan), dan kemudian seret penunjuk ke bidang yang serupa dalam tabel Excel kedua.

    Garis bergabung akan muncul.

    CATATAN: Nama kolom beberapa mungkin muncul di jendela permintaan (persegi putih besar di bawah tabel). Anda dapat menggunakan bidang ini, atau Anda dapat menghapus masing-masing dengan posisi titik penyisipan atas nama field sampai panah bawah ditampilkan. Untuk menghapus bidang, pilih kolom, kemudian tekan DELETE.

Memilih kolom yang akan digunakan dalam gabungan surat

Untuk memilih kolom yang Anda ingin menggunakan dalam gabungan surat, ikuti langkah berikut:
  1. Dalam tabel pertama, klik nama field pertama yang Anda ingin gunakan.
  2. Menarik nama field ke panel permintaan.
  3. Ulangi langkah 1 dan 2 untuk masing-masing bidang yang Anda ingin gunakan.
  4. Pada Berkas menu, klik Kembali Data ke Microsoft Word.
Kata kemudian meminta Anda dengan pilihan untuk Edit dokumen utama Anda.

Membuat dokumen utama gabungan surat

Untuk membuat dokumen utama gabungan surat, ikuti langkah berikut:
  1. Ketika Anda menerima pesan "Kata ditemukan tidak ada kolom gabungan di dokumen utama Anda...", klik Edit dokumen utama Anda.

    Kolom gabungan dari kedua file Excel sekarang tersedia di bawah Sisipkan Kolom gabungan tombol pada toolbar gabungan surat Anda.
  2. Untuk memasukkan kolom gabungan di dokumen Anda, klik Sisipkan Kolom gabungan tombol pada toolbar gabungan surat.
  3. Pada Alat menu, klik Gabungan Surat.
  4. Klik Penggabungan tombol.
  5. Klik Penggabungan tombol untuk menggabungkan dokumen baru.
Data gabungan harus mencakup informasi dari tabel Excel kedua.

REFERENSI

Untuk informasi tambahan tentang gabungan surat dan Microsoft Query, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
212322 WD2000: Cara merancang dan menyiapkan Data gabungan surat
212314 WD2000: Bagaimana menggunakan sumber Data Microsoft Excel untuk gabungan surat
212329 WD2000: Bagaimana untuk memulai gabungan surat
258217 WD2000: Tidak dapat terhubung, masukkan Database dengan ODBC dan MSQuery
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Properti

ID Artikel: 211802 - Kajian Terakhir: 19 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Word 2000
Kata kunci: 
kbhowto kbinfo kbinterop kbmerge kbmt KB211802 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:211802

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com