Word'deki Adres mektup birleþtirme kullanarak posta etiketleri oluþturma

Bu adým adým makalede, etiketleri oluþturmak için Microsoft Word'de adres-mektup birleþtirme özelliðini kullanmayý açýklamaktadýr.

Etiket adres mektup birleþtirme kullanarak posta oluþturma

Adres-mektup birleþtirme ana belge bir veri kaynaðýyla birleþtirme içerir. Ana belge metni ve ayný her etiketin içinde kalan diðer öðeleri içerir. Bir veri kaynaðý adýný ve adresini her alýcýsýnýn gibi her etiket, deðiþen bilgileri içerir.

Ana belgeye eklediðiniz, birleþtirme alanlarý veri kaynaðýndan Word için yazdýrma bilgileri burada söyleyin. Word adres-mektup birleþtirmeyi gerçekleþtirdiðinizde, ana belgedeki birleþtirme alanlarý veri kaynaðýndan gelen bilgileri deðiþtirir. Veri kaynaðýndaki her satýr (veya kaydýn) ayrý bir etiket oluþturur.

Aþaðýdaki yordam, etiketleri oluþturmak için adres mektup birleþtirme gerçekleþtirmek gösterilmiþtir.

Adým 1: Ana belge

Yeni etiket oluþturmak için yeni bir belge açýn veya önceden etiketleri birleþtirmek için kullanýlan, varolan bir belgeyi açýn.

1. Belgeyi Word'de açýn. Araçlar menüsünden Adres Mektup Birleþtir ' i týklatýn.
   
   <a0>Adres-Mektup Birleþtirme Yardýmcýsý</a0> iletiþim kutusu görüntülenir.
2. 1 Altýnda. Ana belgeOluþtur ' u týklatýn ve Posta etiketleri</a1>'ý týklatýn.
3. Etkin pencere Ek Yardým düðmesini týklatýn.
   
   Etkin belge adres mektup birleþtirme ana belgesi olur.
   
   Word Adres-Mektup Birleþtirme Yardýmcýsý için döndürür.

2. Adým: Veri kaynaðý

Veri kaynaðýný her etiketin içinde deðiþebilir bilgileri içerir. Word'de oluþturulmuþ varolan bir veri kaynaðý'ný açabilir veya yeni bir veri kaynaðý oluþturun ve alýcý bilgileri doldurun.

Not: veri kaynaðý da Microsoft Excel veya Microsoft Access gibi baþka bir programda oluþturulan bir kiþisel adres defteri, Schedule+ veya Microsoft Exchange Server'da oluþturulan kullanabilirsiniz veya ASCII metin dosyasý veya baþka bir ayrýlmýþ dosya kullanabilirsiniz.

1. 2 Altýnda. Veri kaynaðý, Veri Al'ý týklatýn.
2. Seçenekler þunlardýr: yeni veri kaynaðý oluþturmak, varolan bir veri kaynaðýnýn üstbilgi Seçenekleri'ni açýn ve Adres Defteri'ni kullanýn. Uygun yöntemi için kullanmak istediðiniz veri kaynaðýnýn türünü kullanýn.

Yöntem 1: yeni veri kaynaðý oluþtur

1. Mektup formlarý, postalama etiketleri ve zarflar sýk olarak kullanýlan alan adlarý listesini içeren Veri kaynaðý oluþtur iletiþim kutusu görüntülenir. Alanlarý yeniden adlandýrýn ve gerekli olmayan alanlarý kaldýrýn. Alan adlarý eklemek için <a2>Alan adý</a2> kutusuna adý yazýn ve Alan adý Ekle</a1>'ý týklatýn. Iþiniz bitince Tamam ' ý týklatýn.
   
   Word veri kaynaðýný kaydetmek isteyip istemediðinizi sorar.
2. Dosya adý kutusuna bir dosya adý yazýn ve Tamam ' ý týklatýn.
   
   Word Veri kaynaðýný Düzenle ve Ana belge Kur ayarlama seçeneklerini içeren bir ileti görüntüler.
3. Veri kaynaðýný Düzenle ' yi týklatýn.
4. Alýcý bilgileri girmek için Veri formu</a0> iletiþim kutusu görüntülenir. Belirli bir alanla ilgili hiçbir bilgi varsa, bu kutuyu boþ býrakýn.
   
   Her form, bilgileri bir veri kaydýný saðlar.
   
   Bir kayýtla ilgili bilgileri girdikten sonra sonraki kayda Yeni Ekle'yi týklatýn. Verilerinizin tümünü ekledikten sonra Tamam ' ý týklatýn.
5. Araçlar menüsünden Adres Mektup Birleþtir ' i týklatýn.
   
   <a0>Adres-Mektup Birleþtirme Yardýmcýsý</a0> iletiþim kutusu görüntülenir.
6. Git Step 3: Edit Main Document bu makalenin sonraki bölümünde.

Yöntem 2: Varolan bir veri kaynaðý Aç

1. Adres-Mektup Birleþtirme Yardýmcýsý iletiþim kutusunda Veri Al'ý týklatýn.
2. Veri kaynaðýný Aç'ý týklatýn.
3. Veri kaynaðýný Aç</a0> iletiþim kutusundaki dosya listesinde, kullanmak istediðiniz veri kaynaðýný seçin ve Aç ' ý týklatýn.
   
   Dosya listesinde, istediðiniz veri kaynaðýný deðilse, uygun sürücüyü ve klasörü týklatýn. Dosya türü listesi kutusunda uygun seçeneði.
   
   Word ana belgeyi oluþturduðunuzdan isteyen bir ileti görüntüler.
4. Kur, ana belge ayarla ' yý týklatýn.
5. Git Step 3: Edit Main Document bu makalenin sonraki bölümünde.

Yöntem 3: Adres Defteri'ni kullan

1. Adres-Mektup Birleþtirme Yardýmcýsý iletiþim kutusunda, Veri Al'ý týklatýn ve Adres Defteri'ni kullan'ý seçin.
   
   Adres Defteri'ni Seç altýnda listelenen kullanýlabilir adres defterleri ile Adres Defteri'ni kullan iletiþim kutusu görüntülenir.
2. Veri kaynaðýnýz olarak kullanmak istediðiniz adres defterini seçin.
   
   Word veri kaynaðý, doðrulamanýzý isteyebilir Onayla Dönüþümlerini isteðe baðlý olarak seçilir.
   
   Bir adres defteri veya kiþi listesinden Schedule+'ý kullanýyorsanýz, Word, Schedule+ oturum gerekiyorsa bir parola istenir.
   
   Bir adres defterinden Exchange Server kullanýyorsanýz, Word Exchange hizmetleri için oturum açmanýzý ister.
   
   Word ana belgeyi oluþturduðunuzdan isteyen bir ileti görüntüler.
3. Kur, ana belge ayarla ' yý týklatýn.
4. Git Step 3: Edit Main Document bu makalenin sonraki bölümünde.

Adým 3: Ana belge Düzenle

1. Adres Mektup Birleþtir Adres-Mektup Birleþtirme Yardýmcýsý'ný çalýþtýrýyorsa, Araçlar menüsünden Seçenekler'i týklatýn. Adres-Mektup Birleþtirme Yardýmcýsý ', 1</a0> altýnda Kur ' u týklatýn. Ana belge.
2. Word, <a0>Etiket Seçenekleri</a0> iletiþim kutusunu görüntüler. (Nokta vuruþlu veya lazer) yazýcý türü, türü (örneðin, Avery) etiketinin ürün ve ürün numarasý'ný týklatýn. Özel Etiket kullanýyorsanýz, Ayrýntýlar ' ý týklatýn ve sonra etiket boyutunu yazýn. Tamam ' ý týklatýn.
   
   Word, Etiket Oluþtur iletiþim kutusunu görüntüler. Ekleme noktasýný, altýnda Örnek Etiket kutusundaki yanýp. Burada etikette Word bilgileri veri kaynaðýndan yazdýrmalýsýnýz temsil eden birleþtirme alanlarýný eklediðiniz budur.
3. <a0>Etiket Oluþtur</a0> iletiþim kutusunda Birleþtirme alaný Ekle</a1> seçeneðini týklatýn. Uygun birleþtirme alanýný týklatýn.
   
   Herhangi bir boþluk veya noktalama iki birleþtirme alanlarý arasýnda veya bir birleþtirme alanýndan sonra istediðiniz yazdýðýnýzdan emin olun.
4. Birleþtirme alanlarýný örnek etiketi yerleþtirerek bitirdiðinizde Tamam ' ý týklatýn.
   
   Bu adým, Adres-Mektup Birleþtirme Yardýmcýsý için odak verir.

4. Adým: birleþtirmeyi gerçekleþtir

1. 3 Altýnda. Veriyi belgeyle birleþtirdiðiniz, Birleþtir ' i týklatýn.
   
   Word, birleþtirme iletiþim kutusunu görüntüler. (Birleþtirme yerine <a2>Query</a2> seçeneðini týklatýrsanýz, birleþtirmede katýlmak veya veri kaynaðý kayýtlarý sýralamak için belirli veri kayýtlarýný seçmek için seçeneðiniz vardýr.)
2. Birleþtirilmiþ belgeyi ekranda görüntülemek için Yeni belgeyeBirleþtir altýnda'i týklatýn. Bu, yazdýrmadan önce etiketlerin görüntülemenize olanak saðlar. (Yazýcý etiketleri doðrudan yazýcýya göndermek için seçin.)
3. Birleþtirme için seçtiðiniz Yeni belge ile Birleþtir ' i týklatýn.
4. Birleþtirilmiþ belgeyi ekranda göründükten sonra ayrý bir belge olarak kaydedin, birleþtirilen belge Dosya menüsünden Yazdýr ' ý týklatarak yazdýrabilirsiniz veya her ikisini birden yapabilirsiniz.

Bir mektup formu oluþturmak için adres-mektup birleþtirme'ni kullanma hakkýnda ek bilgi için Microsoft Knowledge Base'deki makaleyi görüntülemek üzere aþaðýdaki makale numarasýný týklatýn: Adres-mektup birleþtirme hakkýnda daha fazla bilgi için Yardým menüsünden Microsoft Word Yardýmý ' ný týklatýn, Office Yardýmcýsý'na veya Yanýt Sihirbazý ' bir Adres-mektup birleþtirme yazýn ve sonra döndürülen konularý görüntülemek için Ara ' yý týklatýn.