Certains champs sont mis à jour alors que les autres champs ne le sont pas

Dans Microsoft Word, vous ouvrez, afficher un aperçu ou imprimez votre document. Lorsque vous effectuez cette opération, certains champs ne peuvent pas être mis à jour pendant que les autres champs sont toujours mises à jour.

Ce problème se produit car certains champs sont « afficher les champs. Cela signifie qu'ils effectuer un calcul. Ces champs affichent un résultat, même lorsque vous ne mettez pas à jour les, et ils s'affichent si vous imprimez le document. Ces afficher champs incluent AUTONUM, AUTONUMLGL, AUTONUMOUT, BARCODE et EQ.

Certains autres champs associés à la pagination et l'impression et sont mis à jour uniquement lorsque vous imprimez ou visualisez votre document. Ces champs incluent DATE, heure, PAGE, PAGEREF, PRINTDATE, REF et SECTIONPAGES.

Pour résoudre ce problème, assurez-vous que tous les champs sont mis à jour lorsque vous imprimez ou affichez un aperçu votre document. Pour ce faire, procédez comme suit, en fonction de la version de Word que vous exécutez.

Microsoft Word 2000, Microsoft Word 2002 ou Microsoft Office Word 2003

1. Dans le menu Outils , cliquez sur Options .
2. Cliquez sur l'onglet Impression .
3. Cliquez sur la case à cocher Mettre à jour les champs , puis cliquez sur OK .

Microsoft Office Word 2007

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Word Options .
2. Cliquez sur Afficher .
3. Activez la case à cocher Mettre à jour les champs avant l'impression , puis cliquez sur OK .

Champs sont utilisés comme espaces réservés pour les données que peuvent modifier dans un document et de création de lettres et des étiquettes dans les documents de fusion et publipostage. Certains les champs les plus courants sont le champ de PAGE, qui est inséré lorsque vous ajoutez des numéros de page, et le champ DATE, qui est inséré lorsque vous cliquez sur Date et heure dans le menu Insertion , puis sélectionner la case à cocher Mettre à jour automatiquement .

Champs sont insérés automatiquement lorsque vous créez un index ou d'une table des matières à l'aide de la commande Tables et index dans le menu Insertion . Vous pouvez également utiliser des champs pour insérer automatiquement les informations de document (telles que l'auteur ou nom de fichier), pour effectuer des calculs, pour créer des liens et des références à des autres documents ou à des articles et effectuer d'autres tâches spéciales.

Les codes de champ apparaissent entre des crochets, ou braces ({}). Pour afficher les résultats des codes de champ (tels que les résultats des calculs), masquer les codes de champ (cliquez sur Options dans le menu Outils , cliquez sur l'onglet Affichage et désactivez la case à cocher codes de champ ). Les champs sont légèrement comme des formules dans Microsoft Excel ; le code de champ est comme la formule et la valeur du champ est tout comme la valeur qui génère la formule.

Met à Word toujours jour certains champs automatiquement lorsqu'un document est imprimé ou affiché en mode Aperçu avant impression, même si l'option champs mise à jour est désactivée.

Les champs suivants sont automatiquement mis à jour :

• AUTONUM
• AUTONUMLGL
• AUTONUMOUT
• BARCODE
• EQ

Les champs suivants sont mis à jour lorsque vous imprimez ou affichez un aperçu votre document :

• DATE
• HEURE
• PAGE
• PAGEREF
• PRINTDATE (met à ce champ jour uniquement lorsque vous imprimez.)
• REF à un signet ou des références croisées
• SECTIONPAGES
• STYLEREF (ce champ peut être verrouillé pour empêcher la mise à jour.)
• SEQ

Il existe d'autres champs vous pouvez utiliser dans votre document qui ne sont pas mis à jour lorsque vous imprimez ou visualisez votre document sauf si l'option Mettre à jour des champs est sélectionnée sous l'onglet Impression (dans le menu Outils , cliquez sur Options ).