文章編號: 212140 - 上次校閱: 2002年10月28日 - 版次: 1.0

WD2000： 信封和標籤中的位址是空白或顯示日期或文字

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徵狀

當字母或文件中包含的地址]，按一下 [信封及標籤] 工具 功能表]、 [已提議的地址 信封 或 標籤] 索引標籤上都可能空白，或可能包含日期或其他文字。
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發生的原因

Word 不會基於下列理由建議正確的地址，在 [信封] 或 [標籤] 索引標籤中：

注意： 使用本文中的非列印字元：

Non-printing Character

Description

Press These Keys
     

Paragraph Mark

ENTER

Space

SPACEBAR

 - 

Tab

TAB


若要在您的 Word 文件中檢視非列印字元，按一下 [一般] 工具列上的 [顯示/隱藏] () 按鈕或按一下 [工具] 功能表上的 [選項]、 選取在 [檢視] 索引標籤上的 [全部] 核取方塊，然後按一下 [確定]。
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案例 1： 位址該行是空白

地址行便會空白。比方說街道地址在下列範例中已遺失：


Microsoft Corporation

Redmond, WA. 98052-6399
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案例 2： 地址包含欄位、 空格、 定位點、 縮排或置中對齊/右-對齊

基於下列原因，可能會發生這個問題：
  • 地址行包括的欄位。比方說最後一個地址行包含日期或時間] 欄位：


    Microsoft Corporation
    One Microsoft Way
    Redmond, WA. 98052-6399  -    -    -    -    -  {DATE}


    -或者-
  • 一或多個地址行包括多個空格：


    Microsoft Corporation
    One Microsoft Way
    Redmond, WA. 98052-6399


    -或者-
  • 地址行的開頭索引標籤：


      -  Microsoft Corporation
      -  One Microsoft Way
      -  Redmond, WA. 98052-6399


    -或者-
  • 地址行開頭的大型縮排。


    Microsoft Corporation
    One Microsoft Way
    Redmond, WA. 98052-6399




    注意： 大於 1 英吋的縮排通常會造成這個問題。若要將縮排執行其中之一下列：
    • 按一下 [格式] 工具列上的 [增加縮排] 按鈕。

      -或者-
    • 在 [格式] 功能表上按一下 [段落]，然後在 [縮排] 及 [間距 索引標籤上將 縮排左 設為 [您想要的值。
    -或者-
  • 地址是置中] 對齊：

    Microsoft Corporation
    One Microsoft Way
    Redmond, WA. 98052-6399



    -或者-
  • 地址是靠右對齊：

    Microsoft Corporation
    One Microsoft Way
    Redmond, WA. 98052-6399

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案例 3： Word 所建議的位址，其中包含太多的文字

當任何的地址行包含以定位點分隔從位址的文字或文字或 DATE 功能變數 (或任何其他的欄位) 是立即的上方或下方地址，就會發生這個問題。

當您執行下列其中一項時，可能就會發生這個問題：
  • 在最後一行的地址，您按下 TAB 鍵數次，然後再日期以文字輸入：


    Microsoft Corporation
    One Microsoft Way
    Redmond, WA 98052-6399  -    -    -    -    -  November 10, 1997
    -或者-
  • 當日期 (或其他文字) 是上端相鄰一條線或以下地址：


    November 10, 1997
    Microsoft Corporation
    One Microsoft Way
    Redmond, WA 98052-6399


    -或者-
  • 當 [日期 (或其他欄位) 是上端相鄰一條線或以下地址：


    {DATE}
    Microsoft Corporation
    One Microsoft Way
    Redmond, WA. 98052-6399
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案例 4： Word 建議只在地址第一行

包含地址的段落格式化與之前] 或 [之後間距時，可能就會發生這個問題。
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其他可行方案

若要解決這個問題，執行下列其中一項：
  • 移除地址行的任何欄位、 空格、 定位點或縮排。

    注意： 使用少於 40 空格或縮排的 1 英吋或更少，似乎正常運作。

    -或者-
  • 輸入日期 (或其他文字) 或上方或下方從地址行由空白行分隔文字或欄位，地址行，插入 DATE 功能變數 (或其他欄位)。

    注意: 待辦不包含任何額外的文字、 欄位、 定位點、 空格或作為地址相同的行上縮排。

    -或者-
  • 選取地址段落，然後按鍵盤上的 CTRL + Q。這會重設段落格式設定。或者，在 [格式] 功能表上按一下 [段落]，請按一下以選取 [縮排與行距] 索引標籤，然後將 [之前] 和 [之後] 設定變更為零 (0)。
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
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