WD2000 : Comment faire pour créer un formulaire en ligne à l'aide des champs de formulaire

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Numéro d'article: 212328 - Voir les produits auxquels s'applique cet article
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Sommaire

Résumé

Cet article décrit comment créer un formulaire en ligne à l'aide des champs de formulaire. Un formulaire est un modèle ou un document avec les zones vides pour collecter et organiser les informations. Un formulaire en ligne utilise les champs de formulaire, qui peuvent inclure des zones de texte à remplir dans cases à cocher pour sélectionner ou effacer et supprimer les zones de liste contiennent des listes d'éléments à partir de laquelle vous souhaitez sélectionner des options déroulant.

Plus d'informations

Pour créer un formulaire en ligne, procédez comme suit :
  1. Créer un modèle.

    1. Dans le menu fichier, cliquez sur Nouveau.
    2. Cliquez sur Sélectionner onglet GénéralDocument vide.
    3. Sélectionnez l'option modèle sous Créer un nouveau, puis cliquez sur OK.
  2. Mettre en forme le formulaire. Inclure n'importe quel texte, les tables ou les graphiques que vous souhaitez voir apparaître dans l'écran.
  3. Insérez les champs de formulaire.

    1. Placez le point d'insertion à l'endroit où vous souhaitez que l'utilisateur permettant de taper ou sélectionner des informations.
    2. Dans le menu affichage, pointez sur barres d'outils, puis cliquez sur formulaires. La barre d'outils formulaires s'affiche.
    3. Cliquez sur le bouton de champ de formulaire approprié dans la barre d'outils formulaires.
    4. Pour spécifier les options du champ de formulaire, double-cliquez sur le champ de formulaire ; ou cliquez avec le bouton droit sur le champ de formulaire, puis cliquez sur Propriétés. Sélectionnez les options que vous souhaitez utiliser.
    5. Répétez les étapes a à d pour chaque champ de formulaire que vous souhaitez ajouter à votre formulaire.
    Remarque : chaque type de champ de formulaire est décrit dans le tableau ci-dessous.
    
        Type        Description
        ------------------------------------------------------------
        Text        Use a regular text form field when the form
                    requires an entry of any type, including text,
                    numbers, dates, current date and time, or
                    calculations. You can specify a default entry
                    so that the user does not have to type an
                    entry except to change the response.
    
        Check Box   Use a check box to prompt the user for a yes
                    or no response.
    
        Drop-Down   Use the drop-down form fields to provide the
                    user with a list of answers to choose from.
                    Selecting from a list rather than typing
                    entries makes it easier for users to fill in
                    the form correctly.
  4. Protéger le document.

    1. a. dans le menu Outils, cliquez sur Protéger le document.
    2. Cliquez sur formulaires, puis cliquez sur OK.
    Word protège le modèle contre les modifications pour les utilisateurs peuvent entrer des informations uniquement dans les champs du formulaire.
  5. Enregistrez et fermez le modèle.

    Vous pouvez enregistrer le modèle à n'importe quel dossier. Si vous enregistrez le modèle dans le dossier par défaut de Msoffice\Templates\Payroll, par exemple, le modèle sera disponible lorsqu'un utilisateur clique sur Nouveau dans le menu fichier, puis clique sur l'onglet de la Paie.

Mise à jour les champs

Les modèles contenant des calculs en tant que type de champ de texte nécessitent que vous mettez à jour les champs. Pour ce faire, utilisez une des méthodes suivantes.

Méthode 1

Utilisez l'option Calculer à la sortie dans la boîte de dialogue Options de champ.

Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la base de connaissances Microsoft :
212244WD2000 : Comment faire pour mettre à jour des champs texte automatiquement à l'aide du calculer à l'option Quitter

Méthode 2

Affecter une macro à Exécuter une macro sur la saisie ou Exécuter une macro à la sortie dans la boîte de dialogue Options de champ pour mettre à jour automatiquement le champ.

Pour plus d'informations, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la base de connaissances Microsoft :
212190WD2000 : Comment faire pour créer un formulaire qui met à jour automatiquement

Méthode 3

Pour demander à Word de mettre à jour de tous les champs lorsque le document est imprimé, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.
  2. Cliquez sur l'onglet impression et puis activez la case à cocher la case à cocher Mettre à jour les champs.
  3. Cliquez sur OK.

Références

Pour plus d'informations, consultez les articles suivants dans la base de connaissances Microsoft :
212356: WD2000 : comment faire pour mettre à jour les champs dans un formulaire protégé

191027: WD2000: préservation Text lorsque Re-protecting un formulaire sans macro

206510WD2000 : Échec de mise à jour le champ calcul


Vous pouvez également créer des formulaires en ligne à l'aide de champs ASK et Fill-in. Pour plus d'informations, consultez l'article suivant dans la base de connaissances Microsoft :

238278: WD2000 : comment faire pour créer un formulaire automatisé avec les champs remplir

Propriétés

Numéro d'article: 212328 - Dernière mise à jour: vendredi 1 septembre 2006 - Version: 2.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
Mots-clés : 
kbmt kbfaq kbfield kbhowto KB212328 KbMtfr
Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 212328
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