WD2000: 如何创建使用窗体域的联机表单

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概要

本文介绍如何创建联机窗体使用窗体域。窗体是一个模板或具有空区域,用来收集和组织信息的文档。联机窗体使用其中可能包括要填充的文本框中选择或清除,和拖放复选框下拉列表框包含可供选择的选项的项列表中的窗体域。

更多信息

若要进行联机窗体,请按照下列步骤操作:
  1. 创建模板。

    1. 文件 菜单上单击 新建
    2. 单击 常规 选项卡,选择 空白文档
    3. 选择在 新建模板 选项,然后单击 确定
  2. 在窗体的布局。包括任何文本、 表,或您想要在窗体中显示的图形。
  3. 插入窗体域。

    1. 将插入点您希望在用户键入或选择信息的位置。
    2. 视图 菜单上指向 工具栏,然后单击 窗体。此时将显示 窗体 工具栏。
    3. 单击 窗体 工具栏上相应的窗体字段按钮。
    4. 指定窗体域的选项,双击窗体域中 ; 或用鼠标右键单击窗体域,然后单击 属性。选择您要使用的选项。
    5. 重复步骤 a 至 d 为每个要添加到窗体的窗体字段。
    注意: 下表中描述的窗体域的每个类型。
    
        Type        Description
        ------------------------------------------------------------
        Text        Use a regular text form field when the form
                    requires an entry of any type, including text,
                    numbers, dates, current date and time, or
                    calculations. You can specify a default entry
                    so that the user does not have to type an
                    entry except to change the response.
    
        Check Box   Use a check box to prompt the user for a yes
                    or no response.
    
        Drop-Down   Use the drop-down form fields to provide the
                    user with a list of answers to choose from.
                    Selecting from a list rather than typing
                    entries makes it easier for users to fill in
                    the form correctly.
  4. 保护文档。

    1. a.在 工具 菜单上单击 保护文档
    2. 单击 窗体,然后单击 确定
    Word 保护防止更改该模板,以便用户可以只在窗体域中输入信息。
  5. 保存并关闭该模板。

    您可以将模板保存到任何文件夹中。如果将模板保存到默认的文件夹的 Msoffice\Templates\Payroll,例如对于该模板将可用时用户在 文件 菜单上单击 新建,然后单击 工资 选项卡。

更新字段

包含计算文本字段的类型作为模板要求您更新该字段。要执行此操作使用下列方法之一。

方法 1

窗体域选项 对话框中使用 计算在退出 选项。

有关更多的信息请单击下面文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
212244WD2000: 如何使用自动更新文本窗体域在计算上退出选项

方法 2

将宏指定给 项目上的运行宏运行宏,退出窗体域选项 对话框中自动更新域。

有关更多的信息请单击下面文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
212190WD2000: 如何创建自动更新的窗体

方法 3

若要让 Word 更新时在打印文档的所有字段,请都按照下列步骤操作:
  1. 工具 菜单上单击 选项
  2. 单击 打印 选项卡,然后单击以选中 更新域 复选框。
  3. 单击 确定

参考

有关更多的信息,请参阅下面 Microsoft 知识库中相应的文章:
212356: WD2000: 如何更新受保护的窗体中的字段

191027: WD2000: Re-protecting 宏不在窗体时保留文本

206510WD2000: 无法更新计算窗体域


您还可以创建联机窗体使用 ASK 和 FILLIN 域。有关详细的信息,请参阅下面 Microsoft 知识库中相应的文章:

238278: WD2000: 如何带有 Fillin 字段创建一个自动窗体

属性

文章编号: 212328 - 最后修改: 2006年9月1日 - 修订: 2.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Word 2000 标准版
关键字:?
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