CARA: Mencetak amplop atau label dari daftar alamat di Word 2000

Terjemahan Artikel Terjemahan Artikel
ID Artikel: 212335 - Melihat produk di mana artikel ini berlaku.
Perbesar semua | Perkecil semua

Pada Halaman ini

RINGKASAN

Artikel ini menjelaskan beberapa metode yang dapat Anda gunakan untuk mencetak daftar alamat surat label atau amplop.

Ketika Anda mengklik Amplop dan label pada Alat menu, Microsoft Word tidak dapat mencetak amplop terpisah atau label untuk setiap alamat ketika informasi alamat dalam satu kolom, seperti dalam contoh berikut:
Joe Howard
123 Main Street
Anytown, Amerika Serikat 12345

Jane Clayton
Microsoft
456 Elm Street
Sometown, Amerika Serikat 67890

Leonard Zuvela
789 Oak Road
Mytown, AS 54321
Catatan penting tentang menggunakan "amplop dan label" fitur:
  • Ketika informasi alamat di satu kolom (seperti pada contoh sebelumnya), Word secara otomatis menggunakan alamat yang dipilih dengan baik atau di lokasi penyisipan titik.
  • Pada Amplop tab, Anda dapat mencetak alamat dipilih untuk satu amplop, atau Anda dapat menambahkan amplop untuk saat ini dokumen yang berisi alamat yang dipilih.
  • Pada Label tab, Anda dapat mencetak label lembar penuh (dipilih) alamat yang sama, atau Anda dapat mencetak satu alamat untuk label tertentu di kertas.
  • Fitur amplop dan label pada Word dimaksudkan untuk membuat cetakan hanya satu alamat.
Untuk membuat amplop terpisah atau label setiap alamat, kata harus memiliki daftar alamat dalam tabel atau format berpembatas. Setelah informasi alamat diatur ulang, Anda dapat menggabungkan daftar alamat ke dalam amplop yang terpisah atau label setiap alamat.

Gunakan salah satu metode berikut, yang sesuai untuk situasi Anda:
  • Jika Anda baru untuk proses pencetakan label surat atau amplop di Word, dan Anda ingin menyimpan daftar alamat Anda dalam format single-kolom, gunakan metode 1.

    -atau-
  • Jika Anda sudah familiar dengan cara menggunakan fitur gabungan surat untuk mencetak label surat atau amplop, dan Anda ingin mengubah daftar satu-kolom alamat yang ada ke dalam tabel atau dibatasi file, menggunakan metode 2.

Metode 1: Menggunakan daftar alamat yang ada satu-kolom

Ini adalah cara termudah untuk mencetak label surat atau amplop; menggunakan daftar alamat yang adalah dalam format single-kolom, serupa dengan contoh yang diberikan dalam bagian "Gejala" di artikel ini.

CATATAN: Tutup semua dokumen Word lainnya terbuka sebelum Anda mengikuti langkah-langkah ini.
  1. Buka dokumen Word yang berisi daftar satu-kolom alamat Anda. Pastikan bahwa tidak ada teks di dokumen (selain alamat sebenarnya) dan daftar alamat diatur dalam cara yang mirip dengan berikut ini:
    Joe Howard¶
    123 Main Street¶
    Anytown, U.S. 12345¶

    Jane Clayton¶
    Microsoft¶
    456 Elm Street¶
    Sometown, U.S. 67890¶

    Leonard Zuvela¶
    789 Oak Road¶
    Mytown, U.S. 54321¶
    CATATAN: Setiap baris di daftar alamat harus diakhiri dengan simbol tanda paragraf, dan harus ada satu baris kosong antara setiap alamat. Untuk melihat tanda paragraf dalam dokumen Word Anda, meng-klik Tampilkan/Sembunyikan di toolbar standar, atau klik untuk memilih All kotak centang pada Lihat tab (pada Alat menu, klik Opsi).
  2. Di awal daftar alamat, tambahkan baris baru, dan kemudian ketik MergeRecords. Tekan ENTER untuk menambahkan baris kosong lain antara MergeRecords dan alamat yang pertama daftar alamat Anda.
  3. Pada akhir alamat terakhir daftar alamat Anda, tekan ENTER untuk menambahkan baris kosong.

    Daftar alamat Anda seharusnya sekarang muncul mirip dengan berikut ini:
    MergeRecords¶

    Joe Howard¶
    123 Main Street¶
    ¶Anytown, U.S. 12345¶

    Jane Clayton¶
    Microsoft¶
    456 Elm Street¶
    Sometown, U.S. 67890¶

    Leonard Zuvela¶
    789 Oak Road¶
    Mytown, U.S. 54321¶
  4. Pada Berkas menu, klik Simpan untuk menyimpan perubahan ke daftar alamat Anda.

    CATATAN PENTING: Melanjutkan langkah 5a melalui 5 g untuk sementara mengatur ulang daftar alamat Anda, sehingga Firman dapat membuat amplop terpisah atau label setiap alamat. Jika Anda menyimpan daftar alamat Anda setelah Anda menjalankan langkah-langkah 5a melalui 5 g, akan sulit untuk benar menambahkan alamat tambahan ke daftar alamat Anda di masa depan.
  5. Ikuti langkah-langkah untuk sementara mengatur ulang daftar alamat Anda ke dalam format yang kata dapat digunakan untuk membuat amplop terpisah atau label:
    1. Pada Mengedit menu, klik Ganti.
    2. Pada Ganti tab, klik Lebih untuk memperluas Ganti tab untuk menunjukkan pilihan tambahan.
    3. Dengan masuknya titik di Menemukan apa kotak, klik Khusus, lalu klik Tanda paragraf. Ulangi langkah ini untuk menambahkan tanda paragraf kedua untuk Menemukan apa kotak. The Menemukan apa kotak harus berisi teks berikut:
      ^ p ^ p
    4. Dalam Ganti dengan Ketik jenis asterisk (tekan SHIFT + 8). The Ganti dengan kotak harus berisi teks berikut:
      *
    5. Klik Mengganti semua.
    6. Klik Oke dalam menanggapi pesan berikut
      Kata telah menyelesaikan pencariannya dokumen dan telah membuat nn pengganti.
      di mana nn adalah jumlah pengganti kata itu dibuat.

      CATATAN: Kata digantikan terjadinya dua paragraf tanda asterisk.
    7. Klik Tutup untuk menutup Cari dan ganti kotak dialog.

      Daftar alamat Anda seharusnya sekarang muncul mirip dengan berikut ini:
      MergeRecords*Joe Howard¶
      123 Main Street¶
      Anytown, U.S. 12345*Jane Clayton¶
      Microsoft¶
      456 Elm Street¶
      Sometown, U.S. 67890*Leonard Zuvela¶
      789 Oak Road¶
      Mytown, U.S. 54321*¶
  6. Pada Berkas menu, klik Baru.
  7. Klik General tab, klik Dokumen kosong, lalu klik Oke untuk membuat dokumen Word baru.
  8. Pada Alat menu, klik Gabungan Surat.
  9. Dalam Gabungan surat Helper kotak dialog, klik Buat, lalu klik baik Label surat atau Amplop. Kemudian, gunakan salah satu metode berikut, tergantung pada apakah Anda ingin membuat label surat atau amplop.

    Untuk label surat

    1. Klik Jendela aktif dalam menanggapi pesan berikut
      Untuk membuat label surat, Anda dapat menggunakan jendela aktif dokumen nama file atau jendela dokumen baru.
      di mana nama file adalah nama saat ini belum disimpan dokumen yang baru yang Anda buat pada langkah 6 dan 7.
    2. Dalam Gabungan surat Helper kotak dialog, klik Mendapatkan Data, lalu klik Buka sumber Data.
    3. Dalam Buka sumber Data kotak dialog, pilih dokumen Word yang berisi daftar alamat Anda, dan kemudian klik Terbuka.
    4. Dalam Header Records Delimiters kotak dialog, mengubah pengaturan di Pembatas lapangan kotak (tidak ada), mengubah pengaturan di Catatan pembatas kotak *, lalu klik Oke.
    5. Klik Mengatur dokumen utama dalam menanggapi pesan berikut:
      Kata perlu mengatur dokumen utama Anda. Pilih tombol Set Up utama dokumen untuk selesai menyiapkan dokumen utama Anda.
    6. Dalam Opsi label kotak dialog, pilih jenis label yang Anda inginkan, dan kemudian klik Oke.
    7. Dalam Membuat label kotak dialog, klik Sisipkan Kolom gabungan, lalu klik Mergerecords.

      Kata tempat satu MERGEFIELD di Contoh label alamat kotak. Ini muncul mirip dengan berikut ini:
      <mergerecords>></mergerecords>
    8. Klik Oke untuk menutup Membuat label kotak dialog.
    9. Dalam Gabungan surat Helper kotak dialog, klik Penggabungan.
    10. Dalam Penggabungan kotak dialog, mengubah pengaturan di Bergabung kotak untuk opsi yang ingin Anda gunakan untuk menyelesaikan pembuatan label surat Anda.
    11. Lakukan salah satu dari berikut ini:
      • Jika Anda mengubah pengaturan di Bergabung kotak Dokumen baru, klik Penggabungan.

        Word akan menciptakan sebuah dokumen baru yang berisi daftar alamat Anda, dengan setiap alamat pada label terpisah.

        Apabila dokumen baru ini muncul persis seperti yang Anda ingin Anda label untuk muncul, klik Mencetak pada Berkas menu untuk mencetak label Anda.

        Jika Anda ingin membuat perubahan tambahan untuk label (seperti format tertentu atau perubahan teks di tiap label), membuat perubahan tersebut sebelum Anda klik Mencetak pada Berkas menu.

        -atau-
      • Jika Anda mengubah pengaturan di Bergabung kotak Printer, klik Penggabungan. Dalam Mencetak kotak dialog, klik Oke.

        Kata sekarang akan mencetak label Anda langsung ke printer yang Anda pilih di printer Nama kotak.

    Untuk amplop

    1. Klik Jendela aktif dalam menanggapi pesan berikut
      Untuk membuat amplop, Anda dapat menggunakan jendela aktif dokumen nama file atau jendela dokumen baru.
      di mana nama file adalah nama saat ini belum disimpan dokumen yang baru yang Anda buat pada langkah 6 dan 7.
    2. Dalam Gabungan surat Helper, klik Mendapatkan Data, lalu klik Buka sumber Data.
    3. Dalam Buka sumber Data kotak dialog, pilih dokumen Word yang berisi daftar alamat Anda, dan kemudian klik Terbuka.
    4. Dalam Header Records Delimiters kotak dialog, mengubah pengaturan di Pembatas lapangan kotak (tidak ada), mengubah pengaturan di Catatan pembatas kotak *, lalu klik Oke.
    5. Klik Mengatur dokumen utama dalam menanggapi pesan berikut:
      Kata perlu mengatur dokumen utama Anda. Pilih tombol Set Up utama dokumen untuk selesai menyiapkan dokumen utama Anda.
    6. Pada Amplop pilihan tab, mengubah pengaturan di Amplop ukuran kotak dengan ukuran amplop, dan kemudian klik Oke.

      CATATAN: Di Amplop pilihan tab, Anda dapat membuat perubahan lainnya ke alamat pengiriman dan alamat kembali.
    7. Dalam Amplop alamat kotak dialog, klik Sisipkan Kolom gabungan, lalu klik Mergerecords.

      Kata tempat satu MERGEFIELD di Sampel amplop alamat kotak. Ini muncul mirip dengan berikut ini:
      <mergerecords>></mergerecords>
    8. Klik Oke untuk menutup Amplop alamat kotak dialog.
    9. Dalam Gabungan surat Helper, klik Penggabungan.
    10. Dalam Penggabungan kotak dialog, mengubah pengaturan di Bergabung kotak untuk opsi yang ingin Anda gunakan untuk menyelesaikan pembuatan amplop Anda.
    11. Lakukan salah satu dari berikut ini:
      • Jika Anda berubah Bergabung kotak Dokumen baru, klik Penggabungan.

        Word membuat dokumen baru yang berisi daftar alamat Anda, dengan setiap alamat pada amplop terpisah.

        Apabila dokumen baru ini muncul persis seperti yang Anda ingin Anda amplop untuk muncul, klik Mencetak pada Berkas menu untuk mencetak amplop Anda.

        Jika Anda ingin membuat perubahan tambahan amplop (seperti format tertentu atau perubahan teks pada setiap amplop), membuat perubahan tersebut sebelum Anda klik Mencetak pada Berkas menu.

        -atau-
      • Jika Anda berubah Bergabung kotak Printer, klik Penggabungan. Dalam Mencetak kotak dialog, klik Oke.

        Kata sekarang akan mencetak amplop Anda langsung ke printer yang Anda pilih di printer Nama kotak.
  10. Setelah Anda mencetak label surat Anda atau amplop, beberapa dokumen akan terbuka. Menutup setiap dokumen-dokumen ini, dan melakukan tidak menyimpan perubahan. Untuk melakukannya, klik Tutup pada Berkas menu. Kemudian, klik Tidak dalam menanggapi pesan berikut:
    Apakah Anda ingin menyimpan perubahan yang Anda buat untuk nama file?
  11. Ulangi langkah 10 untuk setiap dokumen terbuka, termasuk dokumen yang berisi daftar alamat Anda.

    CATATAN: Anda disimpan sebelumnya perubahan untuk daftar alamat Anda. Melakukan tidak menyimpan perubahan setelah Anda menyelesaikan langkah 5a melalui 5 g, atau Anda mungkin memiliki masalah jika Anda mencoba untuk menambahkan alamat baru ke daftar alamat Anda di masa depan.

Metode 2: Mengkonversi Anda daftar alamat satu-kolom tabel atau berkas berpembatas

Ini lebih maju metode didokumentasikan dalam beberapa artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft (lihat bagian "Referensi" di artikel ini), yang menjelaskan cara mencetak label surat atau amplop dengan menggunakan daftar alamat yang awalnya dalam format satu-kolom yang serupa dengan contoh di bagian "Gejala" dari artikel ini.

CATATAN: Jika Anda menggunakan metode ini, daftar satu-kolom alamat Anda akan secara permanen dikonversi ke meja atau berkas berpembatas alamat.

Secara default, Microsoft Word memerlukan bahwa informasi alamat akan diletakkan di meja atau dalam format berkas berpembatas. Jika Anda menggunakan alamat file yang disusun di meja (atau sebagai berkas berpembatas), Anda memiliki banyak pilihan untuk penggabungan informasi alamat, seperti kemampuan untuk menggunakan satu alamat berkas untuk penggabungan ke jenis dokumen atau mudah penyaringan dan pengurutan informasi alamat Anda.

CATATAN: Contoh perusahaan, organisasi, produk, orang, dan peristiwa-peristiwa yang digambarkan di sini adalah fiktif. Tidak ada hubungan dengan perusahaan nyata, organisasi, produk, orang, atau peristiwa dimaksudkan atau mengaitkan.

REFERENSI

Untuk informasi tambahan tentang cara mengubah informasi alamat ke format berpembatas mengharuskan kata atau tabel, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
212334 WD2000: Bagaimana mengkonversi Data dalam satu kolom tabel
Untuk informasi tambahan tentang cara untuk menyelesaikan gabungan surat, klik nomor artikel di bawah ini untuk melihat artikel di dalam Basis Pengetahuan Microsoft:
212329 WD2000: Cara menggunakan gabungan surat untuk membuat surat formulir
212017 CARA: Menggunakan gabungan surat untuk membuat amplop di Word 2000
212034 WD2000: Cara membuat label menggunakan gabungan surat surat
212322 CARA: Merancang dan menyiapkan Data gabungan surat pada Microsoft Word 2000
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Properti

ID Artikel: 212335 - Kajian Terakhir: 19 September 2011 - Revisi: 2.0
Berlaku bagi:
  • Microsoft Word 2000
Kata kunci: 
kbdta kbenvelope kbhowto kbhowtomaster kbmerge wd2000 kbmt KB212335 KbMtid
Penerjemahan Mesin
PENTING: Artikel ini diterjemahkan menggunakan perangkat lunak mesin penerjemah Microsoft dan bukan oleh seorang penerjemah. Microsoft menawarkan artikel yang diterjemahkan oleh seorang penerjemah maupun artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin sehingga Anda akan memiliki akses ke seluruh artikel baru yang diterbitkan di Pangkalan Pengetahuan (Knowledge Base) dalam bahasa yang Anda gunakan. Namun, artikel yang diterjemahkan menggunakan mesin tidak selalu sempurna. Artikel tersebut mungkin memiliki kesalahan kosa kata, sintaksis, atau tata bahasa, hampir sama seperti orang asing yang berbicara dalam bahasa Anda. Microsoft tidak bertanggung jawab terhadap akurasi, kesalahan atau kerusakan yang disebabkan karena kesalahan penerjemahan konten atau penggunaannya oleh para pelanggan. Microsoft juga sering memperbarui perangkat lunak mesin penerjemah.
Klik disini untuk melihat versi Inggris dari artikel ini:212335

Berikan Masukan

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com