如何在 Word 中的功能變數代碼以建立目錄和索引的資料表

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結論

本文說明如何建立資料表的內容項目欄位 (TC),並建立目錄。它也會說明如何建立索引項目欄位 (XE 功能變數),並建立索引。

如何建立目錄的項目 (TC 功能) 的欄位

有兩種方法可以標示資料表內容的項目: 建立自訂功能表指令,或使用鍵盤。

方法 1: 如何建立自訂功能表指令

組件 A: 新增 MarkTableofContentsEntry 功能表指令至 [插入] 功能表,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [自訂],然後按一下 [工具列] 索引標籤。
  2. 按一下以選取 功能表列] 核取方塊。

    附註預設會選取這個選項。
  3. [自訂] 對話方塊中按一下 [指令] 索引標籤。
  4. 在 [類別] 清單中,按一下 [所有指令]。
  5. 在 [指令] 清單中按一下 MarkTableOfContentsEntry,] 然後拖曳至 [插入] 功能表的 [命令]。指向您想的要指令出現在 [] 功能表上出現的地方,然後再放開滑鼠按鈕。
  6. 在 [自訂] 對話方塊中,按一下 [關閉]。
組件 B: 若要標示為要加入資料表中的內容文字,請依照下列步驟執行:
  1. 選取您想要包含的文字。
  2. 按一下 [插入] 功能表 的內容項目標記表格
  3. 如果想選取的文字不同,請在 項目] 方塊修改文字。
  4. 資料表的識別項] 清單按一下 [目錄的 [C]。
  5. 在 [階層] 清單中選取目錄項目資料表層的級。
  6. 按一下 [標記]。
  7. 按一下 [關閉]。
  8. 重複步驟 1 到 7,此程序的目錄項目在文件中的每個資料表。

方法 2: 如何使用鍵盤

  1. 選取您想要為資料表目錄項目包含的字的單字。
  2. 請按 ALT + SHIFT + O。

    [標示資料表目錄項目] 對話方塊隨即出現。
  3. 如果想選取的文字不同,請在 項目] 方塊修改文字。
  4. 資料表的識別項] 清單按一下 [目錄的 [C]。
  5. 在 [階層] 清單中選取目錄項目資料表層的級。
  6. 按一下 [標記]。
  7. 按一下 [關閉]。
  8. 對每一個資料表您想要建立的內容項目重複步驟 1 到 7。

如何建立目錄

若要建置的目錄,請依照下列步驟執行:
  1. 位置插入點在您想目錄出現的地方。
  2. Word 2003
    在 [插入] 功能表上指向 [參考,然後按一下 [索引及目錄]。

    Word 2002
    在 [插入] 功能表上按一下 [引用項目,然後按一下 [索引及目錄]。

    Word 2000
    在 [插入] 功能表上按一下 [索引及目錄]。
  3. 按一下 [目錄] 索引標籤,然後按一下 [選項] 按鈕。
  4. 按一下以選取 資料表項目欄位] 核取方塊。
  5. 按兩次 [確定]
目錄被插入插入點的位置。

如何建立索引項目 (XE 功能) 變數

若要標記索引項目,您可以使用任何下列方法:
  • 使用自訂的功能表命令。
  • 使用標準功能表命令。
  • 使用鍵盤。
  • 使用辭彙索引檔。

方法 1: 如何使用自訂功能表指令

組件 A: 新增 MarkIndexEntry 命令至 [插入] 功能表,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [自訂],然後按一下 [工具列] 索引標籤。
  2. 按一下以選取 功能表列] 核取方塊。

    附註預設會選取這個選項。
  3. [自訂] 對話方塊中按一下 [指令] 索引標籤。
  4. 在 [類別] 清單中,按一下 [所有指令]。
  5. 在 [指令] 清單中按一下 MarkIndexEntry,] 然後拖曳至 [插入] 功能表的 [命令]。指向您想的要指令出現在 [] 功能表上出現的地方,然後再放開滑鼠按鈕。
  6. 在 [自訂] 對話方塊中,按一下 [關閉]。
組件 B: 若要標記要納入索引中文字,請依照下列步驟執行:
  1. 選取 (反白顯示) 您想要包含的文字。
  2. 按一下 [插入] 功能表 索引項目標記
  3. 如果想選取的文字不同,請在 [主要項目] 方塊修改文字。鍵入 次要項目] 文字,然後選取選項] 及 [頁面數字您想要的格式。
  4. 按一下 標記 來標記選取的文字或按一下 [全部標記] 按鈕,以標記選取文字的所有項目。
  5. 按一下 [關閉]。
  6. 對您想要建立的每個索引項目重複步驟 1 到 5。

方法 2: 如何使用標準功能表命令

標記要納入索引中文字,請依照下列步驟執行:
  1. Word 2003
    在 [插入] 功能表上指向 [參考,然後按一下 [索引及目錄]。

    Word 2002
    在 [插入] 功能表上按一下 [引用項目,然後按一下 [索引及目錄]。

    Word 2000
    在 [插入] 功能表上按一下 [索引及目錄]。
  2. 在 [索引] 索引標籤上按一下 [項目標記] 按鈕。
  3. 鍵入 [主要項目次要項目] 文字,然後選取 [選項與您想要的頁面數字格式。
  4. 按一下 [標記]。
  5. 您想要建立每一個索引項目欄位重複步驟 3] 和 [4 這個程序。
  6. 按一下 [關閉]。

方法 3: 如何使用鍵盤

標記要納入索引中文字,請依照下列步驟執行:

  1. 選取您想要作為索引項目包含的字的單字。
  2. 按下 ALT + SHIFT + X。索引項目標記] 對話方塊隨即出現。
  3. 如果想選取的文字不同,請在 [主要項目] 方塊修改文字。鍵入 次要項目] 文字,選取選項] 及 [頁面數字格式您想要。
  4. 按一下 [標記 來標記選取的文字或按一下 [全部標記 來標記選取文字的所有項目。
  5. 按一下 [關閉]。
  6. 重複步驟 1 到 5,此程序的每一個索引項目欄位。

方法 4: 如何使用辭彙索引檔

當您知道您想要建立索引,而您想要一次索引所有文件中的那些文字的時哪一個單字,請使用這個方法。

使用辭彙索引檔來建立索引,請依照下列步驟執行:
  1. 在新文件中插入兩個資料行的資料表。
  2. 在畫面左邊欄位中輸入 [您要標記以編製索引的文件中文字]。

    請注意這些項目會區分大小寫。
  3. 在右邊的資料欄輸入 [對應您希望出現在索引中的文字]。
  4. 儲存並關閉此文件。
  5. 開啟您想要建立您的索引的文件。
  6. Word 2003
    在 [插入] 功能表上指向 [參考,然後按一下 [索引及目錄]。

    Word 2002
    在 [插入] 功能表上按一下 [引用項目,然後按一下 [索引及目錄]。

    Word 2000
    在 [插入] 功能表上按一下 [索引及目錄]。
  7. 按一下 [索引] 索引標籤。
  8. 按一下 [自動標設]。
  9. 選取您在步驟 1 到 4 中, 建立的檔案,然後按一下 [開啟舊檔]。
Word 會自動標示文件中的文字。

如何建立索引

若要建置索引,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟文件已插入您的索引項目,並再將您要顯示的索引所在的插入點放。
  2. Word 2003
    在 [插入] 功能表上指向 [參考,然後按一下 [索引及目錄]。

    Word 2002
    在 [插入] 功能表上按一下 [引用項目,然後按一下 [索引及目錄]。

    Word 2000
    在 [插入] 功能表上按一下 [索引及目錄]。
  3. 按一下 [索引] 索引標籤,然後按一下 [確定]
索引被插入插入點的位置。

屬性

文章編號: 212346 - 上次校閱: 2007年1月24日 - 版次: 3.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 Standard Edition
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
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