Un message d’erreur « Nombre de formats de cellule différents trop élevé » s’affiche dans Excel

Symptômes

Dans Microsoft Office Excel 2003, quand vous mettez en forme une cellule ou une plage de cellules, les messages d’erreur suivants s’affichent :

Nombre de formats de cellule différents trop élevé.

Excel a rencontré une erreur et a supprimé une partie de la mise en forme pour éviter d’endommager le classeur.

Dans Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010 ou Microsoft Excel 2007, les fichiers peuvent générer le message d’erreur suivant :

Excel a détecté du contenu illisible dans le fichier.

Les scénarios suivants sont également associés aux styles :

  • Quand vous ouvrez un fichier, toute la mise en forme est manquante.

  • La taille du fichier augmente après une opération de copier-coller entre des classeurs.

  • Quand vous essayez de coller du texte, le message d’erreur suivant s’affiche :

    Microsoft Excel ne peut pas coller de données

    Dans ce cas, toutes les options de menu de collage et le raccourci clavier Ctrl + V sont ignorés et ne produisent aucun résultat, bien que le Presse-papiers ne soit pas vide.

Cause

Ce problème se produit quand le classeur contient plus de 4 000 combinaisons différentes de formats de cellule dans Excel 2003 ou de 64 000 combinaisons différentes dans Excel 2007 et les versions ultérieures. Une combinaison est un ensemble unique d’éléments de mise en forme appliqués à une cellule. Une combinaison inclut la mise en forme de police (par exemple, police, taille de police, italique, gras et soulignement), les bordures (par exemple, emplacement, style et couleur), les motifs de cellule, la mise en forme des nombres, l’alignement et la protection des cellules.

Remarque

Si plusieurs cellules partagent la même mise en forme, elles utilisent une combinaison de mise en forme. S’il existe des différences de mise en forme entre les cellules, chaque cellule utilise une combinaison différente.

Dans Excel, le nombre de styles peut augmenter quand vous copiez du contenu entre des classeurs, car des styles personnalisés sont copiés.

Un classeur contenant plus de 4 000 styles peut s’ouvrir dans Excel 2007 et les versions ultérieures en raison de la limitation accrue applicable à la mise en forme. Toutefois, cela peut provoquer une erreur dans Excel 2003.

Résolution

Pour résoudre ce problème, utilisez la méthode correspondant à votre situation.

Méthode 1

Pour éviter la duplication de styles prédéfinis lors de la copie d’un classeur, assurez-vous que les dernières mises à jour d’Excel sont installées à partir de Windows Update.

Méthode 2

Les articles ci-dessous de la Base de connaissances expliquent comment empêcher la copie de styles personnalisés entre des classeurs dans une instance d’Excel lors du déplacement ou de la copie d’une feuille de calcul.

Remarque

Ces articles vous obligent à installer et à ajouter une clé de Registre.

Méthode 3

Pour nettoyer les classeurs qui contiennent déjà plusieurs styles, vous pouvez utiliser l’un des outils tiers suivants.

Remarque

Vous pouvez également télécharger une copie de l’outil XLStylesTool pour Windows 10, Windows 8.1 et Windows 8 à partir du Microsoft Store.

Méthode 4

Simplifiez la mise en forme de vos classeurs. Par exemple, respectez les consignes ci-dessous pour simplifier la mise en forme :

  • Utilisez une police standard. Si vous utilisez la même police pour toutes les cellules, vous diminuez le nombre de combinaisons de mise en forme.

  • Utilisez les bordures de manière cohérente dans une feuille de calcul.

    Remarque

    Les bordures entre les cellules se chevauchent. Par exemple, si vous appliquez une bordure sur le côté droit d’une cellule, vous ne devez pas appliqué de bordure sur le côté gauche de la cellule située à droite.

  • Si vous appliquez des motifs aux cellules, supprimez-les. Pour ce faire, ouvrez la boîte de dialogue Format de cellule, cliquez sur l’onglet Motifs, puis sur Aucune couleur.

  • Utilisez les styles pour uniformiser la mise en forme dans tout le classeur.

Remarque

Une fois que vous avez simplifié ou uniformisé la mise en forme dans le classeur, enregistrez, fermez, puis rouvrez le classeur avant d’appliquer un format de cellule supplémentaire.

Plus d’informations

Dans la plupart des situations, la limite actuelle des différentes combinaisons de mise en forme pour un seul classeur (4 000 pour le format .xls et 64 000 pour le format .xlsx) est suffisante. Ce problème est susceptible de se produire uniquement lorsque le classeur contient de nombreuses feuilles de calcul qui utilisent une mise en forme différente ou lorsque de nombreuses cellules sont mises en forme différemment.

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