Du får feilmeldingen «For mange forskjellige celleformater» i Excel

Symptomer

Når du formaterer en celle eller et celleområde i Microsoft Office Excel 2003, får du følgende feilmeldinger:

For mange forskjellige celleformater.

Excel oppdaget en feil og måtte fjerne noe formatering for å unngå å skade arbeidsboken.

I Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010 eller Microsoft Excel 2007 kan filene gi følgende feilmelding:

Excel fant uleselig innhold i filen.

Følgende scenarioer er også knyttet til stiler:

• Når du åpner en fil, mangler all formatering.

• Filstørrelsen vokser etter at du har kopiert og limt inn mellom arbeidsbøker.

• Når du prøver å lime inn tekst, mottar du følgende feilmelding:

  Microsoft Excel kan ikke lime inn data

  I dette scenarioet ignoreres alle menyalternativene for innliming og CTRL+V-hurtigtasten, og gir ingen resultater selv om utklippstavlen ikke er tom.

Årsak

Dette problemet oppstår når arbeidsboken inneholder mer enn 4 000 forskjellige kombinasjoner av celleformater i Excel 2003 eller 64 000 forskjellige kombinasjoner i Excel 2007 og nyere versjoner. En kombinasjon er definert som et unikt sett med formateringselementer som brukes på en celle. En kombinasjon inkluderer all skriftformatering (for eksempel skriftsnitt, skriftstørrelse, kursiv, fet skrift og understreking), kantlinjer (for eksempel plassering, tykkelse og farge), cellemønstre, tallformatering, justering og cellebeskyttelse.

I Excel kan stilantall øke når du kopierer mellom arbeidsbøker fordi egendefinerte stiler kopieres.

En arbeidsbok med mer enn 4 000 stiler kan åpnes i Excel 2007 og nyere versjoner på grunn av den økte begrensningen for formatering. Dette kan imidlertid føre til en feil i Excel 2003.

Løsning

For å løse dette problemet, brukes følgende metoder for situasjonen din.

Metode 1

Hvis du vil hindre at innebygde stiler dupliseres når du kopierer en arbeidsbok, må du kontrollere at du har de nyeste oppdateringene for Excel installert fra Windows Update.

Metode 2

Følgende Knowledge Base-artikler beskriver hvordan du hindrer kopiering av egendefinerte stiler mellom arbeidsbøker i én forekomst av Excel når du flytter eller kopierer et regneark.

• Ubrukte stiler kopieres fra én arbeidsbok til en annen arbeidsbok i Excel 2007
• Ubrukte stiler kopieres fra én arbeidsbok til en annen i Excel 2010

Metode 3

Hvis du vil rydde opp i arbeidsbøker som allerede inneholder flere stiler, kan du bruke ett av følgende tredjepartsverktøy.

• Excel-formater (xlsx, xlsm)

  XLStyles-verktøy

• Binære Excel-formater (xls, xlsb), arbeidsbøker beskyttet av et passord og krypterte arbeidsbøker

  Fjern stiltillegg

Metode 4

Forenkle formateringen av arbeidsbøkene. Følg for eksempel disse retningslinjene for å forenkle formateringen:

• Bruk en standardskrift. Ved å bruke samme skrift for alle celler, kan du redusere antall formateringskombinasjoner.

• Hvis du bruker kantlinjer i et regneark, bruker du dem konsekvent.

  Obs!

  Kantlinjene mellom celler overlapper hverandre. Hvis du for eksempel bruker en kantlinje på høyre side av en celle, trenger du ikke å bruke en kantlinje på venstre side av den tilstøtende cellen til høyre.

• Hvis du bruker mønstre på celler, fjerner du mønstrene. Dette gjør du ved å åpne dialogboksen Formater celler, klikkee på fanen med Mønstre og deretter klikke på Ingen farge.

• Bruk stiler til å standardisere formateringen i hele arbeidsboken.

Mer informasjon

I de fleste tilfeller er den gjeldende grensen for ulike formateringskombinasjoner for én enkelt arbeidsbok (4 000 for .xls-format og 64 000 for .xlsx-format) tilstrekkelig. Dette problemet oppstår sannsynligvis bare når arbeidsboken inneholder mange regneark som bruker annen formatering, eller når mange celler er formatert på en annen måte.

Ansvarsfraskrivelse for informasjon fra tredjeparter

Tredjepartsproduktene som er omtalt i denne artikkelen, produseres av selskaper som er uavhengige av Microsoft. Microsoft gir ingen garantier, implisitt eller på annen måte, om disse produktenes ytelse eller pålitelighet.