Recebe uma mensagem de erro "Demasiados formatos diferentes de células" no Excel

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  • Aplica-se a:
    Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

Sintomas

No Microsoft Office Excel 2003, quando formata uma célula ou um intervalo de células, recebe as seguintes mensagens de erro:

Demasiados formatos diferentes de células.

O Excel encontrou um erro e teve de remover alguma formatação para evitar corromper o livro.

No Microsoft Excel 2013, Microsoft Excel 2010 ou Microsoft Excel 2007, os ficheiros podem produzir a seguinte mensagem de erro:

O Excel encontrou conteúdo ilegível no ficheiro.

Os seguintes cenários também estão associados a estilos:

  • Quando abre um ficheiro, toda a formatação está em falta.

  • O tamanho do ficheiro cresce depois de copiar e colar entre livros.

  • Quando tenta colar texto, recebe a seguinte mensagem de erro:

    O Microsoft Excel não é consegue colar dados

    Neste cenário, todas as opções de menu para colar e o atalho de teclado CTRL+V são ignorados e não produzem resultados, apesar de a Área de Transferência não estar vazia.

Causa

Este problema ocorre quando o livro contém mais de aproximadamente 4000 combinações diferentes de formatos de células no Excel 2003 ou 64 000 combinações diferentes nas versões Excel 2007 e posteriores. Uma combinação é definida como um conjunto exclusivo de elementos de formatação que são aplicados a uma célula. Uma combinação inclui toda a formatação do tipo de letra (por exemplo: tipo de letra, tamanho do tipo de letra, itálico, negrito e sublinhado), limites (por exemplo: localização, peso e cor), padrões de célula, formatação de números, alinhamento e proteção de células.

Nota

Se duas ou mais células partilharem a mesma formatação, utilizam uma combinação de formatação. Se houver diferenças na formatação entre as células, cada célula utiliza uma combinação diferente.

No Excel, a contagem de estilos pode aumentar ao copiar entre livros porque os estilos personalizados são copiados.

Um livro com mais de 4000 estilos pode ser aberto no Excel 2007 e versões posteriores devido à limitação aumentada de formatação. No entanto, isto pode causar um erro no Excel 2003.

Resolução

Para resolver este problema, tente o método apropriado para a sua situação.

Método 1:

Para impedir que os estilos incorporados seja duplicados ao copiar um livro, certifique-se de que tem as atualizações mais recentes do Excel do Windows Update.

Método 2:

Os seguintes artigos da Base de Dados de Conhecimento abordam como impedir a cópia de estilos personalizados entre livros numa instância do Excel quando move ou copia uma folha de cálculo.

Nota

Estes artigos requerem que instale e adicione uma chave de registo.

Método 3:

Para limpar livros que já contêm vários estilos, pode utilizar uma das seguintes ferramentas de terceiros.

Nota

Também pode transferir uma cópia da XLStyles Tool para Windows 10, Windows 8.1 e Windows 8 na Microsoft Store.

Método 4:

Simplifique a formatação dos seus livros. Por exemplo, siga estas diretrizes para simplificar a formatação:

  • Utilize um tipo de letra padrão. Ao utilizar o mesmo tipo de letra para todas as células, pode reduzir o número de combinações de formatação.

  • Se utilizar os limites numa uma nova folha de cálculo, utilize-os de forma consistente.

    Nota

    Os limites entre as células sobrepõem-se. Por exemplo, se aplicar um limite ao lado direito de uma célula, não tem de aplicar um limite à esquerda da célula adjacente à direita.

  • Se aplicar padrões às células, remova os padrões. Para o fazer, abra a caixa de diálogo Formatar Células, clique no separador Padrões e, em seguida, clique em Sem Cor.

  • Utilize estilos para padronizar a formatação em todo o livro.

Nota

Depois de simplificar ou padronizar a formatação no livro, guarde, feche e reabra o livro antes de aplicar formatação adicional de células.

Mais informações

Na maioria dos casos, o limite atual de diferentes combinações de formatação para um único livro (4000 para formato .xls e 64 000 para formato .xlsx) é suficiente. Este problema só deve ocorrer quando o livro contém muitas folhas de cálculo que utilizam uma formatação diferente ou quando muitas células estão formatadas de forma diferente.

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