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徵狀

在 Microsoft Excel 2003 中,當您格式化儲存格範圍時,您可能會收到下列錯誤訊息:

太多不同的儲存格格式。
?
Excel 發生錯誤,必須移除某些格式以避免活頁簿損壞。

在 Microsoft Excel 2013,2010 或 2007,檔案可能會產生下列錯誤訊息:

Excel 在檔案中發現無法讀取的內容

其他樣式的相關情況如下:

1.開啟檔案時會剔除所有的格式設定。

2. 在活頁簿之間執行複製和貼上之後,檔案大小會增大

3. 無法貼上:

Microsoft Excel 會顯示

「 Microsoft Excel 不能貼上資料"
?
所有的「 貼上」或 [Ctrl V] 鍵盤快速鍵的功能都會被忽略,即使不是空的剪貼簿也無法產生任何結果。


發生的原因

當活頁簿在 Excel 2003 中包含大約 4000 的不同組合,或是在 Excel 2007 中包含 64000 個不同組合時,就會發生這個問題。結合被指一組獨特的格式設定套用到儲存格中的項目。組合包含了所有的字型格式設定 (例如: 字型、 字型大小、 斜體、 粗體及底線),框線 (例如: 位置、 粗細和色彩)、 儲存格圖樣、 數字格式、 對齊方式和儲存格的保護。

附註: 如果兩個或多個儲存格共用完全相同的格式設定,它們會使用同一個格式的組合。不過,只要有任何格式的儲存格之間的差異,儲存格就視為使用不同的組合。

在活頁簿之間進行複製時,由於自訂的樣式也一併被複製,可能會增加 Excel 樣式的計數。

具有超過 4000 個樣式的活頁簿可能會開啟但在 Excel 2003 中發生錯誤的結果,(因為格式的更高限制) 在 Excel 2007 以及更高。

解決方案

1.若要防止內建的複製時被複製的樣式,確定您有最新的更新,如 Excel 是從 Windows Update 安裝。

2. 下列「知識庫」文件可讓您在移動或複製工作表時,停用 Excel 例項中活頁簿之間的複製自訂樣式。安裝並新增下面的文件中登錄機碼。

在 Excel 2007 中將未使用的樣式從一個活頁簿複製到另一個活頁簿


3. 若要清除已有許多樣式的活頁簿,請執行下列其中一項動作:

Excel 格式 (xlsx,xlsm)
XLStylesTool


二進位的 Excel 格式 (xls、xlsb) 或密碼保護/已加密的活頁簿。
移除樣式增益集

4. 簡化您的活頁簿中的格式設定。例如下方對於簡化格式的建議:
  • 使用標準的字型。可以使用相同字型以減少格式設定的組合。
  • 如果您使用工作表中的框線,請以一致的方式使用它們。

    附註: 如果您已將框線套用到儲存格的右邊時,不需要更進一步套用至右方的儲存格以重疊其左側框線。
  • 如果您套用圖樣至儲存格,請在 [儲存格格式] 對話方塊中按一下 [圖樣] 索引標籤中的 [無色彩] 來移除模式。
  • 使用樣式來標準化活頁簿所使用的格式。
附註: 您簡化或標準化活頁簿中的格式設定之後,請依序儲存、關閉、套用其他的儲存格格式設定,然後重新開啟活頁簿。



其他相關資訊

在大多數情況下,大約 4000 的不同格式的限制單一活頁簿的組合就已足夠。此問題便可能只有當活頁簿包含大量的工作表時,才會發生,使用不同的格式,或大量的儲存格都以不同方式格式化。

屬性

文章編號: 213904 - 上次校閱: 2013年5月20日 - 版次: 9.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Excel 2013
  • Microsoft Excel 2010
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
關鍵字:?
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