Cómo: Analizar un cuestionario o una encuesta con una tabla dinámica en Excel 2000

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Resumen

En este artículo paso a paso se muestra cómo analizar un cuestionario o una encuesta con una tabla dinámica. Tablas dinámicas son herramientas de análisis que puede resultar útiles en summarizing datos desde un cuestionario o encuesta.

Si crea una tabla de resultados de encuesta en Microsoft Excel 2000, una tabla dinámica es útil cuando las respuestas son Sí, no y undecided, en el formulario de un intervalo de valores (por ejemplo, una escala en qué 9 es el valor más alto y 1 es el valor más bajo), o algún otro resultado cuantificable. En estos casos, puede que desee buscar el porcentaje de respuestas a las respuestas totales general.

Este artículo proporciona dos ejemplos que muestran cómo puede ayudar una tabla dinámica en Microsoft Excel para resumir los resultados de una encuesta.

Cómo analizar Sí, no y resultados de encuesta undecided

Para crear el primer ejemplo en el que se utiliza una tabla dinámica para analizar las respuestas dadas a varias Sí, no, y undecided preguntas, siga estos pasos:
  1. En una nueva hoja de cálculo de Microsoft Excel, escriba los siguientes valores:
       A1: Question  B1: Rating
       A2: 1         B2: Yes
       A3: 1         B3: Undecided
       A4: 1         B4: No
       A5: 1         B5: No
       A6: 1         B6: No
       A7: 2         B7: Yes
       A8: 2         B8: Yes
       A9: 2         B9: Undecided
       A10: 2        B10: Undecided
       A11: 2        B11: No
       A12: 3        B12: Yes
       A13: 3        B13: Yes
       A14: 3        B14: Undecided
       A15: 3        B15: No
    					
  2. Haga clic en alguna de las celdas de la tabla. En el menú datos , haga clic en informe de tablas y gráficos dinámicos .
  3. En el cuadro de diálogo Asistente para tablas y gráficos dinámicos - paso 1 de 3 , haga clic en lista o base de datos de Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en siguiente .
  4. El cuadro de diálogo Asistente para tablas y gráficos dinámicos - paso 2 de 3 muestra el intervalo de los datos. Microsoft Excel puede seleccionar el rango correcto ($ A $ 1: $ B $ 15 en el ejemplo). Si el rango es incorrecto, escriba A1:B15 en el cuadro rango y, a continuación, haga clic en siguiente .
  5. En el Asistente la para tablas y gráficos dinámicos - paso 3 de 3 haga clic en Diseño para mostrar la estructura básica de tabla dinámica. Fuera del sistema y a la derecha de la estructura, se muestran los nombres de campo desde el rango de datos y la pregunta y la información de clasificación. Haga clic en el cuadro campo de pregunta . Haga clic y arrastre el cuadro campo a la sección de tabla dinámica denominada fila .
  6. A continuación, arrastre el cuadro de campo clasificación a la sección de tabla dinámica denominada columna .
  7. Para los campos fuera de la estructura de tabla dinámica, arrastre el campo clasificación a la sección de datos .

    El campo clasificación está todavía en la sección de columna y es un campo Número de clasificación en la sección de datos .
  8. Haga clic en la sección de datos de tabla dinámica el cuadro de campo Número de restricciones . Haga doble clic en el cuadro de campo Recuento de clasificación para abrir el cuadro de diálogo Campo de tabla dinámica .
  9. En el cuadro nombre , reemplace "Número de clasificación" con "Porcentaje de clasificación." Haga clic en Opciones y, bajo Mostrar datos como , haga clic en % de la fila . Haga clic en Aceptar dos veces.
  10. En el cuadro de diálogo Asistente para tablas y gráficos dinámicos - paso 3 de 3 , haga clic en hoja de cálculo existente para crear una tabla dinámica en una hoja de cálculo existente. En el cuadro debajo de la hoja de cálculo existente , escriba D1 y, a continuación, haga clic en Opciones . Haga clic para desactivar la casilla de totales generales de columnas y haga clic en Aceptar . Haga clic en Finalizar .
La tabla dinámica resultante contiene el porcentaje de Sí, no y undecided respuestas para cada una de las tres preguntas en la tabla. Observe que de las respuestas a la pregunta 1, no respondió el 60 por ciento del total preguntar, 20 por ciento responde Sí, y 20 por ciento había respondido undecided. Se proporciona el mismo tipo de desglose para preguntas 2 y 3.

Cómo analizar los resultados de encuesta cuantitativo

Para crear el segundo ejemplo y utilizar una tabla dinámica para analizar las respuestas a preguntas de satisfacción del producto, siga estos pasos:
  1. En una hoja de cálculo de Microsoft Excel, escriba los siguientes valores:
       A1: Product_ID  B1: Rating
       A2: Product1    B2: 9
       A3: Product1    B3: 9
       A4: Product1    B4: 9
       A5: Product1    B5: 8
       A6: Product1    B6: 8
       A7: Product1    B7: 8
       A8: Product1    B8: 6
       A9: Product2    B9: 6
       A10: Product2   B10: 3
       A11: Product2   B11: 3
       A12: Product2   B12: 3
       A13: Product2   B13: 3
       A14: Product2   B14: 2
       A15: Product2   B15: 1
    					
  2. Haga clic en alguna de las celdas de la tabla. En el menú datos , haga clic en informe de tablas y gráficos dinámicos .
  3. En el cuadro de diálogo Asistente para tablas y gráficos dinámicos - paso 1 de 3 , haga clic en lista o base de datos de Microsoft Excel y, a continuación, haga clic en siguiente .
  4. El cuadro de diálogo Asistente para tablas y gráficos dinámicos - paso 2 de 3 muestra el intervalo de los datos. Microsoft Excel puede seleccionar el rango correcto ($ A $ 1: $ B $ 15 en el ejemplo). Si el rango es incorrecto, escriba A1:B15 en el cuadro rango y, a continuación, haga clic en siguiente .
  5. En el cuadro de diálogo Asistente para gráficos dinámicos - paso 3 de 3 y de tabla dinámica , haga clic en Diseño . Arrastre el cuadro de campo de Product_ID a la derecha de la estructura básica de tabla dinámica a la sección de columna de la tabla dinámica. Arrastre el cuadro de campo clasificación a la sección de fila . Arrastre a continuación, el cuadro de campo de clasificación a la sección de datos . Este campo se muestra como la Suma de clasificación en la sección de datos .
  6. Haga doble clic en el cuadro de campo Suma de clasificación en la sección de datos para abrir el cuadro de diálogo Campo de tabla dinámica . En el cuadro nombre , cambie "Suma de clasificación" a "Porcentaje de clasificación." Bajo Resumir por , haga clic en número .
  7. Haga clic en Opciones y, a continuación, haga clic en % de la columna , bajo Mostrar datos como .
  8. Haga clic en número para abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas . En Categoría , haga clic en porcentaje . En el cuadro posiciones decimales , escriba 0 (cero) y, a continuación, haga clic en Aceptar dos veces.
  9. En el cuadro de diálogo Asistente para tablas y gráficos dinámicos - Diseño , haga clic en Aceptar .
  10. En el cuadro de diálogo Asistente para tablas y gráficos dinámicos - paso 3 de 3 , haga clic en hoja de cálculo existente para crear la tabla dinámica en la hoja de cálculo existente. En el cuadro de edición situado debajo de Hoja de cálculo existente , escriba D1 .
  11. Haga clic en Opciones , desactive la casilla de verificación totales generales de filas , haga clic en Aceptar y, a continuación, haga clic en Finalizar .
La tabla dinámica resultante contiene el porcentaje que cada clasificación recibido por producto en la tabla de datos. Al ver la tabla dinámica, es fácil de analizar la clasificación de porcentaje más alta. Además, puede analizar los resultados para determinar la respuesta general a los productos. Con Producto1 en el ejemplo, las clasificaciones de 8 y 9 ambos comparten una devolución de 43 por ciento de las respuestas totales para ese producto. Esto indica una respuesta muy favorable al producto. Producto2 se ve unfavorably con una clasificación de 3, que recibe una abrumadora 57 por ciento de las respuestas a Producto2.

Referencias

Para obtener más información acerca de las tablas dinámicas, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú Ayuda , escriba pivottables en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver los temas devueltos.

Propiedades

Id. de artículo: 213920 - Última revisión: sábado, 27 de septiembre de 2003 - Versión: 3.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbhowto kbhowtomaster KB213920 KbMtes
Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 213920

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