Comment faire : Index des données dans un tableau croisé dynamique dans Excel 2000

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Sommaire

Résumé

La fonction index dans un tableau croisé dynamique calcule la moyenne pondérée à l'aide de la formule suivante :
   ((value in cell) x (Grand Total)) / ((Grand Row Total) x (Grand Column Total))
				
lorsque vous utilisez des tableaux croisés dynamiques pour comparer l'importance relative de vos données ligne par rapport à vos données de colonne, il peut être extrêmement utile afficher vos données comme un index. Par exemple, cet article explique que si vous affichez des données dans le format d'index au lieu d'un format de Pourcentage du total, vous pouvez souvent révéler précieuses comparaisons vous sinon voyiez pas.

La première section de cet article décrit comment créer deux tableaux croisés dynamiques : un qui affiche des chiffres de ventes comme un Pourcentage du total et un autre qui affiche les chiffres de ventes sous la forme d'un index. La deuxième section de cet article («analyse des résultats») présente les avantages de pouvoir comparer des données affichées les deux sens.

Créer l'exemple de feuille de calcul et de tableaux croisés dynamiques

Pour créer l'exemple de feuille de calcul et les tableaux croisés dynamiques, procédez comme suit :
  1. Créer une feuille de calcul et entrez les valeurs suivantes :
           A1: Fruit       B1: State   C1: Sales
           A2: Bananas     B2: CA      C2: $800,107
           A3: Pears       B3: TX      C3: $547,236
           A4: Kiwi        B4: CA      C4: $669,076
           A5: Apples      B5: CA      C5: $622,236
           A6: Cherries    B6: CA      C6: $656,097
           A7: Pears       B7: CA      C7: $674,218
           A8: Cherries    B8: PA      C8: $697,711
           A9: Kiwi        B9: CA      C9: $550,637
          A10: Bananas    B10: PA     C10: $602,124
          A11: Apples     B11: PA     C11: $669,916
          A12: Kiwi       B12: PA     C12: $693,306
          A13: Apples     B13: TX     C13: $589,278
          A14: Pears      B14: PA     C14: $739,241
          A15: Cherries   B15: TX     C15: $682,213
          A16: Bananas    B16: TX     C16: $791,944
    					
  2. Pour créer le premier tableau croisé dynamique, sélectionnez une cellule quelconque contenant des données et puis cliquez sur rapport de tableau croisé dynamique dans le menu données.
  3. Dans l'Assistant tableau croisé dynamique, cliquez sur suivant.
  4. Confirmez que le paramètre de plage est $ A $ 1: $ C $ 16. S'il s'agit, cliquez sur suivant. S'il n'est pas le cas, faites glisser le pointeur pour sélectionner des cellules A1:C16, puis cliquez sur suivant.
  5. Cliquez sur feuille de calcul existante. Sur la cellule E1, puis cliquez sur Terminer.
  6. Faites glisser le bouton est intitulé fruits pour la zone qui est étiquetée Déposer champs de ligne ici. Faites glisser le bouton intitulé état à la zone qui est étiquetée Déposer champs de colonne ici et faites glisser le bouton qui porte le nom ventes dans la boîte qui est étiquetée Déposer données ici.

    Lorsque vous avez terminé, le premier tableau croisé dynamique est dans les cellules E1:I8.
  7. Cliquez avec le bouton droit sur le champ de données, puis cliquez sur Paramètres de champ dans le menu contextuel.
  8. Dans la boîte de dialogue Champ dynamique, cliquez sur Options. Dans la liste Afficher les données, cliquez sur % du total, puis cliquez sur OK.
  9. Pour créer le deuxième tableau croisé dynamique, répétez les étapes 2 à 6.

    Remarque : dans l'étape 4, lorsque Excel vous demande si vous souhaitez que votre nouveau rapport soient basés sur les mêmes informations que votre rapport existant, cliquez sur non. Dans l'étape 5, cliquez sur cellule E10 pour placer le nouveau tableau croisé dynamique.

    Lorsque vous avez terminé, le deuxième tableau croisé dynamique est dans les cellules E10 à I17.
  10. Après avoir créé le deuxième tableau croisé dynamique, cliquez avec le bouton droit sur le champ de données, puis cliquez sur Paramètres de champ dans le menu contextuel.
  11. Dans la boîte de dialogue Champ dynamique, cliquez sur Options. Dans la liste Afficher les données, cliquez sur index, puis cliquez sur OK.

Analyse des résultats

Exemple 1

Si vous comparez les ventes de bananes dans le Texas et de Californie, les figures à partir du premier tableau croisé dynamique (données pourcentage des ventes) montrent que les bananes légèrement plus ont été vendues en Californie (8.01 % dans la cellule F4) qu'ont été vendus au Texas (7,93 % dans la cellule H4).

Toutefois, si vous examinez du deuxième tableau croisé dynamique (les données d'index), vous pouvez voir que les bananes sont beaucoup plus importants au marché du Texas (1.38 dans la cellule H13) qu'ils sont sur le marché de Californie (0.916 dans la cellule F13).

Si vous examinez de plus près les tables, vous découvrez que Texas a zéro ventes kiwi (par opposition à des ventes de kiwi de 12 % de Californie), qui rend autres fruits (y compris bananes) plus important aux montants de ventes globales au Texas.

Exemple 2

Si vous comparez les ventes de bananes en Californie, aux ventes de kiwi de Pennsylvanie, les chiffres à partir du premier tableau croisé dynamique (données pourcentage des ventes) montrent que beaucoup plus de bananes ont été vendues en Californie (8.01 % dans la cellule F4) que kiwis de Pennsylvanie (6.94 % dans la cellule G6).

Toutefois, en regardant le deuxième tableau croisé dynamique (les données d'index), vous pouvez voir que kiwis sont moins importants pour le marché de Pennsylvanie (1,06 dans la cellule G15) que bananes sont sur le marché de Californie (.916 dans la cellule F13).

Dans un cas comme celui-ci, il peut être difficile de déterminer pourquoi bananes, bien qu'un plus grand montant en dollars, n'est pas aussi volumineux une portion de ventes globales de Californie ainsi que les kiwis dans Pennsylvanie. Une explication peut être que kiwis de Pennsylvanie, un élément modérément vente sont coût élevé, par conséquent les rendre plus intéressante globale.

Références

Pour plus d'informations sur la façon de créer des tableaux croisés dynamiques, cliquez sur Aide sur Microsoft Excel dans le menu aide, tapez créer un rapport de tableau croisé dynamique dans le Compagnon Office ou l'aide intuitive, puis cliquez sur Rechercher pour afficher la rubrique.

Propriétés

Numéro d'article: 213922 - Dernière mise à jour: jeudi 25 septembre 2003 - Version: 3.0
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