Cómo: Crear tablas dinámicas de varios rangos de consolidación en Excel 2000

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Resumen

En Excel 2000, puede crear una tabla dinámica a partir de varios rangos de consolidación. Estos intervalos pueden estar en la hoja de cálculo mismo, en hojas de cálculo separadas, o incluso en diferentes libros. Este artículo proporciona dos tablas dinámicas creadas a partir de varios rangos de consolidación de ejemplo. Además, el artículo proporciona ejemplos de cómo crear gráficos asociados que trazar los datos en las tablas dinámicas.

Crear datos de ejemplo

Para crear los datos de ejemplo para el ejemplo de tablas dinámicas, siga estos pasos:
  1. Inicie Excel y, a continuación, cree un nuevo libro.
  2. En la Hoja1, escriba los datos siguientes:
       A1: Eastern 2000  B1:       C1:       D1:       E1:
       A2:               B2: qtr1  C2: qtr2  D2: qtr3  E2: qtr4
       A3: GOLF          B3: 42    C3: 97    D3: 57    E3: 38
       A4: TENNIS        B4: 70    C4: 70    D4: 93    E4: 40
       A5: SWIMMING      B5: 99    C5: 90    D5: 42    E5: 51
       A6: POLO          B6: 27    C6: 61    D6: 36    E6: 79
       A7: FOOTBALL      B7: 96    C7: 59    D7: 51    E7: 71
    					
  3. En ésta, escriba los siguientes datos:
       A1: Western 2000  B1:       C1:       D1:       E1:
       A2:               B2: qtr1  C2: qtr2  D2: qtr3  E2: qtr4
       A3: GOLF          B3: 86    C3: 9     D3: 24    E3: 56
       A4: TENNIS        B4: 30    C4: 59    D4: 82    E4: 91
       A5: SQUASH        B5: 75    C5: 41    D5: 52    E5: 76
       A6: FOOTBALL      B6: 12    C6: 94    D6: 23    E6: 14
    					
  4. En Hoja3, escriba los siguientes datos:
       A1: Eastern 2001  B1:       C1:       D1:       E1:
       A2:               B2: qtr1  C2: qtr2  D2: qtr3  E2: qtr4
       A3: TENNIS        B3: 99    C3: 37    D3: 80    E3: 70
       A4: SAILING       B4: 14    C4: 90    D4: 73    E4: 41
       A5: BASEBALL      B5: 15    C5: 89    D5: 12    E5: 3
       A6: FOOTBALL      B6: 3     C6: 53    D6: 65    E6: 13
       A7: DANCING       B7: 27    C7: 81    D7: 48    E7: 66
    					
  5. En el menú Insertar , haga clic en hoja de cálculo .
  6. En Sheet4, escriba los siguientes datos:
       A1: Western 2001  B1:       C1:       D1:       E1:
       A2:               B2: qtr1  C2: qtr2  D2: qtr3  E2: qtr4
       A3: TENNIS        B3: 7     C3: 28    D3: 63    E3: 28
       A4: FOOTBALL      B4: 1     C4: 46    D4: 19    E4: 66
       A5: SQUASH        B5: 49    C5: 38    D5: 23    E5: 66
       A6: BIKING        B6: 38    C6: 94    D6: 0     E6: 55
       A7: GOLF          B7: 98    C7: 11    D7: 37    E7: 0
       A8: SWIMMING      B8: 158   C8: 72    D8: 74    E8: 56
    					
Cuando se crea una tabla dinámica a partir de varios rangos de consolidación, utilice campos de página en la tabla dinámica para identificar los rangos de datos. Al utilizar campos de página, puede agrupar los rangos de datos relacionados o puede tener una página que muestra una consolidación de todos los rangos. Por ejemplo, con datos de este ejemplo, podría desea crear un campo de página para los datos de 2000 y otro campo de página de los datos de 2001.

Al crear la tabla dinámica a partir de varios rangos de consolidación, tiene la opción (en el paso 2a del Asistente para tablas dinámicas) de permitir que el asistente cree un solo campo de página. O puede crear campos de la página (hasta cuatro) usted mismo. En este artículo proporciona un ejemplo para cada una de estas dos opciones.

Asistente para tablas dinámicas para crear un único campo de página

Para crear la tabla dinámica, siga estos pasos:
  1. En el menú Insertar , haga clic en hoja de cálculo .
  2. Haga clic en la ficha Sheet5 para realizar Sheet5 la hoja de cálculo activa en el libro.
  3. En el menú datos , haga clic en informe de tablas y gráficos dinámicos .
  4. En el paso 1 del asistente, haga clic en rangos de consolidación múltiples y, a continuación, haga clic en siguiente .
  5. En el paso 2a del asistente, haga clic en crear un campo de página solo para mí y a continuación, haga clic en siguiente .

    Nota : en los pasos 6 a 9 de este procedimiento, evite seleccionar los datos en fila 1 de cada uno de los rangos de datos de ejemplo, porque no se utiliza en la tabla dinámica.
  6. En paso 2b del asistente, cambie a Sheet1, seleccione las celdas a2: E7 y, a continuación, haga clic en Agregar .

    Al hacerlo, agregar el primer rango de datos a la lista de rangos para su uso en la tabla dinámica. En los pasos 7 a 9 de este procedimiento, agregue los rangos restantes.
  7. Cambie a ésta, seleccione celdas A2:E6 y a continuación, haga clic en Agregar .
  8. Cambie a la Hoja3, seleccione las celdas a2: E7 y, a continuación, haga clic en Agregar .
  9. Cambie a la Hoja4, seleccione las celdas a2: E8, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en siguiente .
  10. En el paso 3 del asistente, haga clic en Finalizar .
Ahora debe tener una tabla dinámica en Sheet5 que tenga que muchas filas como hay son entradas únicas en los datos de ejemplo (es decir, una fila para cada deporte) y que tiene cuatro columnas (una columna para cada trimestre).

Puede obtener acceso a los campos de página para esta tabla dinámica haciendo clic en la flecha en la primera fila (en concreto, en la celda B1). De forma predeterminada, la primera página que se muestra es una consolidación de todos los rangos de datos. Si hace clic en la flecha en este ejemplo, debería ver cuatro elementos adicionales de la lista (Elemento1, Item2, Elemento3 y Item4). Si hace clic en Elemento1, la tabla dinámica mostrará todos los datos para el rango que contiene los datos "OR 2000" (es decir, los datos haya en Sheet1 en este ejemplo).

Crear el campo de página en la tabla dinámica

Para crear la tabla dinámica, siga estos pasos:
  1. En el menú Insertar , haga clic en hoja de cálculo y, a continuación, realizar Hoja6 la hoja de cálculo activa en el libro.
  2. En el menú datos , haga clic en informe de tablas y gráficos dinámicos .
  3. En el paso 1 del asistente, haga clic en rangos de consolidación múltiples y, a continuación, haga clic en siguiente .
  4. En el paso 2a del asistente, haga clic en voy a crear los campos de página y, a continuación, haga clic en siguiente .

    Nota : en los pasos 5 a 8 de este procedimiento, evite seleccionar los datos en la fila 1 de los intervalos de datos de ejemplo, porque no se utiliza en la tabla dinámica.
  5. En paso 2b del asistente, cambie a Sheet1, seleccione las celdas a2: E7 y, a continuación, haga clic en Agregar .

    Al hacerlo, agregar el primer rango de datos a la lista de intervalos que se utilizará para la tabla dinámica. En los pasos 6 a 8 de este procedimiento, agregue los demás rangos.
  6. Cambie a ésta, seleccione celdas A2:E6 y a continuación, haga clic en Agregar .
  7. Cambie a la Hoja3, seleccione las celdas a2: E7 y, a continuación, haga clic en Agregar .
  8. Cambie a la Hoja4, seleccione las celdas a2: E8 y, a continuación, haga clic en Agregar .
  9. Junto a ¿cuántos campos de página desea? , haga clic en 2 para establecer el número de campos de página que desea crear.

    Los cuadros campo uno y dos campos están disponibles.
  10. En el cuadro todos los rangos , haga clic en Hoja1! $ A $ 2: $ E $ 7 y a continuación, en el cuadro campo uno , escriba 2000 .
  11. En el cuadro todos los rangos , haga clic en Hoja2! $ A $ 2: $ E $ 6 y a continuación, en el cuadro campo uno , haga clic en 2000 .
  12. En el cuadro todos los rangos , haga clic en Hoja3! $ A $ 2: $ E $ 7 y a continuación, en el cuadro campo uno , escriba 2001 .
  13. En el cuadro todos los rangos , haga clic en Hoja4! $ A $ 2: $ E $ 8 y después en el cuadro campo uno , haga clic en 2001 .
  14. Haga clic en siguiente .
  15. En el paso 3 del asistente, haga clic en Finalizar .
Ahora tiene una tabla dinámica en Hoja6 que tenga que muchas filas como hay son entradas únicas en los datos de ejemplo (es decir, una fila para cada deporte) y cuatro columnas (una columna para cada trimestre). Sin embargo, dado que creó dos campos de página, debe tener una flecha de lista desplegable para Page1 y una flecha de lista desplegable para Page2. Si haga clic en la flecha Page1, haga clic en 2000 y, a continuación, haga clic en Aceptar , sólo los datos de Sheet1 y Sheet2 se resumen en la tabla dinámica. Esto se produce porque configura el primer campo de página para los rangos de Sheet1 y Sheet2 y lo denominado 2000.

Crear gráficos a partir de tablas dinámicas de ejemplo

Crear hoja de gráfico a partir de

Para crear una nueva hoja de gráfico de la tabla dinámica en Sheet5, siga estos pasos:
  1. Cambie a Sheet5.
  2. Haga clic en la flecha campo de la página Page1 (debe sólo tiene uno para esta tabla dinámica), haga clic en todo y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  3. Seleccione celdas A3:F15 (el rango de celdas para la tabla dinámica en Sheet5 con el campo de página establecido en All ) y, a continuación, presione F11.

Crear gráfico de columnas de hoja de gráfico

Este procedimiento crea un gráfico de columnas (suponiendo que está utilizando el formato de gráfico predeterminado) de todos los datos en un gráfico nuevo hoja denomina Chart1.

Para ver sólo los datos de un año, siga estos pasos:
  1. Cambie a Sheet5.
  2. Haga clic en el campo de página Page1 en el flecha, haga clic en elemento 1 y, a continuación, haga clic en Aceptar .

    Los datos de Sheet1 sólo aparecen en la tabla dinámica.
  3. Cambie a la hoja de Chart1.

    El gráfico se ha actualizado para reflejar sólo los datos que se muestran ahora en la tabla dinámica en Sheet5.

Crear gráfico de columnas de tabla dinámica

Para crear una nueva hoja de gráfico de la tabla dinámica en la Hoja6, siga estos pasos:
  1. Cambie a la Hoja6 del libro.
  2. Haga clic en el campo de página Page1 en el flecha, haga clic en todo y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  3. Haga clic en el campo de página Page2 en el flecha, haga clic en todo y, a continuación, haga clic en Aceptar .
  4. Seleccione las celdas A4:F16 (el rango de celdas para la tabla dinámica en Hoja6 con ambos campos de página establecidos en todo ) y, a continuación, presione F11.
Este procedimiento crea un gráfico de columnas (suponiendo que esté utilizando el formato de gráfico predeterminado) en una nueva hoja de gráfico denominada Chart2. Puede modificar los datos mostrados en este gráfico de la misma manera que realizó en el gráfico del ejemplo anterior.

Referencias

Para obtener más información acerca de las tablas dinámicas, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel en el menú Ayuda , escriba crear un informe de tabla dinámica en el Ayudante de Office o el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Buscar para ver el tema.

Propiedades

Id. de artículo: 213947 - Última revisión: miércoles, 5 de noviembre de 2003 - Versión: 4.1
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
Palabras clave: 
kbmt kbhowto kbhowtomaster kbualink97 KB213947 KbMtes
Traducción automática
IMPORTANTE: Este artículo ha sido traducido por un software de traducción automática de Microsoft (http://support.microsoft.com/gp/mtdetails) en lugar de un traductor humano. Microsoft le ofrece artículos traducidos por un traductor humano y artículos traducidos automáticamente para que tenga acceso en su propio idioma a todos los artículos de nuestra base de conocimientos (Knowledge Base). Sin embargo, los artículos traducidos automáticamente pueden contener errores en el vocabulario, la sintaxis o la gramática, como los que un extranjero podría cometer al hablar el idioma. Microsoft no se hace responsable de cualquier imprecisión, error o daño ocasionado por una mala traducción del contenido o como consecuencia de su utilización por nuestros clientes. Microsoft suele actualizar el software de traducción frecuentemente.
Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 213947

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