Poradce při potížích, když Excel neukládá změny

  • Článek
  • Platí pro:
    Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

Při práci v sešitu aplikace Microsoft Excel soubor automaticky uloží. Soubor má dočasný název a je uložen do stejné složky jako původní verze. Při ručním uložení sešitu je původní soubor odstraněn a dočasnému souboru je přiřazen původní název souboru.

Pokud je tento proces přerušen, sešit se nemusí správně uložit. Ve složce, do které jste se pokusili soubor uložit, můžete také najít jeden nebo více dočasných souborů. Může se rovněž zobrazit jedno z několika upozornění nebo chybových zpráv.

Následující informace Vám mohou pomoci identifikovat možné příčiny tohoto problému a zároveň navrhují jeho případná řešení.

Možné důvody, proč se dokumenty neukládají

Vyberte příslušnou kartu nebo přejděte do části „Rychlé řešení“.

Pokud sešit nelze uložit při spuštění aplikace Microsoft Excel v nouzovém režimu systému Windows, problém může být způsoben doplňkem jiného výrobce nebo souborem, který se nachází v jedné ze složek aplikace Excel při spuštění. Ve výchozím nastavení jsou tyto soubory načteny při spuštění aplikace Excel.

Některé doplňky od dodavatelů softwaru třetích stran fungují společně s existujícími funkcemi aplikace Excel a některé mají umožnit plynulý přechod při použití produktu jiného výrobce. Tyto doplňky jiných výrobců obvykle nenarušují funkčnost aplikace Excel. Některé funkce, jako například uložení souboru, však mohou být ovlivněny.

Chcete-li otestovat a vyloučit možnost, že doplněk nebo soubor aplikace Excel jiného výrobce způsobuje problém s „uložením“ v aplikaci Excel, zkuste soubor uložit v nouzovém režimu. Postupujte takto:

  1. Ukončete aplikaci Excel.

  2. V nabídce Start přejděte na Programy.

  3. Při spuštění aplikace Excel stiskněte klávesu Ctrl a podržte ji, dokud se nezobrazí zpráva podobná následující:

    Aplikace Excel zjistila, že držíte stisknutou klávesu Ctrl. Chcete aplikaci Excel spustit v nouzovém režimu?

  4. Vyberte Ano.

  5. Otevřete nový sešit aplikace Excel a zkuste jej uložit. Pokud to funguje, zkuste problémový soubor uložit znovu.

Pokud se soubor uloží správně, je příčinou s největší pravděpodobností vlastní doplněk nebo soubor, který je uložen ve složce při spuštění aplikace Excel. Chcete-li problém odstranit, je nutné vyhledat a odebrat doplněk nebo soubor. Poté, co zjistíte, který doplněk nebo soubor způsobil problém, požádejte dodavatele o další informace nebo aktualizaci, která problém vyřeší.

Další informace o nouzovém režimu aplikace Microsoft Excel získáte stisknutím klávesy F1 v aplikaci Excel, otevřete nabídku Nápověda, do pole Hledat zadejte nouzový režim a potom vyberte Hledat, chcete-li téma zobrazit.

Další informace o tom, jak určit složky, které aplikace Excel používá při spuštění, a další možnosti zakázání této funkce najdete v následujících článcích:

Rychlé vyřešení

Pokud se na Vaši situaci nevztahuje žádná z příčin uvedených v tomto článku nebo sešity stále nemůžete uložit, zkuste soubory Excel uložit pomocí následujících možností. Chcete-li zobrazit další podrobnosti o krocích, vyberte obrázek dvojité šipky vlevo nebo název možnosti.

Uložení sešitu pomocí nového názvu souboru
  1. V nabídce Soubor vyberte Uložit jako.
  2. Uložte sešit Excel pomocí unikátního názvu souboru.

Přesunutí původních listů do nového sešitu
  1. Přidejte do sešitu filtrovací list. Chcete-li tak učinit, stiskněte Shift + F11.
  2. Seskupte všechny listy (kromě výplně). Chcete-li to provést, vyberte první list, podržte klávesu Shift a poté vyberte poslední list.
  3. Vyberte seskupené listy vpravo a poté vyberte Přesunout nebo zkopírovat.
  4. V seznamu Do knihy vyberte (Nová kniha).
  5. Vyberte OK.

Uložení souboru jako jiný typ souboru aplikace Excel
  1. V nabídce Soubor vyberte Uložit jako.
  2. V seznamu Uložit jako typ vyberte jiný formát souboru, než je aktuální formát. Pokud používáte aplikaci Microsoft Excel 2007 nebo novější verzi, uložte soubor jako .xlsx nebo .xlsm namísto jako .xls.

Pokuste se uložit sešit do jiného umístění

Zkuste svůj poznámkový blok uložit na jiné místo, například na místní pevný disk, síťovou jednotku nebo vyměnitelnou jednotku.

Pokuste se uložit nový sešit do původního umístění

  1. Vytvořte sešit aplikace Excel.

  2. V nabídce Soubor vyberte Uložit jako.

  3. V dialogovém okně Uložit jako postupujte takto:

    1. V poli Uložit do vyberte umístění, ve kterém byl původní sešit uložen.
    2. Do pole Název souboru zadejte název nového souboru.
    3. Vyberte Uložit.

Pokuste se uložit sešit v nouzovém režimu

Restartujte systém Windows v nouzovém režimu a pokuste se uložit sešit na místní pevný disk.

Další zdroje informací

Chcete-li se vyhnout problémům, které mohou zapříčinit nesprávné uložení souborů, doporučujeme aktivovat automatické ukládání. Další informace naleznete v Co je Automatické ukládání.

Pokud při používání aplikace Excel dochází ke specifickým problémům, přejděte na následující stránky a vyhledejte více informací o verzi programu:

Microsoft Excel Product Solution Center: Excel

Detailní pohled na možnosti

V následující části jsou uvedeny podrobnější popisy těchto možností.

Při pokusu o uložení sešitu aplikace Microsoft Excel mohou být problémy, pokud platí jedna nebo více z následujících podmínek:

  • Sešit aplikace Excel uložíte na síťovou jednotku, na kterou máte omezená oprávnění.
  • Sešit aplikace Excel uložíte do umístění, které nemá dostatek místa na disku.
  • Připojení k sešitu aplikace Excel je ztraceno.
  • Došlo ke konfliktu s antivirovým softwarovým programem.
  • Uložíte sdílený sešit aplikace Excel.
  • Při uložení sešitu aplikace Excel je překročeno omezení délky cesty 218 znaků.

Dočasné řešení pro uložení sešitů Excel

Chcete-li tento problém vyřešit a pokusit se uložit práci před odstraňováním potíží, použijte následující metody. V závislosti na příčině problému nemusí být možné obnovit aktuální soubor tak, jak je. Následující metody jsou však obvykle úspěšné. Tyto metody jsou uvedeny v pořadí uchovávání formátů při pokusu o zachování původního formátování souboru.

Poznámka

Následující metody nemusí uložit všechny nejnovější změny, formátování a sady funkcí sešitu, které jsou specifické pro verzi aplikace Excel, kterou používáte. Následující metody jsou určeny k získání použitelné, uložené verze souboru. Tyto metody vyžadují uložení tohoto souboru na místní pevný disk pomocí jedinečného názvu souboru.

Možnost 1: Uložení sešitu pomocí nového názvu souboru
  1. V nabídce Soubor vyberte Uložit jako.
  2. Uložte sešit Excel pomocí unikátního názvu souboru.

Možnost 2: Přesunutí původních listů do nového sešitu

  1. Přidejte do sešitu filtrovací list. Chcete-li tak učinit, stiskněte Shift + F11.

    Poznámka

    Tento list je povinný, protože po přesunutí všech příslušných datových listů musí v sešitu zůstat alespoň jeden zbývající list.

  2. Seskupte všechny listy (kromě výplně). Chcete-li to provést, vyberte první datový list, podržte klávesu Shift a poté vyberte poslední datový list.

  3. Vyberte seskupené listy vpravo a poté vyberte Přesunout nebo zkopírovat.

  4. V seznamu Do knihy vyberte (Nová kniha).

  5. Vyberte OK.

    Poznámka

    Tyto kroky by měly přesunout aktivní (seskupené) listy do nového sešitu.

Pokud sešit obsahuje makra jazyka VBA, zkopírujte moduly ze starého sešitu do nového.

Možnost 3: Uložení souboru jako jiný typ souboru aplikace Excel
  1. V nabídce Soubor vyberte Uložit jako.
  2. V seznamu Uložit jako typ vyberte jiný formát souboru, než je aktuální formát. Pokud používáte aplikaci Microsoft Excel 2007 nebo novější verzi, uložte soubor jako .xlsx nebo .xlsm namísto jako .xls.

Možnost 4: Pokuste se uložit sešit do jiného umístění

Zkuste sešit uložit na jiné místo, například na místní pevný disk, síťovou jednotku nebo vyměnitelnou jednotku. Pokud jste úspěšní, jsou možné příčiny problému následující:

  • Konflikt antivirového softwaru
  • Omezená oprávnění
  • Délka názvu souboru
  • Konflikt sdílení souborů

Možnost 5: Pokuste se uložit nový sešit do původního umístění

Chcete-li uložit nový soubor aplikace Excel do původního umístění, postupujte takto:

  1. Vytvořte sešit aplikace Excel.

  2. V nabídce Soubor vyberte Uložit jako.

  3. V dialogovém okně Uložit jako postupujte takto:

    1. V poli Uložit do vyberte umístění, ve kterém je původní sešit uložen.
    2. Do pole Název souboru zadejte název nového souboru.
    3. Vyberte Uložit.

Pokud můžete uložit nový sešit do původního umístění, jsou možné příčiny problému následující:

  • Délka názvu souboru
  • Konflikt sdílení souborů

Pokud nemůžete uložit nový sešit do původního místa, možnou příčinou problému je následující:

  • Nedostatek místa na disku

Pokud máte dostatek místa na disku, vyzkoušejte možnost 3.

Možnost 6: Pokuste se uložit sešit v nouzovém režimu

Restartujte systém Windows v nouzovém režimu a pokuste se uložit sešit na místní pevný disk.

Poznámky

  • Pokud používáte síťové umístění pro ukládání sešitu, pokuste se restartovat Windows v nouzovém režimu s podporou sítě a pokuste se provést uložení.
  • Nouzový režim systému Windows nelze použít k řešení problémů v aplikaci Microsoft Excel 2010 nebo novějších verzích.

Pro další informace o spuštění systému Windows v nouzovém režimu se podívejte na Rozšířené možnosti spuštění (včetně nouzového režimu).

Pokud se sešit uloží po restartování systému Windows v nouzovém režimu, zkuste soubor uložit znovu. Chcete-li to provést, vyberte Uložit v nabídce Soubor.

Pokud se sešit po restartování systému Windows v nouzovém režimu neuloží, možnou příčinou problému je následující:

  • Doplňky třetí strany
  • Konflikt antivirového softwaru
  • Omezená oprávnění
  • Délka názvu souboru

Další informace

Stále potřebujete pomoc? Přejděte na web Microsoft Community.