Tee vianmääritys siitä, miksi Excel ei tallenna muutoksia

  • Artikkeli
  • Koskee seuraavia::
    Excel for Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office Excel 2003

Kun työskentelet työkirjassa, Microsoft Excel tallentaa tiedoston automaattisesti. Se antaa tiedostolle väliaikaisen tiedostonimen ja sijoittaa tiedoston samaan kansioon alkuperäisen version kanssa. Kun tallennat työkirjan manuaalisesti, alkuperäinen tiedosto poistetaan ja väliaikaiselle tiedostolle määritetään alkuperäinen tiedostonimi.

Jos tämä prosessi keskeytyy, työkirjaa ei ehkä tallenneta oikein. Saatat myös löytää vähintään yhden väliaikaisen tiedoston kansiosta, johon yritit tallentaa tiedoston. Lisäksi näyttöön saattaa tulla jokin seuraavista virhesanomista:

Seuraavat tiedot auttavat sinua tunnistamaan tämän ongelman mahdolliset syyt ja ehdottavat ratkaisuja ongelman ratkaisemiseksi.

Mahdollisia syitä sille, että asiakirjat eivät tallennu

Valitse tilannettasi koskeva välilehti tai siirry Pikaratkaisu-osioon.

Jos työkirjan tallentaminen ei onnistu kun Exceliä käytetään Windowsin vikasietotilassa, ongelman syy voi olla ulkopuolinen apuohjelma tai tiedosto, joka sijaitsee jossain Excelin käynnistyssijainneista. Oletusarvon mukaan, käynnistyssijannissa olevat tiedostot ladataan, kun käynnistät Excelin.

Osa kolmansien osapuolien apuohjelmista on tarkoitettu toimimaan Excelin ominaisuuksien kanssa, kun taas jotkin on tarkoitettu saumattomaan tiedonsiirtoon kolmannen osapuolen ohjelmien kanssa. Yleisesti, nämä kolmannen osapuolen apuohjelmat eivät haittaa Excelin normaalia toimintaa. Tämä voi kuitenkin vaikuttaa joihinkin toimintoihin, kuten tiedoston tallentamiseen.

Jotta voit testata ja varmistua siitä, ettei kolmannen osapuolen apuohjelma tai tiedosto aiheuta Excelin tallennusongelmaa, käynnistä Excel vikasietotilassa. Voit tehdä tämän seuraavasti:

  1. Lopeta Excel.

  2. Napsauta Käynnistä ja valitse Ohjelmat.

  3. Pidä Ctrl-näppäintä pohjassa kun käynnistät Excelin, kunnes näyttöön tulee seuraavankaltainen sanoma:

    Excel on havainnut, että pidät Ctrl-näppäintä painettuna. Haluatko käynnistää Excelin vikasietotilassa?

  4. Valitse Kyllä.

  5. Avaa uusi Excel-työkirja ja yritä tallentaa se. Jos tämä toimii, yritä tallentaa ongelmatiedosto uudelleen.

Jos tiedoston tallentaminen onnistuu nyt, ongelma aiheutui todennäköisimmin mukautetusta apuohjelmasta tai tiedostosta, joka sijaitsee Excelin käynnistyssijainnissa. Sinun on etsittävä ja poistettava kyseinen apuohjelma tai tiedosto, jotta voit tarkistaa, aiheuttiko se ongelman. Kun olet selvittänut, mikä apuohjelma tai tiedosto aiheutti ongelman, pyydä lisätietoja toimittajalta tai päivitys, joka ratkaisee ongelman.

Lisätietoja Microsoft Excelin vikasietotilasta saat avaamalla Ohje-valikon painamalla F1-näppäintä Excelissä ja kirjoittamalla Haku-ruutuun "vikasietotila" ja valitsemalla sitten Etsi.

Seuraavista artikkeleista saat lisätietoja Excelin käynnistyksen aikana käyttämistä kansioista sekä tietoja muista tavoista poistaa tämä toiminto käytöstä:

Nopea ratkaisu

Jos mikään tässä artikkelissa listatuista ei koske tilannettasi tai et vieläkään pysty tallentamaan asiakirjoja, voit koittaa Excel-asiakirjan tallentamista seuraavilla vaihtoehdoilla. Jos haluat nähdä lisätietoja vaiheista, valitse vasemmalla oleva nuotin kuva tai vaihtoehdon otsikko.

Tallenna työkirja uudella nimellä
  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  2. Tallenna Excel-taulukko uudella yksilöllisellä nimellä.

Siirrä alkuperäiset laskentataulukot uuteen työkirjaan
  1. Lisää Uusi taulukko työkirjaan. Voit tehdä tämän painamalla Vaihto + F11.
  2. Kokoa kaikki taulukot (paitsi luotu täytetaulukko). Teet tämän napsauttamalla ensimmäistä taulukkoa, pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja napsauttamalla viimeistä taulukkoa.
  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotain kootuista välilehdistä, ja napsauta Siirrä tai kopioi.
  4. Valitse Työkirjaan-valikosta (Uusi kirja).
  5. Valitse OK.

Tallenna tiedosto eri Excel-tiedostotyyppinä
  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  2. Valitse Tallenna nimellä valikosta jokin muu, kuin nykyinen tiedostomuoto. Microsoft Excel 2007:ssa tai sitä uudemmissa versioissa, tallenna tiedosto .xlsx- tai .xlsm-muodossa .xls-muodon sijasta.

Yritä tallentaa työkirja toiseen sijaintiin

Yritä tallentaa muistikirja toiseen sijaintiin, kuten paikalliselle kiintolevylle, verkkoasemalle, tai siirrettävälle asemalle.

Yritä tallentaa uusi työkirja alkuperäiseen sijaintiin

  1. Luo uusi Excel-työkirja.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Toimi Tallenna nimellä valintaikkunassa seuraavasti:

    1. Valitse Tallenna kohteeseen -ruudusta sijainti, johon alkuperäinen Excel-työkirja on tallennettu.
    2. Kirjoita Tiedoston nimi-ruutuun uusi nimi tiedostolle.
    3. Valitse Tallenna.

Yritä tallentaa työkirja vikasietotilassa

Käynnistä Windows uudelleen vikasietotilassa, ja yritä tallentaa työkirja paikalliselle kovalevylle.

Lisäresurssit

Jos haluat välttää asiakirjojen tallennuksen estävät ongelmat, suosittelemme, että aktivoit automaattisen tallennuksen. Lisätietoja löytyy kohdasta Mikä on automaattinen tallennus?.

Jos kohtaat tiettyjä ongelmia Wordin käytössä, etsi lisätietoja seuraavilta sivuilta ohjelmistoversiostasi riippuen:

Microsoft Excel -tuoteratkaisukeskus: Excel

Yksityiskohtainen näkymä vaihtoehdoista

Seuraavassa osassa on tarkempia kuvauksia näistä vaihtoehdoista.

Microsoft Excel-taulukoiden tallentamisessa voi olla ongelmia, jos edes yksi seuraavista ehdoista toteutuu:

  • Tallennat Excel-taulukon verkkoasemalle, johon sinulla on rajoitetut käyttöoikeudet.
  • Tallennat Excel-taulukon sijaintiin, jossa ei ole riittävästi levytilaa.
  • Yhteys Excel-taulukkoon on menetetty.
  • Virustentorjuntaohjelman kanssa on ristiriita.
  • Tallennat jaettua Excel-taulukkoa.
  • 218 merkin polkurajoitus ylitetään, kun tallennat Excel-taulukkoa.

Excel-taulukoiden tallentamisen väliaikaisratkaisuja:

Sivuuttaaksesi ongelman, jotta saisit tallennettua työsi ennen vianmääritystä, käytä seuraavia menetelmiä. Ongelmasta riippuen et välttämättä pysty tallentamaan nykyistä tiedostoa sellaisenaan. Seuraavat menetelmät ovat kuitenkin yleensä toimivia. Menetelmät on esitetty muotoilun säilyttämisen kannalta parhaassa järjestyksessä.

Huomautus

Seuraavien menetelmien käyttäminen ei välttämättä tallenna työkirjan uusimpia muutoksia, muotoiluja ja Excel-versiosta riippuvia ominaisuuksien määrittelyjä. Seuraavat menetelmät on tarkoitettu mahdollistamaan tiedoston käyttökelpoisen version tallentamisen. Nämä menetelmät edellyttävät tiedoston tallentamista paikalliselle kiintolevylle yksilöllisellä tiedostonimellä.

Vaihtoehto 1: Tallenna työkirja uudella nimellä
  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  2. Tallenna Excel-taulukko uudella yksilöllisellä nimellä.

Vaihtoehto 2: Siirrä alkuperäiset laskentataulukot uuteen työkirjaan

  1. Lisää Uusi taulukko työkirjaan. Voit tehdä tämän painamalla Vaihto + F11.

    Huomautus

    Tätä taulukkoa tarvitaan, koska työkirjassa on oltava vähintään yksi taulukko sen jälkeen, kun kaikki tarvittavat taulukot on siirretty.

  2. Kokoa kaikki taulukot (paitsi luotu täytetaulukko). Teet tämän napsauttamalla ensimmäistä taulukkoa, pitämällä Vaihto-näppäintä painettuna ja napsauttamalla viimeistä taulukkoa.

  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella jotain kootuista välilehdistä, ja napsauta Siirrä tai kopioi.

  4. Valitse Työkirjaan-valikosta (Uusi kirja).

  5. Valitse OK.

    Huomautus

    Näiden toimien pitäisi siirtää aktiiviset (kootut) taulukot uuteen työkirjaan.

Jos työkirjassasi on VBA-makroja, kopioi moduulit vanhasta työkirjasta uuteen työkirjaan.

Vaihtoehto 3: Tallenna tiedosto eri Excel-tiedostotyyppinä
  1. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.
  2. Valitse Tallenna nimellä valikosta jokin muu, kuin nykyinen tiedostomuoto. Microsoft Excel 2007:ssa tai sitä uudemmissa versioissa, tallenna tiedosto .xlsx- tai .xlsm-muodossa .xls-muodon sijasta.

Vaihtoehto 4: Yritä tallentaa työkirja toiseen sijaintiin

Yritä tallentaa muistikirja toiseen sijaintiin, kuten paikalliselle kiintolevylle, verkkoasemalle, tai siirrettävälle asemalle. Jos tämä onnistui, ongelman mahdollisia syitä ovat seuraavat:

  • virustentorjuntaohjelmiston ristiriita
  • rajoitetut käyttöoikeudet
  • tiedostonimen pituus
  • tiedostojen jakamisen ristiriita.

Vaihtoehto 5: Yritä tallentaa uusi työkirja alkuperäiseen sijaintiin

Tallentaaksesi uuden Excel-tiedoston alkuperäiseen sijaintiin, toimi seuraavasti:

  1. Luo uusi Excel-työkirja.

  2. Valitse Tiedosto-valikosta Tallenna nimellä.

  3. Toimi Tallenna nimellä valintaikkunassa seuraavasti:

    1. Valitse Tallenna-ruudusta sijainti, johon alkuperäinen Excel-työkirja on tallennettu.
    2. Kirjoita Tiedoston nimi-ruutuun uusi nimi tiedostolle.
    3. Valitse Tallenna.

Jos pystyt tallentamaan uuden työkirjan alkuperäiseen sijaintiin, ongelman syynä voi olla jokin seuraavista:

  • tiedostonimen pituus
  • tiedostojen jakamisen ristiriita.

Jos et pysty tallentamaan uutta työkirjaa alkuperäiseen paikkaan, ongelman syy voi olla jokin seuraavista:

  • riittämätön levytila.

Jos levytilaa on riittävästi, kokeile 3. vaiheen toimia.

Vaihtoehto 6: Yritä tallentaa työkirja vikasietotilassa

Käynnistä Windows uudelleen vikasietotilassa, ja yritä tallentaa työkirja paikalliselle kovalevylle.

Huomautuksia

  • Jos työkirjan tallennuspaikkana on verkkosijainti, yritä käynnistää Windows uudelleen verkkoa tukevassa vikasietotilassa, ja yritä uudelleen tallentamista.
  • Windowsin vikasietotilaa ei voi käyttää Microsoft Excel 2010:n tai sitä uudempien versioiden vianmääritykseen.

Lisätietoja Windowsin käynnistämiseen vikasietotilassa on artikkelissa: Edistyneet käynnistysvaihtoehdot (mukaanlukien käynnistäminen vikasietotilassa).

Jos työkirjan tallentaminen onnistuu kun Windows on käynnistetty vikasietotilassa, yritä tallentaa tiedosto uudelleen. Tee tämä napsauttamalla TallennaTiedosto-valikossa.

Jos työkirjan tallentaminen ei onnistu, kun Windows on käynnistetty vikasietotilassa, ongelman syy voi olla jokin seuraavista:

  • Kolmannen osapuolen apuohjelmat
  • virustentorjuntaohjelmiston ristiriita
  • rajoitetut käyttöoikeudet
  • tiedostonimen pituus

Lisätietoja

Tarvitsetko lisää ohjeita? Kysy apua Microsoftin yhteisöltä.