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本文内容

症状

当您在 Microsoft Excel 中保存文档时,可能会出现下列错误消息之一:
Cannot access read-only document filename
- 或者 -
Disk is full.
- 或者 -
Document not saved.
- 或者 -
Document not completely saved.
- 或者 -
Document not saved.Any previously saved copy has been deleted.

The document is not saved.
- 或者 -
Filename.xls is locked for editing by 'user name'.Click 'Notify' to open a read-only copy of the document and receive notification when the document is no longer in use.

原因

当 Excel 用来保存文件的进程被中断时,将会发生此问题。例如,如果您正在保存到一个外部驱动器(如网络驱动器),但连接已中断。或者,如果您正在保存到一个可移动磁盘(如软盘),但该磁盘已被取出。

解决方案

为继续使用此文件,请将工作簿保存到另一不同的磁盘驱动器中。您必须恢复连接或纠正原目标驱动器的问题,然后才可以重新向此驱动器进行保存。

更多信息

当您处理一个文件时,Microsoft Excel 使用一个临时文件名保存此文件,并将此文件保存在与原文件相同的文件夹中。当您保存文件时,原文件就会被删除,而临时文件就会使用原文件名重命名。

如果此进程被中断,那么您的文件可能得不到正确保存,或者您可能会在您尝试在其中保存文件的文件夹中发现一个或多个临时文件。另外,您可能会收到下列几个警报或错误消息之一。

以下信息列出了您可能会收到的一些消息,并解释了收到这些消息的可能的原因。

“Cannot access read-only document <file name>”

文件将要保存到的驱动器是一个网络驱动器,而您没有向那个驱动器执行保存的足够权限。请保存到本地硬盘驱动器或保存到软盘驱动器上。

“Disk is full”

文件将要保存到的驱动器没有足够的空间保存此文件的临时文件。请从当前驱动器上删除一些文件;保存到其他驱动器;或者保存到软盘驱动器。

“Document not saved,”或“Document not completely saved”

因为您按了 ESC 键,有硬件或软件故障,或者因为有其他媒体问题,导致创建临时文件时进程中断。原始文件依然完整,而且包含有当前更改的文件版本仍然在内存中处于打开状态,除非计算机或工作站出现故障。请将此文件保存到其他驱动器。如果万一计算机或工作站真的出现了故障,您可以使用原始文件。(注意,在最后一次修订中做的任何更改都将丢失。)

“Document not saved.Any previously saved copy has been deleted”

在删除原文件或重命名临时文件时进程中断。此问题的发生与“‘Document not saved’或‘Document not completely saved’”部分介绍的情形原因相同。在此情况下,原文件丢失(尽管可以读取临时文件)。如果计算机或工作站出现故障,请使用临时文件。如果中断是由其他原因导致的,则包含当前更改的文件版本仍然在内存中保持打开状态。请将此文件保存到其他驱动器。

参考

有关其他信息,请单击下列文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
223816 XL2000:Error Message:The Disk Is Full
223812 XL2000:Error Message:Document Not Saved

属性

文章编号: 214073 - 最后修改: 2004年3月10日 - 修订: 3.0
这篇文章中的信息适用于:
  • Microsoft Excel 2000 标准版
  • Microsoft Excel 2002 标准版
关键字:?
kberrmsg kbprb KB214073
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