Como usar as datas e horas no Excel

Este artigo passo a passo descreve como usar as funções internas de data e hora no Microsoft Excel para fazer cálculos complexos de data e hora.

O Excel armazena todas as datas como integrais e todas as horas como frações decimais. Com esse sistema, ele pode adicionar, subtrair ou comparar datas e horas como qualquer outro número e todas as datas são manipuladas pelo uso desse sistema.

Nesse sistema, o número de série 1 representa 1/1/1900 12:00:00 a.m. As horas são armazenadas como números decimais entre .0 e .99999, onde .0 é 00:00:00 e .99999 é 23:59:59. As integrais de data e as frações decimais de hora podem ser combinadas para criar números que possuem uma porção decimal e uma porção integral. Por exemplo, o número 32331.06 representa a data e hora 7/7/1988 1:26:24 a.m.

Para ajudá-lo a executar cálculos complexos de data e hora, o Excel inclui muitas funções internas de data e hora.

As funções HOJE() e AGORA()

A função HOJE retorna o número de série da data de hoje com base no seu relógio do sistema e não inclui a hora. A função AGORA retorna o número de série da data de hoje e inclui a hora.

Como as datas são classificadas com base no número de série

No Excel, as datas são armazenadas com base no número de série da data, ao invés do seu número exibido. Portanto, ao classificar as datas no Excel, você pode receber resultados não esperados.

Por exemplo, se classificar uma série de datas exibidas no formato mmmm (somente o mês é exibido), os meses não são classificados em ordem alfabética. Ao invés disso, as datas são classificadas pelo seu número de série de data subjacente

Como as datas são comparadas com base no número de série

Como são usados números de série para comparações de data e hora, os resultados atuais podem ser diferentes do esperado (com base nos valores exibidos).

Por exemplo, ao usar a função AGORA para comparar a data com a data atual, como na fórmula a fórmula retorna FALSO mesmo que a data atual seja 10/1/92. Ela retorna VERDADEIRA somente quando a data for 10/1/92 12:00:00 a.m. Se estiver comparando duas datas em uma fórmula e não tiver que incluir a hora no resultado, você pode lidar com este comportamento usando a função HOJE:

Como trabalhar com fórmulas de datas

Como encontrar um número de dias entre hoje e uma data futura

Para encontrar o número de dias entre agora e uma data qualquer no futuro, use a seguinte fórmula no qual "mm/dd/aa" é a data futura. Use o formato Geral para formatar a célula que contém a fórmula.

Como encontrar o número de dias, meses e anos entre duas datas

Para calcular o número de dias, meses e anos entre duas datas, onde as datas de início e término são inseridas nas células A1 e A2 respectivamente, siga estas etapas:

1. Crie uma nova pasta de trabalho
2. Digite os seguintes dados na pasta de trabalho:

      A1:    03/25/94 
      A2:    05/01/98
   					

3. Digite a seguinte fórmula na célula D1:

   =ANO(A2)-ANO(A1)-SE(OU(MÊS(A2)<MÊS(A1),E(MÊS(A2)=MÊS(A1), 
   DIA(A2)<DIA(A1))),1,0)&" anos, "&MÊS(A2)-MÊS(A1)+SE(E(MÊS(A2) 
   <=MÊS(A1),DIA(A2)<DIA(A1)),11,SE(E(MÊS(A2)<MÊS(A1),DIA(A2) 
   >=DIA(A1)),12,SE(E(MÊS(A2)>MÊS(A1),DIA(A2)<DIA(A1)),-1)))&" meses, 
   "&A2-DATA(A2),MÊS(A2)-SE(DIA(A2)<DIA(A1),1,0),DIA(A1))&" dias"
   						

   OBSERVAÇÃO: Ao copiar e colar esta fórmula, verifique se não há quebra de linhas ou a fórmula não funcionará.

Se você digitou a fórmula corretamente, a célula D1 exibe: Incidência da fórmula adicional para Dias, Meses e Anos

Esta fórmula também pode ser dividida em segmentos individuais de dias, meses e anos, conforme segue.

OBSERVAÇÃO: Ao copiar e colar estas fórmulas, verifique se não há quebra de linhas ou as fórmulas não funcionarão. OBSERVAÇÃO: Nas fórmulas anteriores, &" dias", &" meses" e &" anos" são opcionais. Isso permite que você possa distinguir o resultado de dias, meses e anos.

Como encontrar o número de dias, meses e anos entre duas datas

Para calcular o número de dias, meses e anos entre duas datas, onde as datas de início e término são inseridas nas células A1 e A2 respectivamente, siga estas etapas:

1. Crie uma nova pasta de trabalho.
2. Digite os seguintes dados na pasta de trabalho:

      A1:    03/25/94 
      A2:    05/01/98
   					

3. Na célula D1 digite a seguinte fórmula:

      =NETWORKDAYS(A1,A2)
   					

1.071 é o resultado.

OBSERVAÇÃO: Se você vir #NOME como resultado, clique em Suplementos no menu Ferramentas. Clique para marcar a caixa de seleção Ferramenta de análise e clique em Sim se for perguntado se deseja instalá-la.

Como aumentar as datas de modo incremental

Para aumentar uma data pelo número de anos, meses ou dias, use a fórmula onde referência é tanto o valor da data como a referência da célula que contém a data e valor1, valor2 e valor3 são incrementos pelos quais você deseja aumentar o ano, o mês e o dia respectivamente.

Por exemplo, para aumentar a data por um mês, a fórmula é:

Como trabalhar com fórmulas de horas

Como calcular o tempo gasto

Ao subtrair o conteúdo de uma das células a partir de outra para ver a quantidade de tempo gasto entre elas, o resultado é um número de série que representa as horas gastas, minutos e segundos. Para facilitar a leitura deste número, use o formato de hora h:mm na célula que contém o resultado.

No exemplo a seguir, se as células C2 e D2 contêm a fórmula =B2-A2 e a célula C2 está formatada com o formato Geral, a célula exibe um número decimal (neste caso, 0,53125, a representação do número de série para 12 horas e 45 minutos). Se a meia-noite ficar entre sua hora de início e de término, você deve considerar a diferença de horas em 24 horas. Você pode fazer isso adicionando o número 1, que representa um período de 24 horas. Por exemplo, você deve configurar a seguinte tabela, que permite que o tempo vá além da meia-noite. Para configurar essa tabela, digite a seguinte fórmula nas células C2 e D2:

Como acumular horas e minutos maiores que 24 horas

Se você quer exibir corretamente um horário maior que 24 horas, pode usar o formato interno 37:30:55. Se quiser usar um formato personalizado, é necessário adequar o parâmetro de horas no formato entre colchetes, por exemplo:

Como converter uma data ao seu número decimal equivalente

Para converter uma data serializada (h:mm:ss) para um número decimal (0,00), você deve converter o número de série para um número decimal convertendo ao formato 24 horas. Você faz isso multiplicando a hora por 24 conforme segue no qual Hora é o número que você deseja converter o formato de hora para um número decimal. Este número pode ser uma referência de célula ou uma string de números na função VALOR.TEMPO.

Por exemplo, se uma célula contém a hora de "4:30" para representar as quatro horas e trinta minutos, a fórmula é: O resultado é 4,5.

Se a célula contém tanto a data como a hora, use a seguinte fórmula: Por exemplo, se a célula A1 lê "6/20/96 4:30 AM", a fórmula é: O resultado novamente é 4,5.

Como converter um número decimal à sua data equivalente

Para converter um número decimal (0,00) para sua data de série equivalente (h:mm:ss), você deve converter o número de série para um número decimal convertendo ao formato 24 horas. Você faz isso dividindo a hora por 24 conforme segue no qual Hora é o número que você deseja converter de número decimal para um numero em série de data e pode ser uma referência de célula ou um número real. Por exemplo, se tiver um valor de 4,5 para representar quatro horas e trinta minutos na célula A1, a fórmula é: O resultado é 4:30.

Como transferir os arquivos entre o Microsoft Excel para Macintosh e o Microsoft Excel para Windows

Por padrão, o Excel para Macintosh usa o sistema de datas 1904 e o Excel para Windows usa o sistema de data 1900. Isso significa que ao digitar o número de série 1 no Excel para Macintosh e formatá-lo como data, o Excel exibe como 1/2/1904 12:00 a.m. O Excel para Windows exibe o número de série 1 como 1/1/1900 12:00 a.m.

Se você transferir os arquivos do Excel para Macintosh para o Excel para Windows, esta diferença no sistema de datas não deve causar problemas, porque o sistema de datas é armazenado em cada arquivo. Contudo, se você copiar e colar os arquivos com diferentes sistemas de datas originados em plataformas diferentes, as datas podem ser exibidas com quatro anos e um dia de diferença da data correta.

Para alterar o sistema de datas 1904 no Excel para Windows, siga estas etapas:

1. No menu Ferramentas, clique em Opções.
2. Clique na guia Cálculo e marque a caixa de seleção Sistema de data 1904.

Para alterar o sistema de datas 1900 no Excel para Macintosh, siga estas etapas:

1. No menu Ferramentas, clique em Preferências.
2. Clique na guia Cálculo e marque a caixa de seleção Sistema de data 1904.

Para obter informações adicionais, clique nos números abaixo para ler os artigos na Base de Dados de Conhecimento da Microsoft: