Texto ou número convertido para formato numérico não pretendido no Excel

Quando escreve um número numa célula, o Microsoft Excel pode aplicar automaticamente um formato de número incorporado da célula, consoante as características do número.

Microsoft Excel aplica automaticamente um formato numérico incorporado a uma célula, com base nos seguintes critérios:

• Se um número contiver uma marca de barra (/) ou hífen (-), pode ser convertido para um formato de data.
• Se um número contiver uma vírgula (:), ou é seguido por um espaço e a letra A ou P, pode ser convertido para um formato de hora.
• Se um número contiver a letra E (em letras maiúsculas ou minúsculas; por exemplo, 10e5), ou o número contém caracteres mais do que podem ser apresentados com base na largura da coluna e tipos de letra, o número pode ser convertido para notação científica ou exponencial, formatar.
• Se um número contiver zeros à esquerda, zeros à esquerda são ignorados.

Evitar formatação de números automático

Se pretende escrever um valor como 10e5, p 1 ou 1-2, e pretender que o valor a ser convertido para um formato numérico incorporado, escreva o número como um valor de texto. Para escrever um número como um valor de texto, utilize qualquer dos métodos apropriados abaixo.

Método 1

Coloque um espaço no início da entrada.

Nota : Este método não funciona se o movimento é semelhante a um número formatado em notação científica. Por exemplo, escrever 1e9 resultados num número científico.

Método 2

1. Seleccione um intervalo de células e, em seguida, clique em ' células ' no menu Formatar .
2. Clique no separador número .
3. Faça clique sobre texto e, em seguida, clique em OK .

Este método permite-lhe escrever dados nas células seleccionadas como texto. Tem de efectuar estes passos antes de escrever os números nas células.

Método 3

Preceda o movimento com um apóstrofo. Por exemplo, escreva o seguinte:

Escrever uma fracção

Para introduzir uma fracção, como 1/2, para que não é convertido para um valor de data, escreva a fracção no formato XX aa/ZZ, onde XX é o componente de número inteiro da fracção, aa é o numerador e ZZ é o denominador. Para o fazer, siga estes passos:

1. Seleccione a célula na qual pretende escrever a fracção.
2. Escreva a fracção no formato XX aa/ZZ. Por exemplo, escreva o seguinte:
   6 7/8
   A célula mostra a fracção, mas a barra de fórmulas apresenta o valor verdadeiro da fracção (neste caso, 6.875).
   
   Para escrever a fracção 1/2, escreva 0 1/2 . Se omitir o 0 (zero), o Microsoft Excel converte a fracção uma data.

Nota : depois de Microsoft Excel converte uma fracção como uma data, o valor subjacente é alterado. Como resultado, se importar um ficheiro de texto ou analisar o texto, tem de preceder estas entradas com um carácter de texto antes de importar ou analisar o ficheiro.

Escrever um valor com zeros à esquerda

Visto que os zeros à esquerda são insignificantes dígitos, o Microsoft Excel omite-los quando escreve um número, tal como 00023, numa célula. Neste caso, o Microsoft Excel aplica o formato número geral.

Para escrever um valor com um zero à esquerda, pode utilizar um dos métodos descritos na secção anterior para escrever o valor como texto ou pode utilizar os seguintes passos para criar um formato numérico personalizado com zeros à esquerda.

1. Seleccione o intervalo de células que pretende formatar.
2. No menu Formatar , clique em ' células '. No separador número , clique em Personalizar .
3. Na caixa tipo , escreva um zero para cada dígito do número. Por exemplo, se o número tem cinco dígitos, escreva cinco zeros.
4. Clique em OK .

Se importar um ficheiro de texto ou analisar o texto, pode utilizar este procedimento depois de importar ou analisar o texto. Não é necessário preformat as entradas como texto. No entanto, tem de preformat números que são avaliados como datas, horas ou notação científica.

Manter formatos de números quando importar ficheiros de texto ou utilizar a análise

Quando importa um ficheiro de texto para o Microsoft Excel ou utiliza o comando de texto para colunas (localizado no menu dados ) para colocar entradas de texto em colunas separadas, Microsoft Excel aplica formatos para os dados se o ficheiro contiver entradas semelhantes aos mencionadas neste artigo.

Para mais informações sobre como formatar números como texto, clique em Ajuda do Microsoft Excel no menu Ajuda , escreva Formatar números como texto no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar o tópico.