文章編號: 214233 - 上次校閱: 2007年1月24日 - 版次: 3.5

文字或數字轉換成非預期在 Excel 中的數字格式

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徵狀

當您在儲存格中輸入數字時，Microsoft Excel 可能會自動套用內建的數字格式至儲存格根據數字的特性。
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發生的原因

Microsoft Excel 自動將內建的數字格式套用至一個儲存格根據下列準則：
  • 如果數字包含斜線符號 (/) 或連字號 (-)，可能會轉換為日期格式。
  • 如果數字包含冒號 (:)，或會加上一個空格和字母 A 或 P，它可能會轉換成時間格式。
  • 如果數字包含字母 E (in 大寫或小寫字母 ； 比方說 10e5)，或數字包含更多的字元數字比可以顯示根據資料行寬度和字型，可能會被轉換為科學標記法或指數，格式化。
  • 如果數字中包含前置 0 字元都會被卸除前置的零。
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其他可行方案

避免自動數字格式

如果您想鍵入如 10e5、 1 p 或 1-2 的值，而且您不想轉換成內建的數字格式將值，鍵入號碼做為文字值。如果要鍵入數字為文字值，使用適當的方法。

方法 1

在項目的開頭，置入空格。

注意： 此方法無法運作如果該項目類似於格式化科學標記法的數字。比方說在科學的數字輸入 1e9 結果。

方法 2

  1. 選取的儲存格範圍，然後按一下 [格式] 功能表上的 [儲存格。
  2. 按一下 [數值] 索引標籤。
  3. 按一下 [文字，然後再按一下 [確定]。
這個方法可讓您選定儲存格中輸入資料為文字。在儲存格中輸入數字之前，必須執行這些步驟。

方法 3

在之前有加上一個省略符號項目。比方說，輸入下列命令：
'1 p
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輸入分數

若要使它並不會轉換為日期值，請鍵入分數例如 1/2，XX YY/ZZ，其中 XX 是分數的整數元件、 YY 是分子，而 ZZ 為分母的格式輸入數部分。要這麼做，請您執行下列步驟：
  1. 選取您想要鍵入分數的儲存格。
  2. 在表單 XX YY ZZ 中鍵入數部分。比方說，輸入下列命令：
    6 7 8
    儲存格會顯示分數，但資料編輯列顯示，則為 True (在此情況下，6.875) 分數的值。

    若要輸入分數 1/2，鍵入 0 1/2。如果您省略 0 (零)，Microsoft Excel 會轉換成日期的分數。
注意： 在 Microsoft Excel 將分數轉換為日期、 改變它的基礎值。如此一來如果您匯入文字檔案，或剖析文字您必須在這些項目以文字字元之前匯入或剖析檔案。
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鍵入有前置零的值

因為前置零都是最不顯著的位數，Microsoft Excel 會省略它們當您在儲存格中輸入成 00023，一個數字。在這種情況下 Microsoft Excel 會套用一般的編號格式。

若要鍵入有前置零的值，您可用前一節所述方法之一來輸入值以文字，或您可以使用下列步驟來建立包含前置零的自訂數字格式。
  1. 選取您想要格式化的儲存格範圍。
  2. 按一下 [格式] 功能表 儲存格。在 [數值] 索引標籤上按一下 [自訂]。
  3. 在 [類型] 方塊中，鍵入號碼中每一個數字為零。例如，如果數字五位數字輸入五個零。
  4. 按一下 [確定]。
如果您匯入文字檔案，或剖析文字您可以使用此程序，您匯入或剖析文字之後。您不需要為文字 preformat 項目。但是，您必須 preformat 會評估為日期、 時間，科學標記法的數字。
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當您匯入文字檔案，或使用剖析時保留數字格式

當您將文字檔匯入 Microsoft Excel，或使用 [資料剖析] 指令 (位於 [資料] 功能表上) 將文字項目放置在個別的資料行時, Microsoft Excel 的數字格式如果會套用到資料檔案包含類似本文所提的那些項目。
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?考

如需有關格式化數字為文字的詳細資訊，按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明]，並在 「 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈 」 中輸入 格式數字為文字 再按一下 [搜尋] 以檢視主題。
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這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
  • Microsoft Excel 2001 for Macintosh
  • Microsoft Excel X for Mac
  • Microsoft Excel 2004 for Mac
  • Microsoft Office Excel 2008 for Mac
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