Τρόπος χρήσης ο "Οδηγός άθροισης υπό όρους" στο Microsoft Excel

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 214249 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Περίληψη

Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τον τρόπο χρήσης ο "Οδηγός άθροισης υπό όρους" στο Microsoft Excel.

Ο "Οδηγός άθροισης υπό όρους" σας βοηθά να υπολογίσετε αθροίσματα τιμών που ικανοποιεί τις καθορισμένες συνθήκες. Συμπεριλαμβάνεται στις εκδόσεις του Microsoft Excel 97 και νεότερες εκδόσεις.

Το πρόσθετο που περιγράφεται σε αυτό το άρθρο παρέχονται ως-είναι. Η Microsoft δεν εγγυάται ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε όλες τις περιπτώσεις. Αν και οι μηχανικοί υποστήριξης της Microsoft μπορεί να σας βοηθήσει με την εγκατάσταση και τις υπάρχουσες λειτουργίες αυτού του προσθέτου, δεν θα τροποποιήσουν το πρόσθετο για να παρέχει νέες λειτουργίες.

Περισσότερες πληροφορίες

Οδηγός άθροισης υπό όρους ενισχύσεων γραπτώς τύπους που θα είναι το άθροισμα ενός συνόλου τιμές που ικανοποιεί τις καθορισμένες συνθήκες. Είναι ένα από τα διάφορα πρόσθετα που περιλαμβάνονται με το Excel, αλλά που δεν φορτώνεται από προεπιλογή.

Ακολουθεί μια λεπτομερή περιγραφή κάθε βήμα του οδηγού, που ακολουθείται από μια περιγραφή του τρόπου εγκατάστασης του οδηγού και ένα παράδειγμα της χρήσης.

Βήμα 1: Προσδιορισμός της περιοχής δεδομένων

Σε αυτό το βήμα, καθορίστε την περιοχή κελιών που περιέχει τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθεί για άθροιση υπό όρους. Αυτή η περιοχή πρέπει να περιλαμβάνει επικεφαλίδες στηλών και τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα θα προστεθούν καθώς και τον καθορισμό των όρων καταχώρησης στο άθροισμα δεδομένων. Το μεγαλύτερο μέρος, αυτό σημαίνει επιλέγοντας ολόκληρη τη λίστα στο φύλλο εργασίας.

Όπως τα περισσότερα από τα Εργαλεία δεδομένων του Excel, ο οδηγός προσδιορίζει μια λίστα δεδομένων αυτόματα εάν είναι επιλεγμένο κελί μέσα στη λίστα κατά την εκκίνηση του οδηγού. Εάν το επιλεγμένο κελί βρίσκεται έξω από τη λίστα, πρέπει να το εντοπίσετε, επιλέγοντας την σωστή περιοχή με το ποντίκι ή πληκτρολογώντας την κατάλληλη περιοχή περιγραφή.

ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Είναι σημαντικό να έχετε επικεφαλίδες στηλών στην περιοχή δεδομένων που καθορίζεται στο βήμα αυτό. Οι επικεφαλίδες στηλών που χρησιμοποιούνται στα επόμενα βήματα του οδηγού.

Βήμα 2: Αναγνώριση δεδομένων για να αθροίζονται και των όρων καταχώρησης

Πρώτα, πρέπει να επιλέξετε τη στήλη που περιέχει τις τιμές για να αθροίσετε εάν πληρούνται οι καθορισμένες συνθήκες. Χρησιμοποιήστε μια λίστα επιλογών που περιέχει τις επικεφαλίδες των στηλών στην περιοχή δεδομένων που καθορίσατε στο βήμα 1.

Δεύτερον, χρειάζεται καθορίσετε τις συνθήκες για το άθροισμα. Κάθε συνθήκη έχει μια παράμετρο συνθήκη (επικεφαλίδα στήλης), έναν τελεστή και μια τιμή. Λίστες επιλογής παρέχονται για τις παραμέτρους και τελεστές, και μπορείτε να επιλέξετε είτε την τιμή για τη συνθήκη από τη λίστα που παρέχεται ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια τιμή που δεν βρίσκεται στη λίστα.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έως επτά συνθήκες. Αφού ρυθμίσετε τις παραμέτρους κάθε συνθήκη, κάντε κλικ στο Προσθήκη συνθήκη Για να προσθέσετε στη λίστα συνθηκών. Εάν κάνετε κάποιο λάθος ή αν χρειάζεται να αλλάξετε μια συνθήκη, κάντε κλικ στο κουμπίΔιαγραφή συνθήκης Για να αναθεωρήσετε τη λίστα.

Βήμα 3: Επιλέγοντας τον τύπο εξόδου

Μπορείτε να επιλέξετε έναν από τους δύο τύπους εξόδου από Οδηγός άθροισης υπό όρους:
  • Αντιγραφή μόνο τον τύπο σε ένα κελί. Αυτό είναι επιλεγμένο από προεπιλογή.

    -ή-
  • Αντιγραφή τιμών τύπων και υπό όρους.

    Αυτό αντιγράφει τον τύπο, καθώς και τις τιμές της συνθήκης Οι παράμετροι στο φύλλο εργασίας. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές των παραμέτρων συνθήκη χωρίς να χρειάζεται να τροποποιήσετε το Τύπος ή μεταβείτε πάλι στον οδηγό.

Βήμα 4: Προσδιορισμός των κελιών εξόδου

Οι πληροφορίες που απαιτούνται στο βήμα αυτό εξαρτάται από την επιλογή που θα επιλέξετε στο βήμα 3. Εκτελέστε ένα από τα παρακάτω βήματα:
  • Εάν επιλέξατε την πρώτη επιλογή (δηλαδή, να αντιγράφεται μόνο το άθροισμα που προκύπτει από τις τρέχουσες παραμέτρους), σε αυτό το βήμα πρέπει να παρέχετε τη διεύθυνση κελιού για το αποτέλεσμα άθροιση υπό όρους στο φύλλο εργασίας. Μπορείτε να επιλέξετε το κελί με το ποντίκι ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε αναφορά κελιού.

    -ή-
  • Εάν επιλέξατε τη δεύτερη επιλογή στο βήμα 3 (δηλαδή, περιλαμβάνεται τρέχον παραμέτρους καθώς και το αποτέλεσμα του φύλλου εργασίας), πρέπει να παρέχουν αναφορές κελιών για όλες τις συνθήκες παραμέτρους καθώς και για το αποτέλεσμα. Μπορείτε να επιλέξετε το κελί με το ποντίκι ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε αναφορά κελιού. Θα βρείτε ένα επιπλέον βήμα για κάθε συνθήκη που καθορίσατε στο βήμα 2.
ΣΗΜΕΊΩΣΗ: Χρήση ο "Οδηγός άθροισης υπό όρους" αύξηση του ορίου των επτά ένθετες συναρτήσεις IF στο Microsoft Excel. Ο οδηγός απενεργοποιεί το Προσθήκη συνθήκη κουμπί όταν συμπληρωθεί το όριο των επτά συνθήκες.

Τρόπος φόρτωσης ο "Οδηγός άθροισης υπό όρους"

Ο "Οδηγός άθροισης υπό όρους" δεν φορτώνεται από προεπιλογή. Για να προσδιορίσετε αν αυτό έχει φορτωθεί, από το Εργαλεία μενού, αναζητήστε το Οδηγός το στοιχείο μενού. Αυτό δεν υπάρχει ή εάν όταν τοποθετείτε το δείκτη, το στοιχείο Άθροιση υπό όρους είναι δεν υπάρχει, πρέπει να φορτώσετε το πρόσθετο.

Για να φορτώσετε ο "Οδηγός άθροισης υπό όρους", ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Από το Εργαλεία μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Τα πρόσθετα
  2. Με το Διαθέσιμα πρόσθετα λίστα, επιλέξτε Οδηγός άθροισης υπό όρους, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Για πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη λήψη ενός αρχείου από ηλεκτρονικές υπηρεσίες, κάντε κλικ στον αριθμό του άρθρου παρακάτω, για να προβάλετε το άρθρο της Γνωσιακής Βάσης της Microsoft:
119591 Τρόπος απόκτησης αρχείων υποστήριξης της Microsoft από ηλεκτρονικές υπηρεσίες

Παράδειγμα χρησιμοποιώντας Οδηγός άθροισης υπό όρους

  1. Σε ένα νέο φύλλο εργασίας του Microsoft Excel, εισαγάγετε τις ακόλουθες, με την ετικέτα Περιοχή στο κελί A1:
        Region   Date        Total Sales    Sales Rep
        South    1-Jan-96    $103,476.98    John Smith
        East     1-Jan-96    $57,400.35     John Smith
        North    5-Jan-96    $95,375.34     Mary Jones
        East     9-Jan-96    $143,564.6     John Smith
        West     9-Jan-96    $200,359.85    Mary Jones
        North    9-Jan-96    $204,014.46    Mary Jones
        South    9-Jan-96    $98,435.12     Mary Jones
        West    13-Jan-96    $65,678.41     John Smith
        West    14-Jan-96    $138,357.60    John Smith
        East    23-Jan-96    $69,189.58     John Smith
        North   23-Jan-96    $40,781.30     Mary Jones
        East    25-Jan-96    $89,053.68     Mary Jones
        North   31-Jan-96    $85,462.12     John Smith
        South   31-Jan-96    $199,980.15    Mary Jones
    					
  2. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο κελί μέσα στη λίστα για το Εργαλεία μενού, σημείο Οδηγός, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Άθροιση υπό όρους.
  3. Με το Βήμα 1 από 4 στο παράθυρο διαλόγου, η περιοχή
    $A$ 1:$ D$ 15
    πρέπει να προσδιορίζονται. Εάν δεν είναι, πληκτρολογήστε τη σωστή περιοχή και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενη.
  4. Με το Βήμα 2 από 4 παράθυρο διαλόγου, με το Στήλη άθροισμα πλαίσιο, επιλέξτε Συνολικές πωλήσεις.
  5. Με το Στήλη πλαίσιο, επιλέξτε Αντιπρόσωπος πωλήσεων; Στο Είναι πλαίσιο, επιλέξτε =; Στο Αυτή η τιμή πλαίσιο, επιλέξτε Μαρία Ιωάννου; και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη συνθήκη.
  6. Με το Στήλη πλαίσιο, επιλέξτε Ημερομηνία; Στο Είναι πλαίσιο, επιλέξτε >; Στο Αυτή η τιμή πλαίσιο, πληκτρολογήστε 10-Ιαν-96; και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη συνθήκη.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενη.
  8. Με το Βήμα 3 από 4 στο παράθυρο διαλόγου επιλογή Αντιγράψετε μόνο τον τύπο σε ένα κελί. Παρατηρήστε ότι το αποτέλεσμα εμφανίζει $329,815.13 και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενη.
  9. Με το Βήμα 4 από 4 παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση κελιού F1, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Γνωστά θέματα που ενδέχεται να προκύψουν όταν χρησιμοποιείτε ο "Οδηγός άθροισης υπό όρους"

Εάν το όνομα αρχείου ή όνομα φύλλου είναι πολύ μεγάλη, ο "Οδηγός άθροισης υπό όρους" θα αποτύχει με ένα "σφάλμα χρόνου εκτέλεσης 1004: Απέτυχε η μέθοδος FormulaArray της κλάσης Range" σφάλμα όταν ισχύουν οι ακόλουθες συνθήκες:
  • Προσπαθήστε να αντιγράψετε τα κριτήρια και τον τύπο σε άλλο φύλλο στο βιβλίο εργασίας.
  • Μπορείτε να εφαρμόσετε αρκετές συνθήκες.
Όταν το Excel δημιουργεί τη συμβολοσειρά για τον τύπο πίνακα, το Excel περιλαμβάνει το όνομα του βιβλίου εργασίας με κάθε αναφορά κριτήρια. Η συμβολοσειρά μπορεί να υπερβαίνει το όριο των 255 χαρακτήρων για τη μέθοδο FormulaArray. Παρόλο που τα ονόματα του βιβλίου εργασίας καταργούνται όταν καταχωρηθεί ο τύπος, η μέθοδος δεν είναι επιτυχής επειδή έγινε υπέρβαση του ορίου χαρακτήρων.

Αναφορές

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα πρόσθετα, κάντε κλικ στο κουμπί Βοήθεια για το Microsoft Excel Στο διακομιστήΒοήθεια μενού, πληκτρολογήστε Προσθήκη προγραμμάτων για το Microsoft Excel στο Βοηθό του Office ή "Οδηγός απαντήσεων" και στη συνέχεια κάντε κλικ Αναζήτηση Για να προβάλετε τα θέματα που επιστρέφονται.

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 214249 - Τελευταία αναθεώρηση: Δευτέρα, 19 Σεπτεμβρίου 2011 - Αναθεώρηση: 5.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 για Macintosh
Λέξεις-κλειδιά: 
kbhowto kbmt KB214249 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο είναι προϊόν λογισμικού μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και όχι ανθρώπινης μετάφρασης. Η Microsoft σάς προσφέρει άρθρα που είναι προϊόντα ανθρώπινης αλλά και μηχανικής μετάφρασης έτσι ώστε να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής Βάσης μας στη δική σας γλώσσα. Ωστόσο, ένα άρθρο που έχει προκύψει από μηχανική μετάφραση δεν είναι πάντα άριστης ποιότητας. Ενδέχεται να περιέχει λεξιλογικά, συντακτικά ή γραμματικά λάθη, όπως ακριβώς τα λάθη που θα έκανε ένας μη φυσικός ομιλητής επιχειρώντας να μιλήσει τη γλώσσα σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες της. Επίσης, η Microsoft πραγματοποιεί συχνά ενημερώσεις στο λογισμικό μηχανικής μετάφρασης.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη:214249

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com