Comment faire pour utiliser l'Assistant Somme conditionnelle dans Microsoft Excel

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Sommaire

Résumé

Cet article vous montre comment utiliser l'Assistant Somme conditionnelle dans Microsoft Excel.

L'Assistant Somme conditionnelle vous aide à vous calculer les sommes des valeurs répondant aux conditions spécifiées. Il est inclus dans Microsoft Excel 97 et versions ultérieures.

Le complément est abordé dans cet article est fourni comme - est. Microsoft ne garantit pas qu'il peut être utilisé dans toutes les situations. Bien que les responsables du support technique Microsoft peuvent vous aider dans l'installation et l'utilisation de cette macro complémentaire, ils ne peuvent pas modifier la macro complémentaire pour fournir de nouvelles fonctionnalités.

Plus d'informations

Les aides Assistant Somme conditionnelle dans l'écriture de formules qui seront additionnent un ensemble de valeurs qui remplissent les conditions spécifiées. Il s'agit d'un plusieurs compléments qui sont inclus avec Excel, mais qui ne sont pas chargés par défaut.

Voici une description détaillée de chaque étape de l'Assistant, suivi d'une description de la façon d'installer l'Assistant et un exemple de son utilisation.

Étape 1: Identification de la plage de données

Dans cette étape, vous spécifiez la plage de cellules contenant les données à utiliser pour la somme conditionnelle. Cette plage doit inclure des en-têtes de colonne et les cellules contenant les données pour être additionnées comme données définissant les conditions d'inscription dans la somme. La plupart du temps, cela signifie que de sélection de la liste entière de la feuille de calcul.

Comme la plupart des outils de données Excel, l'Assistant identifie automatiquement la liste de données si la cellule sélectionnée est dans la liste lorsque l'Assistant est lancé. Si la cellule sélectionnée est en dehors de la liste, vous devez l'identifier en sélectionnant la plage correcte avec la souris ou en tapant la description de la plage appropriée.

Remarque : il est important d'avoir des en-têtes de colonne dans la plage de données spécifiée dans cette étape. Les en-têtes de colonne sont utilisés dans les étapes suivantes de l'Assistant.

Étape 2: Identification de données pour être total et les conditions d'inclusion

Tout d'abord, vous devez sélectionner la colonne contenant que les valeurs à additionner si les conditions spécifiées sont remplies ; utilisent une liste de sélection qui contient les en-têtes de colonne dans la plage de données que vous avez indiqué à l'étape 1.

Ensuite, vous devez spécifier les conditions de la somme. Chaque condition est dotée d'un paramètre de condition (un en-tête de colonne), un opérateur et une valeur. Listes de sélection sont fournies pour les paramètres et opérateurs et vous pouvez sélectionner la valeur de la condition dans la liste fournie, ou vous pouvez taper une valeur qui n'est pas répertoriée.

Vous pouvez établir jusqu'à sept conditions. Après que vous définissez chaque condition, cliquez sur Ajouter une condition pour l'ajouter à la liste de conditions. Si vous commettez une erreur ou si vous avez besoin de modifier une condition, cliquez sur Suppression pour réviser la liste.

Étape 3: Choix du type de sortie

Vous pouvez choisir l'une des deux types de sortie à partir de l'Assistant Somme conditionnelle :
  • Copie de la formule dans une cellule unique. Cette option est sélectionnée par défaut.

    - ou -
  • Copier les valeurs de formules et conditionnelles.

    Cela a pour effet de copier la formule ainsi que les valeurs des paramètres de condition dans la feuille de calcul. Si vous choisissez cette option, vous pouvez modifier les valeurs des paramètres de condition sans avoir à modifier la formule ou parcourez l'Assistant à nouveau.

Étape 4: Identification de la sortie de cellule

Les informations nécessaires dans cette étape dépendent de l'option choisie dans l'étape 3. Effectuez l'une des opérations suivantes :
  • Si vous avez sélectionné l'option premier (c'est-à-dire, si vous avez copié uniquement la somme qui résulte de paramètres actuels), dans cette étape, vous devez fournir l'adresse de la cellule pour le résultat de la somme conditionnelle dans la feuille de calcul. Vous pouvez sélectionner la cellule à l'aide de la souris ou vous pouvez taper la référence de cellule.

    - ou -
  • Si vous avez choisi la deuxième option dans l'étape 3 (c'est-à-dire inclus paramètres en cours ainsi que le résultat dans la feuille de calcul), vous devez fournir les références de cellules pour tous les paramètres de condition ainsi que pour le résultat. Vous pouvez sélectionner la cellule à l'aide de la souris ou vous pouvez taper la référence de cellule. Vous trouverez une étape supplémentaire pour chaque condition que vous avez indiqué à l'étape 2.
Remarque: à l'aide de l'Assistant Somme conditionnelle n'augmente pas la limite de sept fonctions si imbriquées dans Microsoft Excel. L'Assistant désactive le bouton Ajouter une condition lorsque vous atteignez la limite de sept conditions.

Comment faire pour charger l'Assistant Somme conditionnelle

L'Assistant Somme conditionnelle n'est pas chargé par défaut. Pour déterminer si elle a été chargé, dans le menu Outils, recherchez l'élément de menu Assistant. Il il n'est pas présent, ou si lorsque vous pointez dessus, l'élément Somme conditionnelle n'est pas présent, vous devez charger le complément.

Pour charger l'Assistant Somme conditionnelle, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Add-ins
  2. Dans la liste Compléments disponibles, sélectionnez Assistant Somme conditionnelle, puis cliquez sur OK.
Pour plus d'informations sur le téléchargement d'un fichier à partir des services en ligne, cliquez sur le numéro ci-dessous pour afficher l'article correspondant dans la base de connaissances Microsoft :
119591Comment faire pour obtenir des fichiers de support technique Microsoft à partir de services en ligne

Exemple d'utilisation de l'Assistant Somme conditionnelle

  1. Dans une nouvelle feuille de calcul Microsoft Excel, insérez les opérations suivantes, avec l'étiquette de région dans la cellule A1 :
        Region   Date        Total Sales    Sales Rep
        South    1-Jan-96    $103,476.98    John Smith
        East     1-Jan-96    $57,400.35     John Smith
        North    5-Jan-96    $95,375.34     Mary Jones
        East     9-Jan-96    $143,564.6     John Smith
        West     9-Jan-96    $200,359.85    Mary Jones
        North    9-Jan-96    $204,014.46    Mary Jones
        South    9-Jan-96    $98,435.12     Mary Jones
        West    13-Jan-96    $65,678.41     John Smith
        West    14-Jan-96    $138,357.60    John Smith
        East    23-Jan-96    $69,189.58     John Smith
        North   23-Jan-96    $40,781.30     Mary Jones
        East    25-Jan-96    $89,053.68     Mary Jones
        North   31-Jan-96    $85,462.12     John Smith
        South   31-Jan-96    $199,980.15    Mary Jones
    					
  2. Assurez-vous que la cellule sélectionnée se trouve dans la liste, dans le menu Outils, pointez vers Assistant, puis cliquez sur Somme conditionnelle.
  3. Dans la boîte de dialogue étape 1 sur 4, la plage
    $ A $ 1: $ D $ 15
    doit être identifié. S'il n'est pas le cas, tapez la plage correcte, puis cliquez sur suivant.
  4. Dans la boîte de dialogue étape 2 sur 4, dans la zone de colonne à additionner, sélectionnez Ventes totales.
  5. Dans la zone de colonne, sélectionnez Commercial; dans la zone, sélectionnez =; dans la zone valeur, sélectionnez Mary Jones; puis cliquez sur Ajouter une condition.
  6. Dans la zone de colonne, sélectionnez date ; dans la zone, sélectionnez > ; dans la zone valeur, tapez 10-Jan-96; puis cliquez sur Ajouter une condition.
  7. Cliquez sur suivant.
  8. Dans la boîte de dialogue étape 3 sur 4, sélectionnez Copier la formule à une seule cellule. Notez que le résultat affiche $ 329,815.13, puis cliquez sur suivant.
  9. Dans la boîte de dialogue étape 4 sur 4, tapez l'adresse de la cellule F1, puis cliquez sur Terminer.

Problèmes connus qui peuvent se produire lorsque vous utilisez l'Assistant Somme conditionnelle

Si le nom de fichier ou le nom de la feuille est trop long, l'Assistant Somme conditionnelle échoue avec une "Erreur d'exécution 1004 : FormulaArray la méthode de la classe Range a échoué» erreur lorsque les conditions suivantes sont remplies :
  • Vous essayez de copier les critères et la formule à une autre feuille du classeur.
  • Vous appliquer plusieurs conditions.
Lorsque Excel génère la chaîne pour le tableau de formule, Excel contient le nom du classeur avec chaque référence de critères. La chaîne peut dépasser la limite de 255 caractères pour la méthode FormulaArray. Bien que les noms de classeur sont supprimées lorsque la formule est entrée, la méthode échoue parce que la limite de caractères a été dépassée.

Références

Pour plus d'informations sur les compléments, cliquez sur Aide sur Microsoft Excel dans le menu aide, tapez programmes complémentaires pour Microsoft Excel dans le Compagnon Office ou l'aide intuitive et puis cliquez sur Rechercher pour afficher les rubriques correspondantes.

Propriétés

Numéro d'article: 214249 - Dernière mise à jour: mercredi 24 janvier 2007 - Version: 2.4
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Excel 2000 Standard
  • Microsoft Excel 2002
  • Microsoft Excel 97 Standard
  • Microsoft Excel 95 Standard
  • Microsoft Excel 98 pour Macintosh
Mots-clés : 
kbmt kbhowto KB214249 KbMtfr
Traduction automatique
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La version anglaise de cet article est la suivante: 214249
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