Como utilizar o Assistente de somatórios condicionais no Microsoft Excel

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Sumário

Este artigo mostra como utilizar o Assistente de somatórios condicionais no Microsoft Excel.

O Assistente de soma condicional ajuda a calcular a soma dos valores que reúnem condições especificadas. Está incluído no Microsoft Excel 97 e versões posteriores.

O suplemento abordada neste artigo é fornecido como - é. A Microsoft não garante que pode ser utilizado em todas as situações. Apesar de profissionais de suporte da Microsoft pode ajudar com a instalação e funcionalidade existente deste suplemento, não modificarão o suplemento para fornecer funcionalidades novas.

Mais Informação

Auxiliares de Assistente de somatórios condicionais em escrever fórmulas que irão somar um conjunto de valores que reúnem condições especificadas. É um dos vários suplementos que estão incluídos no Excel, mas que não são carregados por predefinição.

Segue-se uma descrição detalhada de cada passo do assistente, seguido de uma descrição de como instalar o assistente e um exemplo da respectiva utilização.

Passo 1: O intervalo de dados de identificação

Neste passo, especifique o intervalo de células que contém os dados a ser utilizado para a soma condicional. Este intervalo tem de incluir cabeçalhos de coluna e as células que contém dados para ser somados, bem como definir as condições para inclusão na soma de dados. Na maior parte dos casos, isto significa que seleccionar uma lista completa na folha de cálculo.

Como a maior parte das ferramentas de dados do Excel, o assistente identifica uma lista de dados automaticamente se a célula seleccionada estiver na lista quando é iniciado o assistente. Se a célula seleccionada estiver fora da lista, tem de identificar-, seleccionando o intervalo correcto com o rato ou escrevendo a descrição do intervalo adequado.

Nota : é importante ter cabeçalhos de coluna no intervalo de dados especificado neste passo. Os cabeçalhos de coluna são utilizados os seguintes passos do assistente.

Passo 2: Identificar os dados para ser somado e as condições para inclusão

Em primeiro lugar, tem de seleccionar a coluna que contém que os valores de soma se as condições especificadas se verificarem; utilizar uma lista de selecção que contém os cabeçalhos das colunas no intervalo de dados que especificou no passo 1.

Em segundo lugar, tem de especificar as condições para a soma. Cada condição tem um parâmetro de condição (um cabeçalho de coluna), um operador e um valor. Listas de selecção são fornecidas para os parâmetros e operadores e pode seleccionar ou o valor para a condição da lista fornecida ou pode escrever um valor que não esteja listado.

Pode estabelecer até sete condições. Depois de configurar cada condição, clique em Adicionar condição para o adicionar à lista de condições. Se cometer um erro ou se necessitar de alterar uma condição, clique em Eliminar condição para rever a lista.

Passo 3: Seleccionar o tipo de saída

Pode escolher um de dois tipos de saída do Assistente de soma condicional de:
  • Copie apenas a fórmula para uma única célula. Esta opção é seleccionada por predefinição.

    - ou -
  • Copie os valores de fórmulas e condicionais.

    Este procedimento copia a fórmula, bem como os valores dos parâmetros de condição para a folha de cálculo. Se escolher esta opção, pode alterar os valores dos parâmetros condição sem ter de modificar a fórmula ou avança no assistente novamente.

Passo 4: Identificar as células de saída

As informações necessárias neste passo depende no qual a opção que seleccionou no passo 3. Efectue um dos seguintes passos:
  • Se seleccionar a primeira opção (ou seja, é copiado a soma que resulta dos parâmetros actuais), neste passo, terá de fornecer o endereço de célula para o resultado da soma condicional na folha de cálculo. Pode seleccionar a célula com o rato ou pode escrever a referência da célula.

    - ou -
  • Se escolher a segunda opção no passo 3 (ou seja, incluídos parâmetros actuais, bem como o resultado na folha de cálculo), terá de fornecer as referências de célula para todos os condição parâmetros bem como para o resultado. Pode seleccionar a célula com o rato ou pode escrever a referência da célula. Poderá encontrar um passo adicional para cada condição que especificou no passo 2.
Nota : utilizar o Assistente de somatórios condicionais não aumenta o limite de sete funções se aninhadas no Microsoft Excel. O assistente desactiva o botão Adicionar condição quando atingem o limite de sete condições.

A carregar o Assistente de somatórios condicionais

O Assistente de somatórios condicionais não é carregado por predefinição. Para determinar se este tiver sido carregado, no menu Ferramentas , procure o Assistente de item de menu. -Não está presente ou se quando aponta para ele, o item de Somatórios Condicionais não estiver presente, terá de carregar o suplemento.

Para carregar o Assistente de somatórios condicionais, siga estes passos:
  1. No menu Ferramentas , clique em suplementos
  2. Na lista Suplementos disponíveis , seleccione o Assistente de somatórios condicionais e, em seguida, clique em OK .
Para obter informações adicionais sobre como transferir um ficheiro a partir de serviços online, clique no número de artigo existente abaixo para visualizar o artigo na base de dados de conhecimento da Microsoft:
119591Como obter ficheiros de suporte da Microsoft a partir de serviços on-line

Exemplo utilizando o Assistente de somatórios condicionais

  1. Uma folha de cálculo nova do Microsoft Excel, inserir o seguinte, com o rótulo região na célula A1:
        Region   Date        Total Sales    Sales Rep
        South    1-Jan-96    $103,476.98    John Smith
        East     1-Jan-96    $57,400.35     John Smith
        North    5-Jan-96    $95,375.34     Mary Jones
        East     9-Jan-96    $143,564.6     John Smith
        West     9-Jan-96    $200,359.85    Mary Jones
        North    9-Jan-96    $204,014.46    Mary Jones
        South    9-Jan-96    $98,435.12     Mary Jones
        West    13-Jan-96    $65,678.41     John Smith
        West    14-Jan-96    $138,357.60    John Smith
        East    23-Jan-96    $69,189.58     John Smith
        North   23-Jan-96    $40,781.30     Mary Jones
        East    25-Jan-96    $89,053.68     Mary Jones
        North   31-Jan-96    $85,462.12     John Smith
        South   31-Jan-96    $199,980.15    Mary Jones
    					
  2. Garantir que é a célula seleccionada na lista, no menu Ferramentas , aponte para o Assistente e, em seguida, clique em Soma condicional .
  3. Na caixa de diálogo passo 1 de 4 , o intervalo
    $ A $ 1: $ D $ 15
    deve ser identificado. Se não estiver, escreva o intervalo correcto e, em seguida, clique em seguinte .
  4. Na caixa de diálogo passo 2 de 4 , na caixa colunas a somar , seleccione Vendas totais .
  5. Na caixa colunas , seleccione Rep. de vendas ; na caixa está , seleccione = ; na caixa Este valor , seleccione Maria Silva ; e, em seguida, clique em Adicionar condição .
  6. Na caixa colunas , seleccione a Data ; na caixa está , seleccione >; na caixa Este valor , escreva 10-Jan-96 ; e, em seguida, clique em Adicionar condição .
  7. Clique em seguinte .
  8. Na caixa de diálogo passo 3 de 4 , seleccione a copiar apenas a fórmula para uma única célula . Repare que o resultado mostra $ 329,815.13 e, em seguida, clique em seguinte .
  9. Na caixa de diálogo passo 4 de 4 , escreva o endereço de célula F1 e, em seguida, clique em Concluir .

Problemas conhecidos que poderão ocorrer quando utilizar o Assistente de somatórios condicionais

Se o nome do ficheiro ou o nome da folha é demasiado longo, o Assistente de somatórios condicionais irá falhar com um "Erro de tempo de execução 1004: FormulaArray método da classe Range falhou" quando se verificam as seguintes condições:
  • Tenta copiar os critérios e a fórmula para outra folha no livro.
  • Aplicar várias condições.
Quando o Excel cria a cadeia para a matriz de fórmula, o Excel inclui o nome do livro com todas as referência de critérios. A cadeia pode exceder o limite de 255 caracteres para FormulaArray método. Apesar dos nomes do livro são removidos quando a fórmula for introduzida, o método não tiver êxito porque foi excedido o limite de caracteres.

Referências

Para obter mais informações sobre suplementos, clique em Ajuda do Microsoft Excel no menu de Ajuda escreva programas de suplemento para o Microsoft Excel no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e, em seguida, clique em Procurar para visualizar os tópicos devolvidos.

Propriedades

Artigo: 214249 - Última revisão: 24 de janeiro de 2007 - Revisão: 2.4
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 para Macintosh
Palavras-chave: 
kbmt kbhowto KB214249 KbMtpt
Tradução automática
IMPORTANTE: Este artigo foi traduzido por um sistema de tradução automática (também designado por Machine translation ou MT), não tendo sido portanto revisto ou traduzido por humanos. A Microsoft tem artigos traduzidos por aplicações (MT) e artigos traduzidos por tradutores profissionais. O objectivo é simples: oferecer em Português a totalidade dos artigos existentes na base de dados do suporte. Sabemos no entanto que a tradução automática não é sempre perfeita. Esta pode conter erros de vocabulário, sintaxe ou gramática? erros semelhantes aos que um estrangeiro realiza ao falar em Português. A Microsoft não é responsável por incoerências, erros ou estragos realizados na sequência da utilização dos artigos MT por parte dos nossos clientes. A Microsoft realiza actualizações frequentes ao software de tradução automática (MT). Obrigado.
Clique aqui para ver a versão em Inglês deste artigo: 214249

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