Como usar o Assistente de Soma Condicional no Microsoft Excel

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Sumário

Este artigo mostra como usar o Assistente da Soma Condicional no Microsoft Excel.

O Assistente de Soma Condicional ajuda a calcular as somas dos valores que atendem a condições especificadas. Ele está incluído no Microsoft Excel versões 97 e posteriores.

O complemento descrito neste artigo é fornecido no estado em que se encontra. A Microsoft não garante que ele possa ser usado em todas as situações. Apesar de a equipe de suporte da Microsoft poder ajudar na instalação e funcionalidade existente do suplemento, eles não modificarão o suplemento para fornecer a nova funcionalidade.

Mais Informações

O Assistente de Soma Condicional ajuda na gravação de fórmulas que somarão um novo conjunto de valores que atendem às condições especificada. É um dos vários suplementos incluídos no Excel, mas que não são carregados por padrão.

A seguir está uma descrição detalhada de cada etapa do assistente, seguida de uma descrição de como instalar o assistente e um exemplo de seu uso.

Etapa 1: identificando o intervalo de dados

Nesta etapa, você especifica um intervalo faixa de células que contêm dados a serem usados na soma condicional. É necessário que esse intervalo inclua títulos de coluna e as células que contêm os dados a serem somados, assim como os dados que definem as condições de inclusão na soma. No geral, isso significa selecionar uma lista inteira na planilha.

Assim como a maioria das ferramentas de dados do Excel, o assistente identifica uma lista de dados automaticamente se a célula selecionada estiver em uma lista quando o assistente for iniciado. Se a célula selecionada estiver fora da lista, será necessário identificá-la selecionando o intervalo correto com o mouse ou digitando a descrição do intervalo apropriada.

OBSERVAÇÃO: É importante que os títulos de coluna no intervalo de dados sejam especificados nesta etapa. Os títulos de coluna são usados nas seguintes etapas do assistente.

Etapa 2: identificando os dados a serem somados e as condições para inclusão

Primeiro, é necessário selecionar a coluna que contém os valores para somar se as condições especificadas forem atendidas; use uma lista de seleção que contenha os títulos de coluna no intervalo de dados especificado na etapa 1.

Depois, é necessário especificar as condições para a soma. Cada condição tem um parâmetro de condição (um título de coluna), um operador e um valor. Listas de seleção são fornecidas para os parâmetros e operadores e é possível selecionar o valor para a condição pela lista fornecida ou digitar um valor que não está listado.

É possível estabelecer até sete condições. Após definir cada condição, clique em Adicionar condição para adicionar a condição à lista de condições. Se cometer algum engano ou for necessário alterar uma condição, clique em Excluir condição para revisar a lista.

Etapa 3: escolhendo o tipo de saída

É possível escolher um dos dois tipos de saída do Assistente de Soma Condicional:
  • Copie somente a fórmula para uma única célula. Ela é selecionada por padrão.

    -ou-
  • Copie a fórmula e os valores condicionais.

    Isso copiará a fórmula e os valores dos parâmetros da condição para a planilha. Se optar por este método, será possível alterar os valores dos parâmetros de condição sem ter de modificar a fórmula ou passar pelo assistente novamente.

Etapa 4: identificando as células de saída

As informações necessárias nesta etapa dependem da opção escolhida na etapa 3. Execute uma das seguintes etapas:
  • Se tiver escolhido a primeira opção (ou seja, copiado somente a soma resultante dos parâmetros atuais), nesta etapa será necessário fornecer o endereço da célula para o resultado da soma condicional na planilha. É possível selecionar a célula com o mouse ou digitar a referência de célula.

    -ou-
  • Se tiver escolhido a segunda opção na etapa 3 (ou seja, incluído os parâmetros atuais e o resultado na planilha), será necessário fornecer as referências de célula para todos os parâmetros de condição, assim como o resultado também. É possível selecionar a célula com o mouse ou digitar a referência de célula. Você encontrará uma etapa adicional para cada condição especificada na etapa 2.
OBSERVAÇÃO: o uso do Assistente de Soma Condicional não aumenta o limite de sete funções IF aninhadas no Microsoft Excel. O assistente desabilita o botão Adicionar condição quando o limite de sete condições é alcançado.

Como carregar o Assistente de soma condicional

O Assistente de soma condicional não é carregado por padrão. Para determinar se foi carregado ou não, no menu Ferramentas, busque o item Assistente do menu. O item não está presente, ou se quando você apontar para ele, o item Soma condicional não estará presente e será necessário carregar esse suplemento.

Para carregar o Assistente para de Soma Condicional, execute as seguintes etapas:
  1. No menu Ferramentas, clique em Suplementos.
  2. Na lista Suplementos disponíveis, selecione Assistente de soma condicional e clique em OK.
Para obter informações adicionais sobre como baixar um arquivo dos Serviços Online, clique no número abaixo para ler o artigo na Base de Dados de Conhecimento Microsoft (a página pode estar em inglês):
119591 Como obter os arquivos de suporte da Microsoft nos serviços online

Exemplo usando o Assistente de Soma Condicional

  1. Na nova planilha do Microsoft Excel, insira o seguinte, com o rótulo Região na célula A1:
        Região   Data        Total de vendas    Representante de vendas
        Sul        1-jan-96    $103.476.,98    John Smith
        Leste    1-jan-96    $57.400,35    John Smith
        Norte    5-jan-96    $95.375,34     Mary Jones
        Leste    9-jan-96    $143.564,6    John Smith
        Oeste    9-jan-96    $200.359,85    Mary Jones
        Norte    9-jan-96    $204.014,46     Mary Jones
        Sul       9-jan-96    $98.435,12    Mary Jones
        Oeste   13-jan-96    $65.678,41     John Smith
        Oeste   14-jan-96    $138.357,60     John Smith
        Leste   23-jan-96    $69.189,58    John Smith
        Norte   23-jan-96    $40.781,30     Mary Jones
        Leste   25-jan-96    $89.053,68     Mary Jones
        Norte   31-jan-96    $85.462,12     John Smith
        Sul      31-jan-96    $199.980,15    Mary Jones
    					
  2. Certifique-se de que a célula selecionada esteja na lista; no menu Ferramentas, aponte para Assistente e clique em Soma condicional.
  3. Na caixa de diálogo Etapa 1 de 4, o intervalo
    $A$1:$D$15
    deve ser identificado. Se não estiver correto, digite o intervalo correto e clique em Próximo.
  4. Na caixa de diálogo Etapa 2 de 4, na caixa Coluna a somar, selecione Total de vendas.
  5. Na caixa Coluna, selecione Representante de vendas; na caixa É, selecione =; na caixa Este valor, selecione Mary Jones e clique em Adicionar condição.
  6. Na caixa Coluna, selecione Data; na caixa É, selecione >; na caixa Este valor, digite 10-jan-96 e clique em Adicionar condição.
  7. Clique em Avançar.
  8. Na caixa de diálogo Etapa 3 de 4, selecione Copiar somente fórmula para uma única célula. Observe se o resultado mostra $329.815,13 e clique em Avançar.
  9. Na caixa de diálogo Etapa 4 de 4, digite o endereço de célula F1 e clique em Concluir.

Problemas conhecidos que podem ocorrer ao usar o Assistente de Soma Condicional

Se o nome do arquivo ou o nome da planilha for muito longo, o Assistente de Soma Condicional falhará com a exibição do erro "Erro de tempo de execução 1004: método FormulaArray de classe Range falhou" quando as seguintes condições forem verdadeiras:
  • Você tenta copiar os critérios e a fórmula para outra panilha na pasta de trabalho.
  • Você aplica várias condições.
Quando o Excel cria a string para a matriz de fórmula, ele inclui o nome da pasta de trabalho com cada referência de critério. A string pode exceder o limite de 255 caracteres para o método FormulaArray. Apesar de os nome da pasta de trabalho serem removidos quando a fórnula for inserida, o método não terá êxito porque o limite de caracteres foi excedido.

Referências

Para obter mais informações sobre os suplementos, clique em Ajuda do Microsoft Excel no menu Ajuda, digite suplementos para o Microsoft Excel no Assistente do Office ou no Assistente de respostas e clique em Pesquisar para exibir os tópicos retornados.

Propriedades

ID do artigo: 214249 - Última revisão: quinta-feira, 22 de março de 2007 - Revisão: 2.3
A informação contida neste artigo aplica-se a:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
Palavras-chave: 
kbhowto KB214249

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