Использование мастера суммирования в Microsoft Excel

Переводы статьи Переводы статьи
Код статьи: 214249 - Vizualiza?i produsele pentru care se aplic? acest articol.
Развернуть все | Свернуть все

В этой статье

Аннотация

В этой статье показано, как использовать мастер суммирования в Microsoft Excel.

Мастер суммирования помогает вычисления суммы значений, которые удовлетворяют заданным условиям. Он входит в состав Microsoft Excel версий 97 и более поздних.

Надстройки, описанное в данной статье предоставляется в качестве-это. Microsoft не гарантирует, что он может использоваться во всех ситуациях. Несмотря на то, что специалисты службы технической поддержки корпорации Майкрософт может помочь с установкой и существующие функциональные возможности этой надстройке, будут изменять новые функциональные возможности надстройки.

Дополнительная информация

Мастер суммирования помогает в написании формулы, которые будут суммироваться набор значения, соответствующие заданным условиям. Это один из нескольких надстройки, входящие в состав Microsoft Excel, но которой не загружается по умолчанию.

В этом разделе приводится подробное описание каждого шага мастера, следуют описание способов установки мастера и пример ее использования.

Шаг 1: Определение диапазона данных

На этом шаге укажите диапазон ячеек, содержащих данные, используемые для суммировать по условию. Этот диапазон должен включать заголовки столбцов и ячеек, содержащих данные суммировать, а также данные, определяющие условия для включения в сумме. В большинстве случаев это означает, что выбор всего списка на листе.

Как большинство средств Excel данных мастер автоматически определяет список данных, если указанная ячейка находится в списке при запуске мастера. Если указанная ячейка находится вне списка, необходимо определить, выбрав нужный диапазон с помощью мыши или путем ввода описания соответствующий диапазон.

ПРИМЕЧАНИЕ: Очень важно иметь заголовки столбцов диапазона данных, указанного в настоящем шаге. Заголовки столбцов используются в следующих шагах мастера.

Шаг 2: Определение суммировать данные и условия для включения

Во-первых необходимо выбрать столбец, содержащий значения для суммирования при соблюдении заданных условий; Используйте список выбора, который содержит заголовки столбцов в диапазоне, указанном на шаге 1.

Во-вторых необходимо указать условия для суммы. Каждое условие имеет параметр condition (заголовок столбца), оператор и значение. Списки выбора предоставляются для параметров, а также операторы и значение для каждого условия можно выбрать из списка или введите значение, которое отсутствует в списке.

Можно установить до семи условий. После настройки каждого условие, нажмите кнопку Добавление условия Чтобы добавить его в список условий. Если допущена ошибка, или если требуется изменить условие, нажмите кнопкуУдалить условие для изменения списка.

Шаг 3: Выбор типа выходных данных

Из мастера суммирования можно выбрать один из двух типов выходных данных:
  • Скопируйте только формулу в одну ячейку. Этот параметр выбран по умолчанию.

    -ИЛИ-
  • Копирование формул и условных значений.

    Копирует формулы, а также значения условия Параметры листа. Если выбран этот параметр, можно изменить значения параметров условие без необходимости изменения Формула или перейти с помощью мастера еще раз.

Шаг 4: Определение выходных данных ячеек

Сведения, необходимые на данном этапе зависит от того, какой вариант выбран на шаге 3. Выполните одно из следующих действий:
  • Если выбран первый вариант (т.е., копируется только суммы, полученного в результате текущих параметров), на этом шаге необходимо указать адрес ячейки для результата условной суммы на листе. Выберите ячейку с помощью мыши или введите ссылку на ячейку.

    -ИЛИ-
  • При выборе второго варианта в шаге 3 (то есть включены параметры текущей а также результата на листе) необходимо предоставить ссылки на ячейки для всех условий параметров, так и для результата. Вы можно выделить ячейку с помощью мыши или введите ссылку на ячейку. Вы найдете один дополнительный шаг для каждого условия, указанного на шаге 2.
ПРИМЕЧАНИЕ: С помощью мастера суммирования не увеличения семи вложенных функций IF в Microsoft Excel. Отключение мастера Добавление условия Кнопка, при достижении предела семь условий.

Загрузка мастера суммирования

Мастер суммирования не загружается по умолчанию. Определяет ли он будет загружен, д Сервис меню "Искать" Мастер элемент меню. Он не существует или если при наведении на нее элемент Суммировать по условию Это не присутствует, то вам необходимо загрузить надстройку.

Чтобы загрузить мастер суммирования, выполните следующие действия.
  1. На Сервис меню, нажмите кнопку Надстройки
  2. В Доступные надстройки Список выбора Мастер суммирования, а затем нажмите кнопку ОК.
Для получения дополнительных сведений о загрузке файлов из Интернета щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
119591 Как загрузить файлы поддержки Майкрософт из Интернета

Пример с использованием мастера суммирования

  1. В лист Microsoft Excel вставьте следующий текст, с надписью Регион в ячейке A1:
        Region   Date        Total Sales    Sales Rep
        South    1-Jan-96    $103,476.98    John Smith
        East     1-Jan-96    $57,400.35     John Smith
        North    5-Jan-96    $95,375.34     Mary Jones
        East     9-Jan-96    $143,564.6     John Smith
        West     9-Jan-96    $200,359.85    Mary Jones
        North    9-Jan-96    $204,014.46    Mary Jones
        South    9-Jan-96    $98,435.12     Mary Jones
        West    13-Jan-96    $65,678.41     John Smith
        West    14-Jan-96    $138,357.60    John Smith
        East    23-Jan-96    $69,189.58     John Smith
        North   23-Jan-96    $40,781.30     Mary Jones
        East    25-Jan-96    $89,053.68     Mary Jones
        North   31-Jan-96    $85,462.12     John Smith
        South   31-Jan-96    $199,980.15    Mary Jones
    					
  2. Убедитесь, что выбранные ячейки в поле со списком на Сервис Выберите пункт Мастер, а затем нажмите кнопку Суммировать по условию.
  3. В Шаг 1 из 4 диалоговое окно, диапазон
    $A$ 1:$ D$ 15
    должен быть идентифицирован. Если это не так, введите диапазон и нажмите кнопку Далее.
  4. В Шаг 2 из 4 диалоговое окно, в Суммируемого столбца Выберите Общий объем продаж.
  5. В Столбец Выберите Продажи по сотрудникам; В диалоговом окне Является Выберите =; В диалоговом окне Это значение Выберите Мари Джонс; и выберите команду Добавление условия.
  6. В Столбец Выберите Дата; В диалоговом окне Является Выберите >; В диалоговом окне Это значение поле типа 10-Jan-96; и выберите команду Добавление условия.
  7. Нажмите кнопку Далее.
  8. В Шаг 3 из 4 диалоговое окно, выберите Скопировать только формулу для отдельной ячейки. Обратите внимание, что результат показывает $329,815.13 и нажмите кнопку Далее.
  9. В Шаг 4 из 4 диалоговое окно введите адрес ячейки F1, а затем нажмите кнопку Окончание.

Известные проблемы, возникающие при использовании мастера суммирования

Если слишком длинное имя файла или имя листа мастер суммирования завершится со "Ошибка времени выполнения 1004: сбой метода FormulaArray класса диапазон" Ошибка при следующих условиях:
  • При попытке скопировать критерии и формулы на другой лист в книге.
  • Применение нескольких условий.
Когда Microsoft Excel создает строку формул массива, Microsoft Excel включает имя книги со ссылкой на все условия. Строка может превысит 255 символов для метода FormulaArray. Несмотря на то, что имена книги будут удалены при вводе формулы, метод завершается неудачно, так как превышено максимальное количество знаков.

Ссылки

Дополнительные сведения о надстройках Справка Microsoft Excel В менюСправка Тип меню надстройки для Microsoft Excel в поле помощника Office или мастера ответов и нажмите кнопку Поиск Чтобы просмотреть найденные разделы.

Свойства

Код статьи: 214249 - Последний отзыв: 19 сентября 2011 г. - Revision: 6.0
Информация в данной статье относится к следующим продуктам.
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
Ключевые слова: 
kbhowto kbmt KB214249 KbMtru
Переведено с помощью машинного перевода
ВНИМАНИЕ! Перевод данной статьи был выполнен не человеком, а с помощью программы машинного перевода, разработанной корпорацией Майкрософт. Корпорация Майкрософт предлагает вам статьи, переведенные как людьми, так и средствами машинного перевода, чтобы у вас была возможность ознакомиться со статьями базы знаний KB на родном языке. Однако машинный перевод не всегда идеален. Он может содержать смысловые, синтаксические и грамматические ошибки, подобно тому как иностранец делает ошибки, пытаясь говорить на вашем языке. Корпорация Майкрософт не несет ответственности за неточности, ошибки и возможный ущерб, причиненный в результате неправильного перевода или его использования. Корпорация Майкрософт также часто обновляет средства машинного перевода.
Эта статья на английском языке:214249

Отправить отзыв

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com