Ako použiť Sprievodcu podmieneným súčtom v programe Microsoft Excel

Preklady článku Preklady článku
ID článku: 214249 - Zobraziť produkty, ktorých sa tento článok týka.
Rozbaliť všetko | Zbaliť všetko

Na tejto stránke

SUHRN

Tento článok vám ukáže, ako používať Sprievodcu podmieneným súčtom v programe Microsoft Excel.

Sprievodca podmieneným súčtom vám výpočet sumy hodnoty, ktoré spĺňajú zadané podmienky. Je súčasťou programu Microsoft Excel verzie 97 a novších.

Doplnok, ktorý je popísané v tomto článku sa poskytuje ako-je. Spoločnosť Microsoft nezaručuje, že môžu byť použité vo všetkých situáciách. Hoci Microsoft podporu odborníkov môže pomôcť s inštaláciou a existujúce funkcie tohto doplnok, nezmenené doplnok na nové funkcionality.

DALSIE INFORMACIE

Sprievodca podmieneným súčtom aids v písaní vzorcov, ktoré bude súčet množinu hodnoty, ktoré spĺňajú zadané podmienky. Je to jeden z niekoľkých doplnky, ktoré sú súčasťou programu Excel, ale ktoré nie sú načítané predvolene.

Toto je podrobný opis každý krok v Sprievodcovi nasleduje popis ako nainštalovať Sprievodcu a príklad jeho použitia.

Krok 1: Identifikáciu rozsahu údajov

V tomto kroku zadáte rozsah buniek obsahujúcich údaje použijú pre podmienený súčet. Tento rozsah musí zahŕňať hlavičky stĺpcov a bunky obsahujúce údaje, ktoré sa spočítajú, ako aj údaje, ktoré definujú podmienky pre zaradenie do súčtu. Z veľkej časti to znamená výber celý zoznam na pracovnom hárku.

Rovnako ako väčšina nástrojov údajov programu Excel, Sprievodca identifikuje zoznam údajov automaticky ak sa vybratá bunka nachádza v zozname pri spustení Sprievodcu. Ak vybratá bunka mimo zoznamu, musíte ju určiť vyberiete správny rozsah s myšou alebo zadaním popis vhodnej škály.

POZNÁMKA: Je dôležité mať nadpisy stĺpcov v rozsahu údajov uvedených v tomto kroku. Hlavičky stĺpcov sú použité v nasledujúcich krokoch sprievodcu.

Krok 2: Identifikácia údajov, ktoré sa spočítajú a podmienky pre zaradenie

Po prvé, musíte vybrať stĺpec obsahujúci hodnoty, ktoré sa suma ak špecifikované podmienky sú splnené; použiť výber zoznam, ktorý obsahuje nadpisy stĺpcov v rozsahu údajov, ktoré ste zadali v kroku 1.

Po druhé, je potrebné špecifikovať podmienky pre súčet. Každú podmienku má podmienka parameter (nadpis stĺpca), prevádzkovateľ a hodnoty. Výber zoznamy sú stanovené parametre a prevádzkovatelia, a môžete buď vybrať hodnoty pre stav, za predpokladu, že zoznam alebo môžete zadať hodnotu, ktorá nie je uvedená.

Môžete vytvoriť až sedem podmienky. Po nastavení každý kliknite na položku podmienky Pridať podmienku ju pridať do zoznamu podmienky. Ak urobíte chybu, alebo ak potrebujete zmeniť podmienku, kliknite na tlačidloOdstrániť podmienku revidovať zoznam.

Krok 3: Vybrať typ výstupu

Môžete vybrať jeden z dvoch typov výstup z Sprievodcu podmieneným súčtom:
  • Skopírovať len vzorec na jednu bunku. To je predvolene začiarknuté.

    -alebo-
  • Kopírovať vzorec a podmienené hodnoty.

    Toto skopíruje vzorec, ako aj hodnoty podmienka parametre na pracovný hárok. Ak si zvolíte túto možnosť, môžete zmeniť hodnoty parametrov stave bez toho, aby museli upraviť vzorec alebo ísť pomocou Sprievodcu znovu.

Krok 4: Identifikovanie výstup buniek

Informácie potrebné v tomto kroku závisí, o ktorú možnosť vyberiete v kroku 3. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
  • Ak ste vybrali možnosť prvá možnosť (to znamená, ste kopírovali len sumy, ktorá je výsledkom súčasných parametre), v tomto kroku je potrebné zadať adresu bunky pre výsledok podmienený súčet na pracovnom hárku. Vyberte bunku s myšou, alebo môžete zadať odkaz na bunku.

    -alebo-
  • Ak vyberiete druhú možnosť v kroku 3 (t. j. zahrnuté súčasné parametrov ako aj výsledok v zošite), budete musieť poskytnúť odkazy na bunky pre všetky parametre podmienka rovnako ako pre výsledok. Ste môžete vybrať bunku s myšou, alebo môžete zadať odkaz na bunku. Jeden doplnkový krok bude nájsť pre každú podmienku, ktoré ste zadali v kroku 2.
POZNÁMKA: Pomocou Sprievodcu podmieneným súčtom nezvyšuje limit sedem vnorených funkciách IF v programe Microsoft Excel. Sprievodca vypne Pridať podmienku tlačidlo, po dosiahnutí limitu sedem podmienky.

Načítanie Sprievodcu podmieneným súčtom

V predvolenom nastavení nie je načítaná Sprievodcu podmieneným súčtom. Na určenie, či to bol načítaný, na Nástroje v ponuke Hľadať Sprievodca položka ponuky. To nie je súčasných alebo ak keď kurzor, položka Podmienený súčet je prítomná, je potrebné načítať doplnok.

Ak chcete načítať Sprievodcu podmieneným súčtom, postupujte nasledovne:
  1. Na Nástroje ponuky, kliknite na tlačidlo Doplnky
  2. V Dostupné doplnky zozname, vyberte Sprievodca podmieneným súčtom, a potom kliknite na tlačidlo ok.
Ďalšie informácie o sťahovanie súboru od služby Online, kliknite na nasledujúce číslo článku databázy Microsoft Knowledge Base:
119591 Získanie súborov technickej podpory spoločnosti Microsoft zo služieb Online

Napríklad pomocou Sprievodcu podmieneným súčtom

  1. Do nového pracovného hárka programu Microsoft Excel, vložte nasledujúce s menovkou Región v bunke A1:
        Region   Date        Total Sales    Sales Rep
        South    1-Jan-96    $103,476.98    John Smith
        East     1-Jan-96    $57,400.35     John Smith
        North    5-Jan-96    $95,375.34     Mary Jones
        East     9-Jan-96    $143,564.6     John Smith
        West     9-Jan-96    $200,359.85    Mary Jones
        North    9-Jan-96    $204,014.46    Mary Jones
        South    9-Jan-96    $98,435.12     Mary Jones
        West    13-Jan-96    $65,678.41     John Smith
        West    14-Jan-96    $138,357.60    John Smith
        East    23-Jan-96    $69,189.58     John Smith
        North   23-Jan-96    $40,781.30     Mary Jones
        East    25-Jan-96    $89,053.68     Mary Jones
        North   31-Jan-96    $85,462.12     John Smith
        South   31-Jan-96    $199,980.15    Mary Jones
    					
  2. Zabezpečiť, aby vybratá bunka v zozname na Nástroje ponuku, ukážte na Sprievodca, a potom kliknite na tlačidlo Podmienený súčet.
  3. V Krok 1 4 dialógové okno, rozsah
    $A$ 1:$ D$ 15
    mali by byť identifikované. Ak nie je, zadajte správny rozsah a potom kliknite na tlačidlo Next.
  4. V Krok 2 4 dialógové okno, v Stĺpec súčtu Začiarknite Celkový predaj.
  5. V Stĺpec Začiarknite Predajca; v Je Začiarknite =; v Táto hodnota Začiarknite Mary Jones; a potom kliknite na tlačidlo Pridať podmienku.
  6. V Stĺpec Začiarknite Dátum; v Je Začiarknite >; v Táto hodnota zadajte 10-Jan-96; a potom kliknite na tlačidlo Pridať podmienku.
  7. Kliknite na položku Next.
  8. V Krok 3 4 dialógové okno, vyberte Skopírovať len vzorec do jednej bunky. Všimnite si, že výsledok ukáže, $329,815.13, a potom kliknite na Next.
  9. V Krok 4 4 dialógové okno, zadajte adresu bunky F1, a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

Známe problémy, ktoré sa môžu vyskytnúť pri používaní Sprievodcu podmieneným súčtom

Ak je príliš dlhý názov súboru alebo názov hárka, Sprievodcu podmieneným súčtom zlyhá s "chyba v režime Runtime 1004: FormulaArray metóda triedy Range zlyhala" chyba, keď sú splnené nasledovné podmienky:
  • Pokúšate sa kopírovať kritériá a vzorec na iný hárok v zošite.
  • Môžete použiť niekoľko podmienok.
Keď program Excel stavia reťazec pre vzorec poľa, program Excel obsahuje názov zošita s každý kritériá odkaz. Reťazec môže prekročiť limit 255 znakov pre FormulaArray metódu. Hoci zošit mená sú odstránené, keď vzorec zadaný, metóda nebude úspešné, pretože bol znakov limit prekročený.

ODKAZY

Ďalšie informácie o doplnkoch, kliknite na tlačidlo Pomocník programu Microsoft Excel naPomocník ponuka, typu doplnkových programov programu Microsoft Excel v Asistentovi programu Office alebo Sprievodcu odpoveďami a potom kliknite na tlačidlo Vyhľadávanie zobrazte príslušné témy.
Note This is a "FAST PUBLISH" article created directly from within the Microsoft support organization. The information contained herein is provided as-is in response to emerging issues. As a result of the speed in making it available, the materials may include typographical errors and may be revised at any time without notice. See Terms of Use for other considerations.

Vlastnosti

ID článku: 214249 - Posledná kontrola: 21. októbra 2011 - Revízia: 2.0
Informácie v tomto článku sa týkajú nasledujúcich produktov:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
Kľúčové slová: 
kbhowto kbmt KB214249 KbMtsk
Strojovo preložené
DÔLEŽITÉ: Tento článok bol preložený pomocou softvéru na strojový preklad od spoločnosti Microsoft, nie prekladateľom. Spoločnosť Microsoft ponúka články preložené prekladateľmi aj strojovo preložené články, vďaka čomu máte možnosť prístupu ku všetkým článkom databázy Knowledge Base vo svojom jazyku. Strojovo preložený článok však nie je vždy perfektný. Môže obsahovať chyby týkajúce sa slovnej zásoby, syntaxe alebo gramatiky, podobne ako cudzinec môže robiť chyby, keď rozpráva vašim jazykom. Spoločnosť Microsoft nenesie zodpovednosť za akékoľvek nepresnosti, chyby alebo škody spôsobené akýmkoľvek nepresným prekladom obsahu alebo jeho použitím zo strany zákazníkov. Spoločnosť Microsoft softvér na strojový preklad pravidelne aktualizuje.
Pokiaľ chcete vidieť anglickú verziu článku, kliknite sem:214249

Odošlite odozvu

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com