如何在 Microsoft Excel 中使用條件式加總精靈

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結論

本文將告訴您如何在 Microsoft Excel 中使用條件式加總精靈。

條件式加總精靈] 可幫助您計算符合指定的條件的值總和。它會包含與 97 和更新版本的 Microsoft Excel 版本。

本文中討論該增益集提供的是原樣。Microsoft 不保證它可用於所有的情況。雖然 Microsoft 技術支援工程師可以幫助您進行安裝和現有的功能,此增益集,但不會修改增益集提供新功能。

其他相關資訊

在撰寫公式將會加總一組符合指定的條件的值的條件式加總精靈輔助工具。它是數個增益集隨附於 Excel,但它不會載入預設的其中一個。

下列是精靈後面接著說明如何安裝精靈,並使用它的範例中的每個步驟的詳細的說明。

步驟 1: 識別資料範圍

在這個步驟您可以指定包含要用來進行條件式加總資料的儲存格範圍。這個範圍必須包含欄標題和包含加總的資料以及在總和中定義為要加入條件的資料的儲存格。在大多數的情況下,這表示選取整張工作表上的清單。

就像大部分的 Excel 資料的工具,精靈識別資料清單自動如果選取的儲存格是在清單內啟動精靈時。如果選取的儲存格是清單以外的地方,您必須識別它,或輸入適當的範圍描述以選取正確的範圍,以滑鼠。

注意: 這是很重要在這個步驟中所指定的資料範圍中有欄名。下列精靈的步驟中使用欄名。

要加總資料並納入的條件,用來識別步驟 2:

首先,您必須選取資料行包含值,以加總符合指定的條件 ; 如果使用包含您在步驟 1 中指定的資料範圍中的欄名的選擇清單。

第二個,您必須指定條件的總和。每個條件有條件參數 (欄名)]、 [一個運算子] 以及 [值。選取項目清單提供給參數和運算子,和您可能可以從提供的清單中選取條件的值,或者您可以鍵入未列出的值。

您可以建立最多 7 個條件。您設定每一個條件之後, 按一下 [加入條件,以將它新增至清單的條件]。如果您做錯了,或如果您需要變更一個條件按一下 [刪除的條件,以修改清單。

步驟 3: 選擇輸出類型

您可以選擇下列其中一種輸出的條件式加總精靈:
  • 將此公式複製到單一儲存格。這是預設選取。

    -或者-
  • 複製公式及條件值。

    這會將公式,以及條件參數的值複製到工作表。如果您選擇這個選項,您可以變更條件參數的值,而不必修改公式或一次瀏覽精靈。

步驟 4: 識別輸出的儲存格

在這個步驟中所需的資訊取決於哪一個選項在您選擇在步驟 3。執行下列步驟之一:
  • 如果您選擇第一個選項 (也就是複製目前的參數從結果總和),在這個步驟中您需要為條件式加總工作表上的結果提供儲存格位址。您可以選取具有滑鼠之儲存格,或輸入儲存格參照。

    -或者-
  • 如果您在步驟 3 (也就是包含目前參數以及在工作表中的結果) 選擇第二個選項,您必須提供儲存格參照所有條件參數也為的結果。您可以選取儲存格使用滑鼠,或者您也可以鍵入儲存格參照。您會發現一個額外的步驟,對每一個您在步驟 2 中指定的條件。
注意: 使用條件式加總精靈不會增加在 Microsoft Excel 中的七個巢狀 IF 函數的限制。當達到七個條件的限制時,精靈會停用 新增條件] 按鈕。

如何載入條件式加總精靈

預設並不會載入條件式加總精靈。若要判斷是否它已經載入,在 [工具] 功能表上尋找 精靈 功能表項目。它不存在,或是如果當您指向它,條件式加總 項目不存在,需要載入增益集。

載入條件式加總精靈,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [增益集
  2. 增益集可使用] 清單中選取 [條件式加總精靈,再按 [確定]
取得更多資訊有關下載檔案從線上服務按一下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
119591如何從線上服務取得 Microsoft 支援檔案

使用條件式加總精靈範例

  1. 在新的 Microsoft Excel 工作表,插入下列標籤為儲存格 A1 中的 地區
        Region   Date        Total Sales    Sales Rep
        South    1-Jan-96    $103,476.98    John Smith
        East     1-Jan-96    $57,400.35     John Smith
        North    5-Jan-96    $95,375.34     Mary Jones
        East     9-Jan-96    $143,564.6     John Smith
        West     9-Jan-96    $200,359.85    Mary Jones
        North    9-Jan-96    $204,014.46    Mary Jones
        South    9-Jan-96    $98,435.12     Mary Jones
        West    13-Jan-96    $65,678.41     John Smith
        West    14-Jan-96    $138,357.60    John Smith
        East    23-Jan-96    $69,189.58     John Smith
        North   23-Jan-96    $40,781.30     Mary Jones
        East    25-Jan-96    $89,053.68     Mary Jones
        North   31-Jan-96    $85,462.12     John Smith
        South   31-Jan-96    $199,980.15    Mary Jones
    					
  2. 確保已選取的儲存格清單,在 [工具] 功能表中,並指向 [精靈,然後按一下 [條件式加總]。
  3. 在 [步驟 4 之 1] 對話方塊,範圍
    $ A $ 1: $ D $ 15
    應該識別。如果不是,輸入正確的範圍,然後按一下 [下一步]
  4. 在 [步驟 4 之 2] 對話方塊中在 [加總的資料行] 方塊選取 [總銷售額]。
  5. 在 [] 方塊選取 銷售代表] 方塊中選取 = ; 在 [此值] 方塊選取 Mary Jones ; 然後再按一下 [加入條件
  6. 在 [] 方塊選取 [日期],然後 ] 方塊中選取 > ; 在 [此值] 方塊鍵入 10-Jan-96 ; 然後再按一下 [加入條件
  7. 按一下 [下一步]。
  8. 步驟 4 之 3] 對話方塊中,選取 [複製該公式以單一儲存格]。請注意結果顯示 $ 329,815.13,然後按一下 [下一步]。
  9. 在 [步驟 4 之 4] 對話方塊輸入儲存格位址 F1,然後按一下 [完成]

當您使用條件式加總精靈 」 可能會發生的已知的問題

條件式加總精靈如果檔案名稱或工作表名稱太長時,會失敗,並一"執行階段錯誤 1004年: FormulaArray 範圍類別的方法失敗 」 錯誤當下列情況成立時:
  • 您嘗試將準則和公式複製到另一個活頁簿中工作表。
  • 您套用幾個條件。
當 Excel 建置為公式的陣列字串時,Excel 包含活頁簿名稱與每個準則參考。字串可能會超過 255 個字元限制 FormulaArray 方法。即使當將公式輸入時,會移除活頁簿名稱,因為已超過字元限制,不會成功方法。

?考

如需有關增益集的詳細資訊,按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Excel 說明],並在 「 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈 」 中輸入 增益集程式,Microsoft Excel 然後按一下 [搜尋] 以檢視所傳回的主題。

屬性

文章編號: 214249 - 上次校閱: 2007年1月24日 - 版次: 2.4
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 95 Standard Edition
  • Microsoft Excel 98 for Macintosh
關鍵字:?
kbmt kbhowto KB214249 KbMtzh
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