如何: 在 Excel 2000 中使用 Excel 查閱精靈 」 (lookup.xla)

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結論

本文將逐步告訴您如何在 Excel 2000 中使用查詢精靈 」 (Lookup.xla)。

「 查詢精靈 」 是一系列的 Microsoft 已可使用增強您的 Microsoft Excel 使用的增益集精靈的一部分。查表精靈可以協助您撰寫的資料行和矩形範圍中的資料列,在工作表中的儲存格的交集處尋找值的公式。

本文中討論該增益集提供的是原樣。Microsoft 不保證它可用於所有的情況。雖然 Microsoft 技術支援工程師可以幫助您進行安裝和現有的功能,此增益集,但不會修改增益集提供新功能。

如何使用查詢精靈

「 查詢精靈 」 建立尋找值的資料行和資料列的交集處的查閱公式。精靈會建立的公式使用在 Excel 中可以使用搜尋函數的組合。下列章節說明精靈的每個步驟。如如何使用精靈的詳細範例,請參閱本文的 < Example of the Lookup Wizard > 一節。

[精靈] 的步驟 1

注意: 您可以使用查詢精靈] 之前您必須安裝增益集。在 [工具] 功能表上按一下 [增益集,然後按一下 [查詢精靈]。

本文中討論該增益集可以取得從 Microsoft TechNet 光碟片及線上服務。

取得更多資訊有關下載檔案從線上服務按一下面的文件編號,檢視 「 Microsoft 知識庫 」 中的發行項:
119591如何從線上服務取得 Microsoft 支援檔案
在這個步驟中,您需要指定包含資料而且要用來進行公式的儲存格範圍。這個範圍必須包含欄標籤和列標籤。在大多數的情況下,這表示您需要選取整個清單工作表上。

做為與大部分的 [Excel 增益集,[] 對話方塊隨即開啟以填滿的 範圍編輯 方塊。Excel (版本 5.0 及更新版本) 是設計用來判斷您的清單中的位置。如果未正確填入範圍,您必須輸入正確的範圍。

注意: 這是很重要在指定的資料範圍中有欄標籤和列標籤。精靈會使用這些標籤根據以下列步驟執行。

[精靈] 的步驟 2

此精靈建立的結果就是公式的一個資料列和資料行的交集。在這個步驟中,您需要指定對應到精靈找到交集之列和欄標籤。沒有資料行和列標籤的清單。從每個清單中選取一個標籤。

在這兩個的清單第一個選項 (完全符合沒有欄標籤,以及 沒有資料列標籤完全符合,分別) 用來建立新的值。Excel 會使用最大欄或列標籤小於或等於到新的值。如果新的值建立的資料行引數,您必須選取現有的標籤列引數。同樣地,如果您建立新的值為資料列的引數,您必須選取現有的標籤,為資料行引數。如果您嘗試建立新的值為資料行和資料列的引數,您會收到下列訊息:
您必須選擇至少一個現有的值來比對。
您現有的值可以是資料列標籤或欄標籤。請再試一次。

[精靈] 的步驟 3

在這個步驟精靈會將公式複製到工作表。有兩種不同方法精靈可以將公式複製到工作表。您可以選擇下列選項之一:
  • 複製至單一儲存格公式

    這個選項複製公式至工作表,並預設選取。
  • 複製公式及查詢參數]。

    這個選項會將公式,以及查詢參數的值複製到工作表中。如果您使用 [這個] 選項可以變更查詢參數的值,而不必修改公式或一次瀏覽精靈。

[精靈] 的步驟 4

在這個步驟中需要的資訊取決於哪一個選項您在中所選擇的精靈步驟 3。您選擇根據哪一個選項,請執行下列其中一項:
  • 如果您在步驟 3 中選擇第一個選項 (也就是複製只有公式所產生的目前設定),您必須提供儲存格參照的公式是放置。使用滑鼠來選取儲存格參照或輸入它。
  • 如果您在步驟 3 中選擇第二個選項 (也就是要在工作表中包含目前的查詢參數),您必須提供其中查詢參數值和公式是要放在儲存格的儲存格參照。您必須選取只有一個儲存格參照,因為精靈會使用指定再加上該資料列中接下來的兩個儲存格的儲存格參照。 (精靈會使用三個儲存格的總和)。您可以使用滑鼠來選取儲存格,或者您也可以鍵入儲存格參照。

「 查詢精靈 」 的範例

如果要使用查詢精靈,請依照下列步驟執行:
  1. 插入新工作表中輸入下列:
       A1:           B1: Comp A   C1: Comp B   D1: Comp C   E1: Comp D
       A2: 8/1/95    B2: 99.45    C2: 70       D2: 43.5     E2: 92
       A3: 8/3/95    B3: 100      C3: 50.5     D3: 44       E3: 90.12
       A4: 8/5/95    B4: 103.5    C4: 53.25    D4: 43       E4: 91.5
       A5: 8/7/95    B5: 102.12   C5: 55       D5: 43.12    E5: 93.5
       A6: 8/9/95    B6: 101.5    C6: 53.25    D6: 43.75    E6: 95.75
       A7: 8/11/95   B7: 100.75   C7: 50.2     D7: 44.12    E7: 95.12
       A8: 8/13/95   B8: 101.25   C8: 48.75    D8: 44.5     E8: 93.25
       A9: 8/15/95   B9: 101.75   C9: 48       D9: 44.12    E9: 94
       A10: 8/17/95  B10: 100.25  C10: 50      D10: 43.75   E10: 94.5
    					
  2. 在 [工具] 功能表上指向 [精靈,然後按一下 [查閱]。
  3. 在精靈的第一個步驟中,該範圍應該 $ A $ 1: $ E $ 10 下的 Where 是要搜尋,範圍包括列與欄標籤?。如果範圍不是 $ A $ 1: $ E $ 10 輸入正確的範圍,然後按一下 [下一步]
  4. 在精靈的步驟 2,從清單選取資料行標籤 Comp C 和列標籤 11 95,然後按一下 [下一步]。
  5. 在精靈的三個步驟中,按一下 [複製只是單一的儲存格內公式,然後再按一下 [下一步]
  6. 在精靈的步驟 4,儲存格參照,以將公式複製工作表中的應該是 $ F $ 1 ; 如果是的話,按一下 [完成]。

    F1,答案是 44.12,而公式是,如下所示:
    = INDEX($A$1:$E$10,MATCH(DATEVALUE("8/11/95"),$A$1:$A$10,)
    MATCH("comp C",$A$1:$E$1,))

屬性

文章編號: 214252 - 上次校閱: 2003年9月27日 - 版次: 3.1
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
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