Cómo: Consolidar varias hojas de cálculo a una sola hoja en Excel

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Resumen

En este artículo paso a paso se describe cómo consolidar varias hojas de cálculo a una sola hoja en Excel.

Puede resumir datos de una o varias áreas de origen mediante la consolidación de se y la creación de una tabla de consolidación. Estas áreas de origen pueden estar en el mismo hoja de cálculo que la tabla de consolidación, en hojas diferentes en la misma libro, o en diferentes libros. Cuando se consolidan los datos de origen, aplicar una función de resumen, por ejemplo, la función SUM(), para crear el datos de resumen.

Hay dos formas de consolidar los datos: por categoría o por posición.
  • Consolidación por posición: cuando los datos en las áreas de origen se organizan en el mismo orden y usan las mismas etiquetas. Utilice este método para consolidar los datos de una serie de hojas de cálculo, como departamentos hojas de cálculo de presupuesto que se han creado desde la misma plantilla.

  • Consolidación por categoría: cuando los datos en las áreas de origen no están organizados en el mismo orden, pero utiliza las mismas etiquetas. Utilice este método para consolidar los datos de una serie de hojas de cálculo que tienen diseños diferentes pero que tienen los mismos rótulos de datos.
Nota: la consolidación de datos por categoría es similar a la creación de un Tabla dinámica. Con una tabla dinámica, sin embargo, puede fácilmente reorganizar el categorías. Si desea una consolidación más flexible por categoría, Considere la posibilidad de crear una tabla dinámica.

Cómo consolidar datos por posición

Para consolidar datos por posición, siga estos pasos:
  1. Escriba los datos siguientes en Sheet1:
           A1:Letter B1:Code Number   C1:More Number
           A2:A      B2:50            C2:62
           A3:H      B3:99            C3:11
           A4:G      B4:86            C4:68
           A5:K      B5:18            C5:31
           A6:K      B6:67            C6: 9
    					
  2. En la Hoja2, escriba los datos siguientes:
           A1:Letter B1:Code Number   C1:More Number
           A2:M      B2:38            C2:17
           A3:H      B3:53            C3:25
           A4:G      B4:48            C4:18
           A5:C      B5:59            C5:53
           A6:K      B6:78            C6:97
    					
  3. Haga clic en la celda superior izquierda del área de destino para los datos de consolidación. En este ejemplo, haga clic en la celda A1 de Sheet3.
  4. En el menú datos , haga clic en consolidar.
  5. En la lista de funciones , seleccione la función de resumen que desea que Microsoft Que utilice Excel para consolidar los datos. En este ejemplo, utilice suma.
  6. En el cuadro referencia , escriba cada área de origen que desee consolidar y, a continuación, haga clic en Agregar. En este ejemplo, escriba la primera área Hoja1!$ A$ 1:$ C$ 6y, a continuación, haga clic en Agregar. Escriba la segunda área Hoja2!$ A$ 1:$ C$ 6 y, a continuación, haga clic en Agregar.
  7. Repita el paso 6 para todas las áreas de origen que desea consolidar.
  8. Bajo Usar rótulos en, seleccione el Fila superior casilla de verificación y el Columna de la izquierda casilla de verificación (en este ejemplo, hay etiquetas en la primera fila y también en la izquierda columna).
  9. Haga clic en Aceptar.

La consolidación de datos por categoría

Para consolidar datos por categoría, siga estos pasos:
  1. Escriba los datos siguientes en Sheet1:
          A2:A        B2:50          C2:62
          A3:H        B3:99          C3:11
          A4:G        B4:86          C4:68
          A5:K        B5:18          C5:31
          A6:K        B6:67          C6: 9
    
         A12:M       B12:38         C12:17
         A13:H       B13:53         C13:25
         A14:G       B14:48         C14:18
         A15:C       B15:59         C15:53
         A16:K       B16:78         C16:97
    					
  2. Haga clic en la celda superior izquierda del área de destino para la consolidada datos, lo que podrían ser la celda A1 de Sheet2.
  3. En el menú datos , haga clic en consolidar.
  4. En la lista de funciones , seleccione la función de resumen que desea que Microsoft Que utilice Excel para consolidar los datos. En este ejemplo, utilice suma.
  5. En el cuadro referencia , escriba cada área de origen que desee consolidar y, a continuación, haga clic en Agregar. Escriba la primera área Hoja1!$ A$ 2:$ C$ 6 y, a continuación, haga clic en Agregar. Escriba la segunda área Hoja1!$ A$ 12:$ C$ 16 y, a continuación, haga clic en Agregar.
  6. Repita el paso 5 para todas las áreas de origen que desee consolidar.
  7. Bajo Usar rótulos en, haga clic para seleccionar la Columna de la izquierda casilla de verificación (en este ejemplo, son las etiquetas en la columna izquierda).
  8. Haga clic en Aceptar.
Nota: si desea que Microsoft Excel para actualizar la tabla de consolidación Cuando los cambios de datos de origen, seleccione automáticamente el Crear vínculos con los datos de origen casilla de verificación. No se puede crear vínculos cuando áreas de origen y destino están en la misma hoja.

Seleccionar las áreas de origen para una tabla de consolidación

Especifica las áreas de origen de los datos que se vayan a resumir en el cuadro de referencia del cuadro de diálogo consolidar . Siga estas instrucciones para definir las áreas de origen:
  • Cuando el origen y destino están en la misma hoja de cálculo, utilice referencias de celda.
  • Si el origen y destino están en diferentes hojas de cálculo, utilice referencias de celda y hoja.
  • Si el origen y destino están en diferentes libros, utilice libro, hoja y referencias de celda.
  • Cuando el origen y destino están en diferentes libros en ubicaciones diferentes en un disco, utilice la ruta de acceso completa, libro, hoja, y referencias de celda. También puede escribir la ruta de acceso completa, nombre del libro, y nombre de la hoja en el área de origen. Escriba un punto de exclamación sigue el nombre de la hoja y, a continuación, escriba la referencia de celda o el nombre de el área de origen.
  • Cuando el área de origen es un rango con nombre, utilice su nombre.
Sugerencia: para especificar una definición de código fuente sin necesidad de escribir, haga clic en la referencia cuadro y, a continuación, seleccione el área de origen.

Referencias

Para obtener más información acerca de la consolidación de datos, haga clic en Ayuda de Microsoft Excel En la página Ayuda menú, escriba Consolidar datos en el Ayudante de Office o en el Asistente para Ayuda y, a continuación, haga clic en Búsqueda Para ver el tema.

Propiedades

Id. de artículo: 214270 - Última revisión: domingo, 30 de diciembre de 2012 - Versión: 7.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Excel 2010
Palabras clave: 
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Traducción automática
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Haga clic aquí para ver el artículo original (en inglés): 214270

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