Síntomas
Cuando envía una convocatoria de reunión, puede colocar listas de distribución (URL) en la línea Para como asistentes necesarios. Cuando el destinatario acepta esta invitación de reunión, el elemento de la reunión original muestra al destinatario como asistente Opcional en lugar de Necesario.
Causa
Cuando Outlook recibe la aceptación de una reunión, el remitente de la aceptación se compara con los destinatarios de la lista de asistentes a la reunión. Si ese destinatario no aparece en la lista, se supone que es "opcional" y se agrega a la lista de asistentes.
Estado
Esto es por motivos de diseño.
Para solucionar este problema en Outlook 2003 o versiones posteriores, expanda la lista de distribución tan pronto como se agregue a la lista de reuniones. Si la dll contiene otros DLs anidados, también tendrán que expandirse.