Verschieben von Outlook-Besprechungen ohne Verlust der Option zum Senden von Updates

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  • Gilt für::
    Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010, Exchange Online

Ursprüngliche KB-Nummer: 2167170

Problembeschreibung

Sie verwenden Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 oder Microsoft Outlook 2010, um Besprechungen in Ihr Postfach zu importieren oder zu kopieren. Wenn Sie eine Besprechung öffnen, stellen Sie fest, dass die Schaltfläche Update senden fehlt. Darüber hinaus fügen neuere Versionen von Outlook dem Besprechungsthema das Präfix "Copy:" hinzu, und in der Infoleiste wird die folgende Meldung angezeigt:

Diese Besprechung wurde in Ihren Kalender kopiert und erhält keine Updates. Um Updates zu erhalten, wenden Sie sich an den Organisator, organizer_name.

In dieser Nachricht stellt organizer_name den Namen des Besprechungsorganisators dar.

Hinweis

Wenn Sie die importierte Besprechung ursprünglich erstellt haben, wird Ihr Name hier angezeigt. In diesem Fall scheint dies kontraintuitiv zu sein, da Sie die Besprechung in Ihrem eigenen Kalender anzeigen.

Ursache

Wenn Besprechungen in einen persönlichen Ordner oder eine Outlook-Datendatei (PST) exportiert oder daraus importiert werden, ist die GlobalObjectID Eigenschaft (GOID) der Besprechung nicht enthalten. Wenn Sie Besprechungen aus einem Kalender in einen anderen kopieren und einfügen, generiert Outlook neue GlobalObjectID Werte für die neu erstellten Besprechungen.

ist GlobalObjectID ein eindeutiger Bezeichner für eine Besprechung. Alle Besprechungseinladungen, Antworten und Aktualisierungen, die einer einzelnen Besprechung zugeordnet sind, enthalten denselben GlobalObjectID. Outlook erstellt keine Besprechungen mit doppelten GlobalObjectID Eigenschaften. Dazu schließt Outlook die Eigenschaft beim Importieren und Exportieren aus und generiert einen neuen GlobalObjectID Wert, wenn eine Besprechung kopiert wird. Dadurch wird verhindert, dass personen, die Ihre Besprechungen importiert oder kopiert haben, die Rolle des Organisators übernehmen und Updates für Besprechungen senden, die Sie besitzen.

Fehlerbehebung

Um die gesamte Besprechungsfunktionalität als Besprechungsorganisator beizubehalten, verschieben Sie Besprechungen aus einem Kalenderordner in einen anderen. Um eine Besprechung oder eine Reihe von Besprechungen zu verschieben, verwenden Sie die Ausschneide- und Einfügemethode. Da die ursprüngliche Besprechung gelöscht wird, ist die Besprechung nicht mehr am ursprünglichen Ort vorhanden, sobald der Einfügevorgang abgeschlossen ist. Da die Besprechung, die an den neuen Speicherort eingefügt wird, eindeutig ist, wird der GlobalObjectID Wert beibehalten.

Um alle Kalenderelemente in einen anderen Ordner zu verschieben, müssen Sie zunächst alle Elemente in einer tabellarischen Ansicht anzeigen. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um die Elemente im Ordner in einer tabellarischen Ansicht anzuzeigen:

  • Löschen Sie den Filter vorübergehend aus einer vorhandenen tabellarischen Ansicht.
  • Definieren Sie eine neue und permanente tabellarische Ansicht aller Kalenderelemente.

Löschen des Filters aus einer vorhandenen tabellarischen Ansicht

Für Outlook 2010

  1. Klicken Sie auf diese Option, um den Kalenderordner auszuwählen, der die Besprechungen enthält, die Sie verschieben möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Ansicht ändern, und klicken Sie dann, um eine der tabellarischen Ansichten auszuwählen, z. B. Nach Liste oder Nach Kategorie.
  3. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Ansicht zurücksetzen.
  4. Klicken Sie auf Ja , um die Ansicht auf die ursprünglichen Einstellungen zurückzusetzen.

Für Outlook 2007 und Outlook 2003

  1. Klicken Sie, um den Outlook-Kalenderordner auszuwählen, der die Besprechungen enthält, die Sie verschieben möchten.
  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann, um eine der tabellarischen Ansichten auszuwählen, z. B. Ereignisse oder Nach Kategorie.
  3. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie dann auf Aktuelle Ansicht anpassen.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Zusammenfassung anzeigen auf Filter>Alles>löschen OK, und klicken Sie dann erneut auf OK .

Definieren einer neuen und permanenten tabellarischen Ansicht

Für Outlook 2010

  1. Klicken Sie auf diese Option, um den Kalenderordner auszuwählen, der die Besprechungen enthält, die Sie verschieben möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ansicht auf Ansicht> ändernAnsichten verwalten>Neu.
  3. Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein, klicken Sie auf Tabelle, und klicken Sie dann auf OK.
  4. Klicken Sie unter Erweiterte Ansichtseinstellungen auf Sortieren.
  5. Klicken Sie in der Liste Elemente sortieren nach , um Start und Aufsteigend auszuwählen.
  6. Klicken Sie in der Liste Then By (Dann nach), um (keine) auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.
  7. Klicken Sie auf OK>Ansicht übernehmen.

Beide Verfahren zeigen eine Liste aller Kalenderelemente an.

Nachdem alle Elemente angezeigt wurden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Um alle Elemente auszuwählen, verwenden Sie die Tastenkombination STRG+A.

    Hinweis

    Wenn Sie nur bestimmte Besprechungen kopieren möchten, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie dann, um einzelne Besprechungen auszuwählen.

  2. Um die Elemente zu kopieren und dann zu löschen, verwenden Sie die Tastenkombination STRG+X.
  3. Klicken Sie hier, um den Zielkalenderordner auszuwählen.
  4. Um die Elemente einzufügen, verwenden Sie die Tastenkombination STRG+V.

Bei diesem Vorgang werden die ausgewählten Kalenderelemente in den Zielordner verschoben.

Für Outlook 2007 und outlook 2003

  1. Klicken Sie auf diese Option, um den Kalenderordner auszuwählen, der die Besprechungen enthält, die Sie verschieben möchten.
  2. Zeigen Sie im Menü Ansicht auf Aktuelle Ansicht, und klicken Sie auf Ansichten>neu definieren.
  3. Geben Sie einen Namen für die neue Ansicht ein, klicken Sie auf Tabelle, und klicken Sie dann auf OK.
  4. Klicken Sie in Zusammenfassung anzeigen auf Sortieren.
  5. Klicken Sie in der Liste Elemente sortieren nach auf Start, und klicken Sie dann auf Aufsteigend.
  6. Klicken Sie in der Liste Then By (Dann nach), um (keine) auszuwählen, und klicken Sie dann auf OK.
  7. Klicken Sie auf OK>Ansicht übernehmen.

Beide Verfahren zeigen eine Liste aller Kalenderelemente an.

Nachdem alle Elemente angezeigt wurden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

  1. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Alle auswählen.
  2. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Ausschneiden.
  3. Klicken Sie, um den Zielordner auszuwählen.
  4. Klicken Sie im Menü Bearbeiten auf Einfügen.

Bei diesem Vorgang werden die ausgewählten Kalenderelemente in den Zielordner verschoben.

Weitere Informationen

Sie können die Besprechungen auch ziehen, indem Sie die rechte Maustaste gedrückt halten. Wenn Sie die Besprechungen im gewünschten Zielkalender ablegen, wählen Sie im Kontextmenü die Option Verschieben aus.

Weitere Informationen zur GlobalObjectID Eigenschaft finden Sie auf der Microsoft MSDN-Website: 3.1.4.3 Kopieren eines Kalenderobjekts.