Πώς να μετακινήσετε συναντήσεις του Outlook χωρίς να χάσετε την επιλογή "Αποστολή ενημέρωσης"

Μεταφράσεις άρθρων Μεταφράσεις άρθρων
Αναγν. άρθρου: 2167170 - Δείτε τα προϊόντα στα οποία αναφέρεται το συγκεκριμένο άρθρο.
Ανάπτυξη όλων | Σύμπτυξη όλων

Σε αυτήν τη σελίδα

Συμπτώματα

Εξετάστε το ακόλουθο σενάριο. Χρησιμοποιήστε το Microsoft Office Outlook 2003, το Microsoft Office Outlook 2007 ή το Microsoft Outlook 2010 να εισαγάγετε ή να αντιγράψετε συσκέψεις με το γραμματοκιβώτιό σας. Όταν ανοίγετε μια σύσκεψη, θα παρατηρήσετε ότι το κουμπί Αποστολή ενημέρωσης λείπει. Επιπλέον, οι νεότερες εκδόσεις του Outlook προσθέσετε το πρόθεμα "Αντιγραφή:" για το θέμα της σύσκεψης, και η γραμμή πληροφοριών εμφανίζεται το ακόλουθο μήνυμα:
Αυτή η σύσκεψη έγινε αντιγραφή στο ημερολόγιό σας και δεν θα λαμβάνετε ενημερωμένες εκδόσεις. Για να λαμβάνετε ενημερωμένες εκδόσεις, επικοινωνήστε με το διοργανωτή, organizer_name.
Σε αυτό το μήνυμα, organizer_nameαντιπροσωπεύει το όνομα του οργανωτή της σύσκεψης.

ΣημείωσηΕάν δημιουργήσατε αρχικά η σύσκεψη που έχει εισαχθεί, το όνομά σας θα εμφανίζεται εδώ. Στην περίπτωση αυτή, φαίνεται να είναι counterintuitive, επειδή προβάλλετε τη σύσκεψη στο ημερολόγιό σας.

Αιτία

Όταν εξάγονται σε συσκέψεις ή εισάγονται από ένα προσωπικών φακέλων του Outlook ή ένα αρχείο δεδομένων του Outlook (.pst), δεν περιλαμβάνεται στην ιδιότητα GlobalObjectID (GOID) της σύσκεψης. Όταν κάνετε αντιγραφή και επικόλληση συσκέψεις από ένα ημερολόγιο σε ένα άλλο, το Outlook δημιουργεί νέες τιμές GlobalObjectID για τις συσκέψεις που έχουν δημιουργηθεί πρόσφατα.

Το GlobalObjectID είναι ένα μοναδικό αναγνωριστικό για μια σύσκεψη. Όλες τις προσκλήσεις σε σύσκεψη, απαντήσεις και ενημερωμένες εκδόσεις που σχετίζονται με κάθε μεμονωμένη σύσκεψη περιέχουν το ίδιο GlobalObjectID. Το Outlook δεν δημιουργεί συσκέψεις που έχουν διπλότυπες GlobalObjectIDιδιότητες. Για να γίνει αυτό, το Outlook αποκλείει την ιδιότητα κατά τη διάρκεια της εισαγωγής και εξαγωγής και δημιουργεί μια νέα τιμή στοGlobalObjectID κατά την αντιγραφή μιας σύσκεψης. Αυτό αποτρέπει τους πάντες που εισάγονται ή να αντιγράψει τις συσκέψεις σας από με την προϋπόθεση ότι το ρόλο διοργανωτή και αποστολή ενημερώσεων για συσκέψεις που σας ανήκουν.

Προτεινόμενη αντιμετώπιση

Για να διατηρήσετε τη λειτουργικότητα πλήρη σύσκεψης ως ο οργανωτής της σύσκεψης, μετακινήστε συσκέψεις από ένα φάκελο σε άλλη. Για να μετακινήσετε μια σειρά συσκέψεων ή τη σύσκεψη, χρησιμοποιήστε τη μέθοδο αποκοπής και επικόλλησης. Επειδή η αρχική σύσκεψη διαγράφεται, μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία επικόλλησης, υπάρχει η σύσκεψη δεν είναι πλέον στην αρχική θέση. Επειδή η σύσκεψη που έχει επικολληθεί στη νέα θέση είναι μοναδική, διατηρείται η τιμή GlobalObjectID .

Για να μετακινήσετε όλα τα στοιχεία ημερολογίου σε έναν άλλο φάκελο, πρέπει πρώτα να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία σε μια προβολή πίνακα. Για να εμφανίσετε τα στοιχεία του φακέλου σε μια προβολή πίνακα, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες μεθόδους:
  • Απενεργοποιήστε προσωρινά το φίλτρο από μια προβολή existingtabular.
  • Ορίστε μια νέα και μόνιμη προβολή πίνακα όλων των στοιχείων ημερολογίου.

Για το Outlook 2010

Πώς να καταργήσετε το φίλτρο από μια υπάρχουσα προβολή σε μορφή πίνακα

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ για να επιλέξτε το φάκελο που περιέχει τις συσκέψεις που θέλετε να μετακινήσετε.
  2. Σχετικά με το προβολή καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις προβολές πίνακα όπως λίστα κατά ή Κατά κατηγορία.
  3. Σχετικά με το προβολή μενού, κάντε κλικ στο κουμπί Επαναφορά προβολής.
  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να επαναφέρετε τις αρχικές ρυθμίσεις στην προβολή.

Πώς να ορίσετε μια νέα και μόνιμη προβολή πίνακα

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ για να επιλέξτε το φάκελο που περιέχει τις συσκέψεις που θέλετε να μετακινήσετε.
  2. Σχετικά με το προβολή καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Αλλαγή προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολώνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα προβολή, κάντε κλικ για να επιλέξετε πίνακακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  4. Στις Ρυθμίσεις προβολής για προχωρημένους, κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση".
  5. Με το Ταξινόμηση στοιχείων κατά λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη και αύξουσα.
  6. Στη λίστα , Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ για να επιλέξετε (κανένα)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή προβολής.
Και οι δύο αυτές οι διαδικασίες θα εμφανίσει μια λίστα με όλα τα στοιχεία ημερολογίου.

Εμφανίζονται όλα τα στοιχεία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + A.
    Σημείωση Εάν θέλετε μόνο να αντιγράψετε συγκεκριμένες συσκέψεις, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί για να επιλέξετε μεμονωμένες συσκέψεις.
  2. Για να αντιγράψετε και, στη συνέχεια, να διαγράψετε τα στοιχεία, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + X.
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξτε το φάκελο προορισμού.
  4. Για να επικολλήσετε τα στοιχεία, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V.

Αυτή η διαδικασία μετακινεί τα στοιχεία του επιλεγμένου ημερολογίου στο φάκελο προορισμού.

Για το Outlook 2007 και Outlook 2003

Πώς να καταργήσετε το φίλτρο από μια υπάρχουσα προβολή σε μορφή πίνακα

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το φάκελο ημερολόγιο του Outlook που περιέχει τις συσκέψεις που θέλετε να μετακινήσετε.
  2. Στο μενού Προβολή , επιλέξτε την Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις προβολές πίνακα, όπως συμβάντα ή Κατά κατηγορία.
  3. Στο μενού Προβολή , επιλέξτε την Τρέχουσα προβολήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή της τρέχουσας προβολής.
  4. Στο παράθυρο διαλόγου Προβολή σύνοψης , κάντε κλικ στο φίλτρο, κάντε κλικ στο κουμπί Απαλοιφή όλων, κάντε κλικ στο κουμπί OK, andthen, κάντε κλικ στο κουμπί OK ξανά.

Πώς να ορίσετε μια νέα και μόνιμη προβολή πίνακα

Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Κάντε κλικ για να επιλέξτε το φάκελο που περιέχει τις συσκέψεις που θέλετε να μετακινήσετε.
  2. Στο μενού Προβολή , επιλέξτε την Τρέχουσα προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Ορισμός προβολώνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία.
  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα προβολή, κάντε κλικ για να επιλέξετε πίνακακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  4. Στην Προβολή σύνοψης, κάντε κλικ στο κουμπί " Ταξινόμηση".
  5. Στη λίστα Ταξινόμηση στοιχείων κατά , κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξηκαι στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Αύξουσα.
  6. Στη λίστα , Στη συνέχεια, κάνοντας κλικ για να επιλέξετε (κανένα)και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Εφαρμογή προβολής.
Και οι δύο αυτές οι διαδικασίες θα εμφανίσει μια λίστα με όλα τα στοιχεία ημερολογίου.

Εμφανίζονται όλα τα στοιχεία, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
  1. Στο μενού Επεξεργασία , κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογή όλων.
  2. Στο μενού Επεξεργασία , κάντε κλικ στην επιλογή Αποκοπή.
  3. Κάντε κλικ για να επιλέξετε το φάκελο προορισμού.
  4. Στο μενού Επεξεργασία , κάντε κλικ στην εντολή " Επικόλληση".
Αυτή η διαδικασία μετακινεί τα στοιχεία του επιλεγμένου ημερολογίου στο φάκελο προορισμού.

Περισσότερες πληροφορίες

Μπορείτε επίσης να σύρετε τις συσκέψεις, κρατώντας πατημένο το δεξιό κουμπί του ποντικιού. Όταν ρίχνετε των συσκέψεων στο ημερολόγιο του προορισμού που θέλετε, επιλέξτε την επιλογή " Μετακίνηση " από το μενού συντόμευσης.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ιδιότητα GlobalObjectID , επισκεφθείτε την ακόλουθη τοποθεσία Web Microsoft MSDN:
3.1.4.3 Αντιγραφή αντικείμενο ημερολογίου

Ιδιότητες

Αναγν. άρθρου: 2167170 - Τελευταία αναθεώρηση: Πέμπτη, 19 Σεπτεμβρίου 2013 - Αναθεώρηση: 3.0
Οι πληροφορίες σε αυτό το άρθρο ισχύουν για:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office 365 for enterprises (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for small businesses  (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for education  (pre-upgrade)
  • Microsoft Exchange Online
Λέξεις-κλειδιά: 
vkbportal107 o365 kbmt KB2167170 KbMtel
Μηχανικά μεταφρασμένο
ΣΗΜΑΝΤΙΚΟ: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί χρησιμοποιώντας λογισμικό μηχανικής μετάφρασης της Microsoft και μπορείτε να το διορθώσετε χρησιμοποιώντας την τεχνολογία Community Translation Framework (CTF) (Πλαίσιο μετάφρασης κοινότητας). Η Microsoft παρέχει μηχανική μετάφραση, επεξεργασία μετά τη μηχανική μετάφραση από την κοινότητα και άρθρα μεταφρασμένα από επαγγελματίες προκειμένου να έχετε πρόσβαση σε όλα τα άρθρα της Γνωσιακής βάσης σε πολλές γλώσσες. Τα άρθρα μηχανικής μετάφρασης και αυτά που επεξεργάζονται ύστερα από μηχανική μετάφραση ενδέχεται να περιέχουν σφάλματα στο λεξιλόγιο, στη σύνταξη ή/και στη γραμματική. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τυχόν ανακρίβειες, σφάλματα ή ζημίες που προκύψουν λόγω τυχόν παρερμηνειών στη μετάφραση του περιεχομένου ή χρήσης του από τους πελάτες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το CTF, μεταβείτε στην τοποθεσία http://support.microsoft.com/gp/machine-translation-corrections/el.
Η αγγλική έκδοση αυτού του άρθρου είναι η ακόλουθη: 2167170

Αποστολή σχολίων

 

Contact us for more help

Contact us for more help
Connect with Answer Desk for expert help.
Get more support from smallbusiness.support.microsoft.com