Cómo mover las reuniones de Outlook sin perder la opción en "Enviar actualización"

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Síntomas

Considere el siguiente escenario. Utilice Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 o Microsoft Outlook 2010 para importar o copiar las reuniones en su buzón. Cuando se abre una reunión, observe que el Enviar actualización Falta el botón. Además, las versiones más recientes de Outlook agregan el prefijo "copia:" para el asunto de la reunión, y la barra de información se muestra el mensaje siguiente:
Esta reunión se ha copiado al calendario y no recibirán actualizaciones. Para recibir actualizaciones, póngase en contacto con el organizador, organizer_name.
En este mensaje, organizer_namerepresenta el nombre del organizador de la reunión.

Nota Si se creó originalmente la reunión que se importó, aquí aparece su nombre. En ese caso, esto parece no sea intuitivo, ya que está viendo la reunión en su propio calendario.

Causa

Cuando se importan desde una carpeta Personal de Outlook o el archivo de datos de Outlook (.pst) o se exportan a reuniones, no se incluye la propiedad GlobalObjectID (ID go) de la reunión. Al copiar y pegar las reuniones desde un calendario a otro, Outlook genera nuevos valores de GlobalObjectID en las reuniones que se han creado recientemente.

El GlobalObjectID es un identificador único para una reunión. Todas las invitaciones a reuniones, respuestas y actualizaciones que están asociadas con cualquier reunión única contienen el mismo GlobalObjectID. Outlook no crea las reuniones que tienen las propiedades duplicadas de GlobalObjectID . Para ello, Outlook excluye la propiedad durante la importación y exportación y genera un nuevo valor de GlobalObjectID cuando se copia una reunión. Esto evita que cualquier persona que había importado o copiado de las reuniones de asume la función de organizador y se envían las actualizaciones para las reuniones que posee.

Solución

Para mantener la funcionalidad completa de reunión como organizador de la reunión, mover las reuniones de la carpeta de un calendario a otro. Para mover una reunión o serie de reuniones, utilice el método de cortar y pegar. Como se elimina la reunión original, tan pronto como el proceso de pegado, la reunión ya no existe en la ubicación original. Dado que la reunión que se pega a la nueva ubicación es única, se mantiene el valor de GlobalObjectID .

Para mover todos los elementos de calendario a otra carpeta, primero debe mostrar todos los elementos en una vista tabular. Para mostrar los elementos en la carpeta en una vista tabular, utilice uno de los métodos siguientes:
  • Desactive temporalmente el filtro de una existente vista tabular.
  • Definir una vista tabular de nueva y permanente de todos los elementos de calendario.

Para Outlook 2010

Cómo borrar el filtro de una vista de tabla existente

Para ello, siga estos pasos:
  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En el Vista Haga clic en Cambio ver y, a continuación, haga clic en para seleccionar una de las vistas tabulares como Por lista o Por categoría.
  3. En el Vista menú, haga clic en Restablecer vista.
  4. Haga clic en Para restablecer la vista a la configuración original.

Cómo definir una vista tabular de nueva y permanente

Para ello, siga estos pasos:
  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En el Vista Haga clic en Cambio Ver, haga clic en Administrar vistasy, a continuación, haga clic en Nuevo.
  3. Escriba un nombre para la nueva vista, haga clic para seleccionar Tablay, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
  4. En Configuración de vista avanzada, haga clic en Ordenar.
  5. En el Ordenar elementos por lista, haga clic para seleccionar Inicio y ascendente.
  6. En el A continuación, por lista, haga clic para seleccionar (ninguno)y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
  7. Haga clic en ACEPTARy, a continuación, haga clic en Aplicar vista.
Estos dos procedimientos mostrará una lista de todos los elementos de calendario.

Después de que se muestran todos los elementos, siga estos pasos:
  1. Para seleccionar todos los elementos, utilice el método abreviado de teclado Ctrl + A.
    Nota Si sólo desea copiar las reuniones específicas, mantenga presionada la tecla Ctrl y, a continuación, haga clic para seleccionar reuniones individuales.
  2. Para copiar y, a continuación, eliminar los elementos, utilice el método abreviado de teclado Ctrl + X.
  3. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario de destino.
  4. Para pegar los elementos, utilice el método abreviado de teclado CTRL+v.

Este proceso mueve los elementos de calendario seleccionado en la carpeta de destino.

Para Outlook 2007 y Outlook 2003

Cómo borrar el filtro de una vista de tabla existente

Para ello, siga estos pasos:
  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario de Outlook que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En el Vista menú, elija Vista actualy, a continuación, haga clic en para seleccionar una de las vistas tabulares como Eventos o Por categoría.
  3. En el Vista menú, elija Vista actualy, a continuación, haga clic en Personalizar Vista actual.
  4. En el Ver resumen cuadro de diálogo, haga clic en Filtro, haga clic en Borrar todo, haga clic en ACEPTAR, y a continuación Haga clic en ACEPTAR de nuevo.

Cómo definir una vista tabular de nueva y permanente

Para ello, siga estos pasos:
  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En el Vista menú, elija Vista actual, haga clic en Definir vistasy, a continuación, haga clic en Nuevo.
  3. Escriba un nombre para la nueva vista, haga clic para seleccionar Tablay, a continuación Haga clic en ACEPTAR.
  4. En Ver resumen, haga clic en Ordenar.
  5. En el Ordenar elementos por lista, haga clic para seleccionar Inicio, y a continuación, haga clic en Ascendente.
  6. En el A continuación, por lista, haga clic para seleccionar (ninguno)y, a continuación, haga clic en ACEPTAR.
  7. Haga clic en ACEPTARy, a continuación, haga clic en Aplicar vista.
Estos dos procedimientos mostrará una lista de todos los elementos de calendario.

Después de que se muestran todos los elementos, siga estos pasos:
  1. En el Editar menú, haga clic en Seleccionar todo.
  2. En el Editar menú, haga clic en Cortar.
  3. Haga clic en la carpeta de destino.
  4. En el Editar menú, haga clic en Pegar.
Este proceso mueve los elementos de calendario seleccionado en la carpeta de destino.

Más información

También puede arrastrar las reuniones manteniendo presionado el botón secundario del mouse. Al colocar las reuniones en el calendario de destino que desee, seleccione el Mover opción en el menú contextual.

Para obtener más información acerca de la propiedad GlobalObjectID , visite el siguiente sitio Web de MSDN de Microsoft:
3.1.4.3 Copiar un objeto Calendar

Propiedades

Id. de artículo: 2167170 - Última revisión: miércoles, 15 de agosto de 2012 - Versión: 2.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office 365 for education
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  • Microsoft Office 365 for small businesses
  • Microsoft Exchange Online
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