Cómo mover reuniones de Outlook sin perder la opción de enviar actualización

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Síntomas

Use Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 o Microsoft Outlook 2010 para importar o copiar reuniones en el buzón. Al abrir una reunión, observa que falta el botón Enviar actualización . Además, las versiones más recientes de Outlook agregan el prefijo "Copiar:" al asunto de la reunión y la barra de información muestra el siguiente mensaje:

Esta reunión se copió en el calendario y no recibirá actualizaciones. Para recibir actualizaciones, póngase en contacto con el organizador , organizer_name.

En este mensaje, organizer_name representa el nombre del organizador de la reunión.

Nota:

Si creó originalmente la reunión que se importó, su nombre aparecerá aquí. En ese caso, esto parece ser contraintuitado porque está viendo la reunión en su propio calendario.

Causa

Cuando las reuniones se exportan o importan desde una carpeta personal de Outlook o un archivo de datos de Outlook (.pst), no se incluye la GlobalObjectID propiedad (GOID) de la reunión. Al copiar y pegar reuniones de un calendario a otro, Outlook genera nuevos GlobalObjectID valores para las reuniones recién creadas.

GlobalObjectID es un identificador único para una reunión. Todas las invitaciones, respuestas y actualizaciones de reuniones asociadas a cualquier reunión única contienen el mismo GlobalObjectID. Outlook no crea reuniones con propiedades duplicadas GlobalObjectID . Para ello, Outlook excluye la propiedad durante la importación y exportación y genera un nuevo GlobalObjectID valor cuando se copia una reunión. Esto impide que cualquier persona que haya importado o copiado las reuniones asuma el rol organizador y envíe actualizaciones para las reuniones de su propiedad.

Solución

Para mantener la funcionalidad de reunión completa como organizador de reuniones, mueva las reuniones de una carpeta de calendario a otra. Para mover una reunión o una serie de reuniones, use el método cortar y pegar. Dado que se elimina la reunión original, en cuanto se completa el proceso de pegado, la reunión ya no existe en la ubicación original. Dado que la reunión que se pega en la nueva ubicación es única, se mantiene el GlobalObjectID valor.

Para mover todos los elementos calendar a otra carpeta, primero debe mostrar todos los elementos en una vista tabular. Para mostrar los elementos de la carpeta en una vista tabular, use uno de los métodos siguientes:

  • Borre temporalmente el filtro de una vista tabular existente.
  • Defina una vista tabular nueva y permanente de todos los elementos del calendario.

Cómo borrar el filtro de una vista tabular existente

Para Outlook 2010

  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En la pestaña Vista , haga clic en Cambiar vista y, a continuación, haga clic en para seleccionar una de las vistas tabulares, como Por lista o Por categoría.
  3. En el menú Ver , haga clic en Restablecer vista.
  4. Haga clic en para restablecer la vista a la configuración original.

Para Outlook 2007 y Outlook 2003

  1. Haga clic para seleccionar la carpeta del calendario de Outlook que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En el menú Ver , seleccione Vista actual y haga clic para seleccionar una de las vistas tabulares, como Eventos o Por categoría.
  3. En el menú Ver , seleccione Vista actual y, a continuación, haga clic en Personalizar vista actual.
  4. En el cuadro de diálogo Ver resumen , haga clic en Filtrar>borrar todo>aceptary, a continuación, haga clic en Aceptar de nuevo.

Definición de una vista tabular nueva y permanente

Para Outlook 2010

  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En la pestaña Ver , haga clic en Cambiar vista>Administrar vistas>Nueva.
  3. Escriba un nombre para la nueva vista, haga clic para seleccionar Tabla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. En Configuración de vista avanzada, haga clic en Ordenar.
  5. En la lista Ordenar elementos por , haga clic para seleccionar Inicio y Ascendente.
  6. En la lista A continuación , haga clic para seleccionar (ninguno) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Aceptar>aplicar vista.

Ambos procedimientos mostrarán una lista de todos los elementos del calendario.

Después de mostrar todos los elementos, siga estos pasos:

  1. Para seleccionar todos los elementos, use el método abreviado de teclado Ctrl+A.

    Nota:

    Si solo desea copiar reuniones específicas, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic para seleccionar reuniones individuales.

  2. Para copiar y eliminar los elementos, use el método abreviado de teclado Ctrl+X.
  3. Haga clic para seleccionar la carpeta del calendario de destino.
  4. Para pegar los elementos, use el método abreviado de teclado Ctrl+V.

Este proceso mueve los elementos de calendario seleccionados a la carpeta de destino.

Para Outlook 2007 y outlook 2003

  1. Haga clic para seleccionar la carpeta de calendario que contiene las reuniones que desea mover.
  2. En el menú Ver , seleccione Vista actual y haga clic en Definir vistas>nuevas.
  3. Escriba un nombre para la nueva vista, haga clic para seleccionar Tabla y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. En Ver resumen, haga clic en Ordenar.
  5. En la lista Ordenar elementos por , haga clic para seleccionar Inicio y, a continuación, haga clic en Ascendente.
  6. En la lista A continuación , haga clic para seleccionar (ninguno) y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Aceptar>aplicar vista.

Ambos procedimientos mostrarán una lista de todos los elementos del calendario.

Después de mostrar todos los elementos, siga estos pasos:

  1. En el menú Editar , haga clic en Seleccionar todo.
  2. En el menú Editar , haga clic en Cortar.
  3. Haga clic para seleccionar la carpeta de destino.
  4. En el menú Editar , haga clic en Pegar.

Este proceso mueve los elementos de calendario seleccionados a la carpeta de destino.

Más información

También puede arrastrar las reuniones manteniendo presionado el botón derecho del mouse. Al quitar las reuniones en el calendario de destino deseado, seleccione la opción Mover en el menú contextual.

Para obtener más información sobre la GlobalObjectID propiedad, visite el sitio web de Microsoft MSDN: 3.1.4.3 Copia de un objeto de calendario.