Comment faire pour déplacer des réunions Outlook sans perdre l'option « Envoyer la mise à jour »

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Sommaire

Symptômes

Envisagez le scénario suivant. Vous utilisez Microsoft Outlook 2010, Microsoft Office Outlook 2007 ou Microsoft Office Outlook 2003 pour importer ou copier des réunions à votre boîte aux lettres. Lorsque vous ouvrez une réunion, vous remarquez que le bouton Envoyer la mise à jour est manquant. En outre, les versions plus récentes d'Outlook ajoutent le préfixe « copie: » au sujet de la réunion, et la barre d'informations affiche le message suivant :
Cette réunion a été copiée dans votre calendrier et ne recevra pas de mises à jour. Pour recevoir des mises à jour, contactez l'organisateur, organizer_name.
Dans ce message, organizer_namereprésente le nom de l'organisateur de la réunion.

Remarque :Si vous avez créé à l'origine de la réunion a été importée, votre nom apparaît ici. Dans ce cas, cela semble peu intuitive car vous visualisez la réunion dans votre calendrier.

Cause

Lorsque des réunions sont exportées vers ou importées à partir d'un dossier personnel Outlook ou un fichier de données Outlook (.pst), la propriété GlobalObjectID (GOID) de la réunion n'est pas incluse. Lorsque vous copiez et collez des réunions depuis un calendrier à un autre, Outlook génère des valeurs de GlobalObjectID pour les réunions qui sont nouvellement créées.

Le GlobalObjectID est un identificateur unique pour une réunion. Toutes les invitations à une réunion, les réponses et les mises à jour qui sont associés à toute réunion unique contiennent le même GlobalObjectID. Outlook ne crée pas de réunions ayant des propriétés GlobalObjectIDen double. Pour ce faire, Outlook exclut la propriété lors de l'importation et l'exportation et génère une nouvelle valeurGlobalObjectID lorsqu'une réunion est copiée. Ceci empêche quiconque importées ou copiées vos réunions de supposer que le rôle organisateur et l'envoi de mises à jour pour les réunions que vous possédez.

Résolution

Pour maintenir la fonctionnalité totale de la réunion en tant qu'organisateur de la réunion, déplacer les réunions à partir du dossier d'un calendrier à l'autre. Pour déplacer une réunion ou une série de réunions, utilisez la méthode couper-coller. Étant donné que la réunion d'origine est supprimée dès que le processus de collage est terminé, la réunion n'est plus existe dans l'emplacement d'origine. Étant donné que la réunion est collée vers le nouvel emplacement est unique, la valeur de GlobalObjectID est conservée.

Pour déplacer tous les éléments de calendrier dans un autre dossier, vous devez d'abord afficher tous les éléments dans un affichage tabulaire. Pour afficher les éléments dans le dossier dans un affichage tabulaire, utilisez une des méthodes suivantes :
  • Désactivez temporairement le filtre d'un affichage d'existingtabular.
  • Permet de définir une vue tabulaire à nouveau et permanente de tous les éléments de calendrier.

Pour Outlook 2010

Comment faire pour supprimer le filtre d'un affichage tabulaire existant

Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Cliquez pour sélectionner le dossier de calendrier contenant les réunions que vous souhaitez déplacer.
  2. Sur le mode , cliquez sur modification afficher, puis cliquez sur pour sélectionner un des affichages tabulaires tels que liste par ou Par catégorie.
  3. Sur le mode menu, cliquez sur Réinitialiser l'affichage.
  4. Cliquez sur Oui pour réinitialiser l'affichage aux paramètres d'origine.

La définition d'un affichage tabulaire permanent et nouveau

Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Cliquez pour sélectionner le dossier de calendrier contenant les réunions que vous souhaitez déplacer.
  2. Sur le mode , cliquez sur modification afficher, cliquez sur Gérer les affichages, puis cliquez sur Nouveau.
  3. Tapez un nom pour la nouvelle vue et cliquez sur pour sélectionner la Tablepuis cliquez sur OK.
  4. Dans les Paramètres d'affichage avancés, cliquez sur Trier.
  5. Dans la trier les éléments par liste, sélectionnez début et croissant.
  6. Dans la liste Puis par , cliquez sur (aucune), puis cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Appliquer l'affichage.
Ces deux procédures affichera une liste de tous les éléments de calendrier.

Une fois que tous les éléments sont affichés, procédez comme suit :
  1. Pour sélectionner tous les éléments, utilisez le raccourci clavier Ctrl + A.
    Remarque : Si vous voulez uniquement copier des réunions spécifiques, maintenez la touche CTRL enfoncée, puis cliquez sur pour sélectionner les réunions individuelles.
  2. Pour copier puis supprimer les éléments, utilisez le raccourci clavier, Ctrl + X.
  3. Cliquez pour sélectionner le dossier de calendrier de destination.
  4. Pour coller les éléments, utilisez le raccourci clavier Ctrl + V.

Ce processus déplace les éléments de calendrier sélectionné dans le dossier de destination.

Pour Outlook 2007 et Outlook 2003

Comment faire pour supprimer le filtre d'un affichage tabulaire existant

Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Cliquez pour sélectionner le dossier de calendrier Outlook qui contient les réunions que vous souhaitez déplacer.
  2. Dans le menu affichage , pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur pour sélectionner un des affichages tabulaires tels que des événements ou Par catégorie.
  3. Dans le menu affichage , pointez sur Affichage actuel, puis cliquez sur Personnaliser l'affichage actuel.
  4. Dans la boîte de dialogue Afficher le résumé , cliquez sur le filtre, cliquez sur Effacer tout, cliquez sur OK, puis cliquez à nouveau sur OK .

La définition d'un affichage tabulaire permanent et nouveau

Pour ce faire, procédez comme suit :
  1. Cliquez pour sélectionner le dossier de calendrier contenant les réunions que vous souhaitez déplacer.
  2. Dans le menu affichage , pointez sur Affichage actuel, cliquez sur Définir les affichages, puis cliquez sur Nouveau.
  3. Tapez un nom pour la nouvelle vue et cliquez sur pour sélectionner la Tablepuis cliquez sur OK.
  4. Dans Afficher le résumé, cliquez sur Trier.
  5. Dans la liste trier les éléments par , cliquez sur Démarrer, puis cliquez sur croissant.
  6. Dans la liste Puis par , cliquez sur (aucune), puis cliquez sur OK.
  7. Cliquez sur OK, puis cliquez sur Appliquer l'affichage.
Ces deux procédures affichera une liste de tous les éléments de calendrier.

Une fois que tous les éléments sont affichés, procédez comme suit :
  1. Dans le menu Edition , cliquez sur Sélectionner tout.
  2. Dans le menu Edition , cliquez sur Couper.
  3. Cliquez pour sélectionner le dossier de destination.
  4. Dans le menu Edition, cliquez sur Coller.
Ce processus déplace les éléments de calendrier sélectionné dans le dossier de destination.

Plus d'informations

Vous pouvez également faire glisser des réunions en maintenant le bouton droit de la souris enfoncé. Lorsque vous déposez les réunions dans le calendrier cible souhaitée, sélectionnez l'option déplacer dans le menu contextuel.

Pour plus d'informations sur la propriété GlobalObjectID , reportez-vous au site Web de Microsoft MSDN suivant :
3.1.4.3 Copie d'un objet de calendrier

Propriétés

Numéro d'article: 2167170 - Dernière mise à jour: jeudi 19 septembre 2013 - Version: 3.0
Les informations contenues dans cet article s'appliquent au(x) produit(s) suivant(s):
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Office 365 for enterprises (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for small businesses  (pre-upgrade)
  • Microsoft Office 365 for education  (pre-upgrade)
  • Microsoft Exchange Online
Mots-clés : 
vkbportal107 o365 kbmt KB2167170 KbMtfr
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