Come spostare le riunioni di Outlook senza perdere l'opzione di invio dell'aggiornamento

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  • Si applica a:
    Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010, Exchange Online

Numero KB originale: 2167170

Sintomi

Si usa Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 o Microsoft Outlook 2010 per importare o copiare riunioni nella cassetta postale. Quando si apre una riunione, si nota che il pulsante Invia aggiornamento è mancante. Inoltre, le versioni più recenti di Outlook aggiungono il prefisso "Copia:" all'oggetto della riunione e la barra delle informazioni mostra il messaggio seguente:

Questa riunione è stata copiata nel calendario e non riceverà aggiornamenti. Per ricevere gli aggiornamenti, contattare l'organizzatore organizer_name.

In questo messaggio organizer_name rappresenta il nome dell'organizzatore della riunione.

Nota

Se originariamente è stata creata la riunione importata, il nome viene visualizzato qui. In questo caso, questo sembra essere controintuitivo perché si sta visualizzando la riunione nel proprio calendario.

Causa

Quando le riunioni vengono esportate o importate da una cartella personale di Outlook o da un file di dati di Outlook (con estensione pst), la GlobalObjectID proprietà (GOID) della riunione non viene inclusa. Quando si copiano e incollano riunioni da un calendario a un altro, Outlook genera nuovi GlobalObjectID valori per le riunioni appena create.

è GlobalObjectID un identificatore univoco per una riunione. Tutti gli inviti alle riunioni, le risposte e gli aggiornamenti associati a una singola riunione contengono lo stesso GlobalObjectID. Outlook non crea riunioni con proprietà duplicate GlobalObjectID . A tale scopo, Outlook esclude la proprietà durante l'importazione e l'esportazione e genera un nuovo GlobalObjectID valore quando viene copiata una riunione. Ciò impedisce a chiunque abbia importato o copiato le riunioni di assumere il ruolo di organizzatore e di inviare gli aggiornamenti per le riunioni di cui si è proprietari.

Risoluzione

Per mantenere la funzionalità completa delle riunioni come organizzatore della riunione, spostare le riunioni da una cartella del calendario a un'altra. Per spostare una riunione o una serie di riunioni, usare il metodo cut-and-paste. Poiché la riunione originale viene eliminata, non appena il processo di incolla viene completato, la riunione non esiste più nella posizione originale. Poiché la riunione incollata nella nuova posizione è univoca, il GlobalObjectID valore viene mantenuto.

Per spostare tutti gli elementi del calendario in un'altra cartella, è innanzitutto necessario visualizzare tutti gli elementi in una visualizzazione tabulare. Per visualizzare gli elementi nella cartella in una visualizzazione tabulare, utilizzare uno dei metodi seguenti:

  • Cancellare temporaneamente il filtro da una visualizzazione tabulare esistente.
  • Definire una visualizzazione tabulare nuova e permanente di tutti gli elementi del calendario.

Come cancellare il filtro da una visualizzazione tabulare esistente

Per Outlook 2010

  1. Fare clic per selezionare la cartella del calendario che contiene le riunioni da spostare.
  2. Nella scheda Visualizza fare clic su Modifica visualizzazione e quindi su per selezionare una delle visualizzazioni tabulari, ad esempio Per elenco o Per categoria.
  3. Scegliere Reimposta visualizzazione dal menu Visualizza.
  4. Fare clic su Sì per reimpostare la visualizzazione sulle impostazioni originali.

Per Outlook 2007 e Outlook 2003

  1. Fare clic per selezionare la cartella calendario di Outlook che contiene le riunioni da spostare.
  2. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza, quindi fare clic per selezionare una delle visualizzazioni tabulari, ad esempio Eventi o Per categoria.
  3. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza e quindi fare clic su Personalizza visualizzazione corrente.
  4. Nella finestra di dialogo Visualizza riepilogo fare clic su Filtra>cancella tutto>OK e quindi fare di nuovo clic su OK .

Come definire una visualizzazione tabulare nuova e permanente

Per Outlook 2010

  1. Fare clic per selezionare la cartella del calendario che contiene le riunioni da spostare.
  2. Nella scheda Visualizza fare clic su Modifica visualizzazione>Gestisci visualizzazioni>nuove.
  3. Digitare un nome per la nuova visualizzazione, fare clic per selezionare Tabella e quindi fare clic su OK.
  4. In Impostazioni visualizzazione avanzate fare clic su Ordina.
  5. Nell'elenco Ordina elementi per fare clic per selezionare Start e Ascending.
  6. Nell'elenco Then By fare clic per selezionare (nessuno) e quindi fare clic su OK.
  7. Fare clic su OK>Applica visualizzazione.

Entrambe queste procedure visualizzeranno un elenco di tutti gli elementi del calendario.

Dopo aver visualizzato tutti gli elementi, seguire questa procedura:

  1. Per selezionare tutti gli elementi, usare il tasto di scelta rapida CTRL+A.

    Nota

    Se si desidera copiare solo riunioni specifiche, tenere premuto CTRL e quindi fare clic per selezionare singole riunioni.

  2. Per copiare ed eliminare gli elementi, usare il tasto di scelta rapida CTRL+X.
  3. Fare clic per selezionare la cartella del calendario di destinazione.
  4. Per incollare gli elementi, usare il tasto di scelta rapida CTRL+V.

Questo processo sposta gli elementi del calendario selezionati nella cartella di destinazione.

Per Outlook 2007 e Outlook 2003

  1. Fare clic per selezionare la cartella del calendario che contiene le riunioni da spostare.
  2. Scegliere Visualizzazione corrente dal menu Visualizza, quindi fare clic su Definisci visualizzazioni>nuove.
  3. Digitare un nome per la nuova visualizzazione, fare clic per selezionare Tabella e quindi fare clic su OK.
  4. In Visualizza riepilogo fare clic su Ordina.
  5. Nell'elenco Ordina elementi per fare clic per selezionare Start e quindi fare clic su Crescente.
  6. Nell'elenco Then By fare clic per selezionare (nessuno) e quindi fare clic su OK.
  7. Fare clic su OK>Applica visualizzazione.

Entrambe queste procedure visualizzeranno un elenco di tutti gli elementi del calendario.

Dopo aver visualizzato tutti gli elementi, seguire questa procedura:

  1. Scegliere Seleziona tutto dal menu Modifica.
  2. Scegliere Taglia dal menu Modifica.
  3. Fare clic per selezionare la cartella di destinazione.
  4. Scegliere Incolla dal menu Modifica.

Questo processo sposta gli elementi del calendario selezionati nella cartella di destinazione.

Ulteriori informazioni

È anche possibile trascinare le riunioni tenendo premuto il pulsante destro del mouse. Quando si eliminano le riunioni nel calendario di destinazione desiderato, selezionare l'opzione Sposta dal menu di scelta rapida.

Per altre informazioni sulla GlobalObjectID proprietà, visitare il sito Web MICROSOFT MSDN: 3.1.4.3 Copia di un oggetto Calendario.