Como mover reuniões do Outlook sem perder a opção de enviar atualização

  • Artigo
  • Aplica-se a:
    Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010, Exchange Online

Número de KB original: 2167170

Sintomas

Você usa o Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 ou Microsoft Outlook 2010 para importar ou copiar reuniões para sua caixa de correio. Ao abrir uma reunião, você percebe que o botão Enviar Atualização está ausente. Além disso, versões mais recentes do Outlook adicionam o prefixo "Copy:" ao assunto da reunião e a Barra de Informações mostra a seguinte mensagem:

Essa reunião foi copiada para seu calendário e não receberá atualizações. Para receber atualizações, entre em contato com o organizador , organizer_name.

Nesta mensagem, organizer_name representa o nome do organizador da reunião.

Observação

Se você criou originalmente a reunião importada, seu nome será exibido aqui. Nesse caso, isso parece ser contraintuitivo porque você está exibindo a reunião em seu próprio calendário.

Motivo

Quando as reuniões são exportadas para ou importadas de um arquivo da Pasta Pessoal do Outlook ou do Outlook Data (.pst), a GlobalObjectID propriedade (GOID) da reunião não está incluída. Quando você copia e cola reuniões de um calendário para outro, o Outlook gera novos GlobalObjectID valores para as reuniões recém-criadas.

O GlobalObjectID é um identificador exclusivo para uma reunião. Todos os convites, respostas e atualizações de reunião associados a qualquer reunião contêm o mesmo GlobalObjectID. O Outlook não cria reuniões com propriedades duplicadas GlobalObjectID . Para fazer isso, o Outlook exclui a propriedade durante a importação e exportação e gera um novo GlobalObjectID valor quando uma reunião é copiada. Isso impede que qualquer pessoa que importou ou copiou suas reuniões supondo a função de organizador e envie atualizações para reuniões que você possui.

Solução

Para manter a funcionalidade completa da reunião como organizador da reunião, mova as reuniões de uma pasta de calendário para outra. Para mover uma reunião ou uma série de reuniões, use o método cut-and-paste. Como a reunião original é excluída, assim que o processo de colar é concluído, a reunião não existe mais no local original. Como a reunião colada ao novo local é exclusiva, o GlobalObjectID valor é mantido.

Para mover todos os itens do Calendário para outra pasta, primeiro você deve exibir todos os itens em uma exibição tabular. Para exibir os itens na pasta em uma exibição tabular, use um dos seguintes métodos:

  • Desmarque temporariamente o filtro de uma exibição tabular existente.
  • Defina uma exibição tabular nova e permanente de todos os itens de calendário.

Como limpar o filtro de uma exibição tabular existente

Para o Outlook 2010

  1. Clique para selecionar a pasta de calendário que contém as reuniões que você deseja mover.
  2. Na guia Exibir , clique em Alterar exibição e clique em selecionar uma das exibições tabulares, como Por Lista ou Por Categoria.
  3. No menu Exibir , clique em Redefinir Exibição.
  4. Clique em Sim para redefinir a exibição para as configurações originais.

Para Outlook 2007 e Outlook 2003

  1. Clique para selecionar a pasta calendário do Outlook que contém as reuniões que você deseja mover.
  2. No menu Exibir , aponte para Exibição Atual e clique para selecionar uma das exibições tabulares, como Eventos ou Por Categoria.
  3. No menu Exibir , aponte para Exibição Atual e clique em Personalizar Exibição Atual.
  4. Na caixa de diálogo Exibir Resumo , clique em Filtrar>Limpar Tudo>OK e clique em OK novamente.

Como definir uma exibição tabular nova e permanente

Para o Outlook 2010

  1. Clique para selecionar a pasta de calendário que contém as reuniões que você deseja mover.
  2. Na guia Exibição , clique em Alterar exibição>Gerenciar Exibições>Novas.
  3. Digite um nome para a nova exibição, clique para selecionar Tabela e clique em OK.
  4. Em Configurações de Exibição Avançada, clique em Classificar.
  5. Na lista Classificar itens por lista, clique para selecionar Iniciar e Ascender.
  6. Na lista Em Seguida , clique para selecionar (nenhum)e clique em OK.
  7. Clique em OK>Aplicar Exibição.

Ambos os procedimentos exibirão uma lista de todos os itens de calendário.

Depois que todos os itens forem exibidos, siga estas etapas:

  1. Para selecionar todos os itens, use o atalho de teclado Ctrl+A.

    Observação

    Se você quiser apenas copiar reuniões específicas, segure a tecla Ctrl e clique para selecionar reuniões individuais.

  2. Para copiar e excluir os itens, use o atalho de teclado Ctrl+X.
  3. Clique para selecionar a pasta calendário de destino.
  4. Para colar os itens, use o atalho de teclado, Ctrl+V.

Esse processo move os itens de calendário selecionados para a pasta de destino.

Para o Outlook 2007 e para o Outlook 2003

  1. Clique para selecionar a pasta de calendário que contém as reuniões que você deseja mover.
  2. No menu Exibir , aponte para Exibição Atual, clique em Definir Exibições>Novas.
  3. Digite um nome para a nova exibição, clique para selecionar Tabela e clique em OK.
  4. Em Exibir Resumo, clique em Classificar.
  5. Na lista Classificar itens, clique para selecionar Iniciar e clique em Ascending.
  6. Na lista Em Seguida , clique para selecionar (nenhum)e clique em OK.
  7. Clique em OK>Aplicar Exibição.

Ambos os procedimentos exibirão uma lista de todos os itens de calendário.

Depois que todos os itens forem exibidos, siga estas etapas:

  1. No menu Editar , clique em Selecionar Todos.
  2. No menu Editar , clique em Cortar.
  3. Clique para selecionar a pasta de destino.
  4. No menu Editar , clique em Colar.

Esse processo move os itens de calendário selecionados para a pasta de destino.

Mais informações

Você também pode arrastar as reuniões segurando o botão direito do mouse. Ao soltar as reuniões no calendário de destino desejado, selecione a opção Mover no menu de atalho.

Para obter mais informações sobre a GlobalObjectID propriedade, visite o site do Microsoft MSDN: 3.1.4.3 Copiando um objeto Calendar.