Flytta Outlook-möten utan att förlora alternativet att skicka uppdatering

  • Artikel
  • Gäller för:
    Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010, Exchange Online

Ursprungligt KB-nummer: 2167170

Symptom

Du använder Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007 eller Microsoft Outlook 2010 för att importera eller kopiera möten till postlådan. När du öppnar ett möte ser du att knappen Skicka uppdatering saknas. Dessutom lägger nyare versioner av Outlook till prefixet "Copy:" i mötesämnet, och informationsfältet visar följande meddelande:

Det här mötet kopierades till kalendern och får inga uppdateringar. Om du vill ta emot uppdateringar kontaktar du organisatören organizer_name.

I det här meddelandet representerar organizer_name namnet på mötesorganisatören.

Obs!

Om du ursprungligen skapade mötet som importerades visas ditt namn här. I så fall verkar detta vara kontraintuitivt eftersom du visar mötet i din egen kalender.

Orsak

När möten exporteras till eller importeras från en Personlig Outlook-mapp eller Outlook-datafil GlobalObjectID (.pst) inkluderas inte (GOID)-egenskapen för mötet. När du kopierar och klistrar in möten från en kalender till en annan genererar Outlook nya GlobalObjectID värden för de möten som nyligen har skapats.

GlobalObjectID är en unik identifierare för ett möte. Alla mötesinbjudningar, svar och uppdateringar som är associerade med ett enskilt möte innehåller samma GlobalObjectID. Outlook skapar inte möten som har duplicerade GlobalObjectID egenskaper. För att göra detta exkluderar Outlook egenskapen under import och export och genererar ett nytt GlobalObjectID värde när ett möte kopieras. Detta förhindrar att alla som har importerat eller kopierat dina möten tar på sig rollen som organisatör och skickar uppdateringar för möten som du äger.

Åtgärd

Om du vill behålla alla mötesfunktioner som mötesorganisatör flyttar du möten från en kalendermapp till en annan. Om du vill flytta ett möte eller en serie möten använder du metoden klipp ut och klistra in. Eftersom det ursprungliga mötet tas bort så snart inklistringsprocessen har slutförts finns mötet inte längre på den ursprungliga platsen. Eftersom mötet som klistras in till den nya platsen är unikt GlobalObjectID behålls värdet.

Om du vill flytta alla kalenderobjekt till en annan mapp måste du först visa alla objekt i en tabellvy. Om du vill visa objekten i mappen i en tabellvy använder du någon av följande metoder:

  • Rensa tillfälligt filtret från en befintlig tabellvy.
  • Definiera en ny och permanent tabellvy över alla kalenderobjekt.

Så här rensar du filtret från en befintlig tabellvy

För Outlook 2010

  1. Klicka här om du vill välja den kalendermapp som innehåller de möten som du vill flytta.
  2. På fliken Visa klickar du på Ändra vy och klickar sedan för att välja en av tabellvyerna, till exempel Efter lista eller Efter kategori.
  3. På menyn Visa klickar du på Återställ vy.
  4. Klicka på Ja för att återställa vyn till de ursprungliga inställningarna.

För Outlook 2007 och Outlook 2003

  1. Klicka här om du vill välja den Outlook-kalendermapp som innehåller de möten som du vill flytta.
  2. På menyn Visa pekar du på Aktuell vy och klickar sedan för att välja någon av tabellvyerna, till exempel Händelser eller Efter kategori.
  3. På menyn Visa pekar du på Aktuell vy och klickar sedan på Anpassa aktuell vy.
  4. I dialogrutan Visa sammanfattning klickar du på Filtrera>rensa alla>OK och klickar sedan på OK igen.

Definiera en ny och permanent tabellvy

För Outlook 2010

  1. Klicka här om du vill välja den kalendermapp som innehåller de möten som du vill flytta.
  2. På fliken Visa klickar du på Ändra vy>Hantera vyer>Ny.
  3. Skriv ett namn för den nya vyn, klicka för att välja Tabell och klicka sedan på OK.
  4. I Avancerade vyinställningar klickar du på Sortera.
  5. I listan Sortera objekt efter klickar du för att välja Starta och Stigande.
  6. I listan Sedan efter klickar du för att välja (ingen)och klickar sedan på OK.
  7. Klicka på OK>Använd vy.

Båda dessa procedurer visar en lista över alla kalenderobjekt.

När alla objekt har visats följer du dessa steg:

  1. Om du vill markera alla objekt använder du kortkommandot Ctrl+A.

    Obs!

    Om du bara vill kopiera specifika möten håller du ned Ctrl-tangenten och klickar sedan för att välja enskilda möten.

  2. Om du vill kopiera och sedan ta bort objekten använder du kortkommandot Ctrl+X.
  3. Klicka för att välja målkalendermappen.
  4. Om du vill klistra in objekten använder du kortkommandot Ctrl+V.

Den här processen flyttar de markerade kalenderobjekten till målmappen.

För Outlook 2007 och för Outlook 2003

  1. Klicka här om du vill välja den kalendermapp som innehåller de möten som du vill flytta.
  2. På menyn Visa pekar du på Aktuell vy och klickar på Definiera vyer>Ny.
  3. Skriv ett namn för den nya vyn, klicka för att välja Tabell och klicka sedan på OK.
  4. I Visa sammanfattning klickar du på Sortera.
  5. I listan Sortera objekt efter klickar du för att välja Start och klickar sedan på Stigande.
  6. I listan Sedan efter klickar du för att välja (ingen)och klickar sedan på OK.
  7. Klicka på OK>Använd vy.

Båda dessa procedurer visar en lista över alla kalenderobjekt.

När alla objekt har visats följer du dessa steg:

  1. Klicka påVälj alla på redigera-menyn.
  2. Klicka påKlipp ut på redigera-menyn.
  3. Klicka för att välja målmappen.
  4. Klicka påKlistra in på redigera-menyn.

Den här processen flyttar de markerade kalenderobjekten till målmappen.

Mer information

Du kan också dra mötena genom att hålla ned den högra musknappen. När du släpper mötena i den önskade målkalendern väljer du alternativet Flytta på snabbmenyn.

Mer information om egenskapen finns på GlobalObjectID Microsoft MSDN-webbplatsen: 3.1.4.3 Kopiera ett kalenderobjekt.