如何移動 Outlook 會議而不遺失 [傳送更新] 選項

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徵狀

請考慮如下案例:您使用 Microsoft Office Outlook 2003年]、 [Microsoft Office Outlook 2007 中或 [Microsoft Outlook 2010 匯入或將會議複製到您的信箱。當您開啟會議時,您注意到 [傳送更新] 按鈕已遺失。此外,較新版本的 Outlook 新增字首"複本: 「 會議主旨中,而資訊列會顯示下列訊息:
此會議已複製到您的行事曆,並不會收到更新。若要收到更新,請連絡 [組合管理], organizer_name.
在這個訊息 organizer_name表示會議召集人的名稱。

附註如果您原先建立已匯入會議時,您的名字出現在這裡。在這種情況下,這似乎是直覺式的因為您在自己的行事曆檢視會議。

發生的原因

當匯出至或是從 Outlook 的個人資料夾或 Outlook 資料 (.pst) 檔案匯入會議時,並不包含會議的GlobalObjectID (GOID) 屬性。當您複製並貼到另一個從一個行事曆的會議時,Outlook 就會產生新的GlobalObjectID值,供新建立的會議。

GlobalObjectID是會議的唯一識別項。所有的會議邀請、 回覆和任何單一的會議相關聯的更新包含相同的GlobalObjectID。Outlook 不會建立具有重複的GlobalObjectID屬性的會議。若要執行這項操作,Outlook 會匯入及匯出期間排除此屬性,並複製會議時,會產生新的GlobalObjectID值。這可防止任何人都可以匯入,或從假設召集人角色,並將您自己的會議的更新傳送複製您的會議。

解決方案

為了維持完整的會議功能,因為您是會議召集人,將會議從一個行事曆] 資料夾移到另一個。若要移動的會議系列,使用 [剪下和貼上的方法。刪除原始的會議時,只要貼上程序已完成,因為會議不再存在於原來的位置。貼到新位置的會議是唯一的因為會維護的GlobalObjectID值。

若要將所有行事曆項目移到另一個資料夾,您必須先在表格檢視中顯示的所有項目。若要在表格檢視中的資料夾中顯示的項目,使用下列方法之一:
  • 暫時清除 existingtabular 檢視的篩選器。
  • 定義新的和永久性表格檢視所有的行事曆項目。

適用於 Outlook 2010

如何清除現有表格檢視中的篩選條件

若要這樣做,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下以選取包含您想要移動的會議 [行事曆] 資料夾。
  2. 檢視 索引標籤上,按一下 [變更 檢視,並按一下以選取其中一個表格檢視方式,例如依據] 清單中 或 [依類別
  3. 檢視 ] 功能表中,按一下 [重設檢視]。
  4. 按一下 [重設為原始設定的檢視。

如何定義新的和永久性表格檢視

若要這樣做,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下以選取包含您想要移動的會議 [行事曆] 資料夾。
  2. 檢視 索引標籤上,按一下 [變更 檢視,按一下 [管理檢視],然後按一下 [新增]
  3. 鍵入新檢視的名稱,按一下以選取 [資料表],然後按一下[確定]
  4. 在 [進階檢視設定] 中,按一下 [排序]。
  5. 項目排序方式 清單中,按一下以選取 [開始] 及 [遞增]
  6. 在 [接著依據] 清單中,按一下以選取 [ (無)],然後按一下[確定]
  7. 按一下 [確定],然後按一下 [套用檢視]
這兩個這些程序會顯示所有的行事曆項目清單。

顯示所有項目之後,請依照下列步驟執行:
  1. 若要選取所有的項目,使用鍵盤快速鍵 Ctrl + A。
    附註如果您只要複製特定會議,請按住 Ctrl 鍵,再選取個別的會議。
  2. 若要複製,然後刪除 [項目,使用鍵盤快速鍵 Ctrl + X。
  3. 按一下以選取目的地的 [行事曆] 資料夾。
  4. 若要貼上項目,請使用鍵盤快速鍵 Ctrl + V 鍵。

此程序會將選取的行事曆項目移到目的資料夾。

Outlook 2007 和 Outlook 2003 的

如何清除現有表格檢視中的篩選條件

若要這樣做,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下以選取 Outlook 行事曆] 資料夾包含您想要移動的會議。
  2. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視],然後按一下以選取其中一個表格的檢視方式,例如 [事件] 或 [依類別
  3. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視],然後按一下 [自訂目前檢視
  4. 在 [檢視摘要] 對話方塊中,按一下篩選器,按一下 [全部清除,按[確定],然後再按一下[確定]

如何定義新的和永久性表格檢視

若要這樣做,請依照下列步驟執行:
  1. 按一下以選取包含您想要移動的會議 [行事曆] 資料夾。
  2. 在 [檢視] 功能表上指向 [目前檢視],按一下 [定義檢視],然後按一下新增
  3. 鍵入新檢視的名稱,按一下以選取 [資料表],然後按一下[確定]
  4. 在 [檢視摘要,按一下 [排序]。
  5. 排序項目依據] 清單中,按一下以選取 [開始],然後按一下 [遞增]
  6. 在 [接著依據] 清單中,按一下以選取 [ (無)],然後按一下[確定]
  7. 按一下 [確定],然後按一下 [套用檢視]
這兩個這些程序會顯示所有的行事曆項目清單。

顯示所有項目之後,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [編輯] 功能表上按一下 [全選]。
  2. 按一下 [編輯] 功能表的 [剪下]。
  3. 按一下以選取目的地資料夾。
  4. 按一下 [編輯] 功能表的 [貼上]。
此程序會將選取的行事曆項目移到目的資料夾。

其他相關資訊

您也可以藉由按住滑鼠按鈕拖曳會議。當您想要的目標行事曆中的會議,請從快顯功能表中選取 [移動] 選項。

如需GlobalObjectID屬性的詳細資訊,請造訪下列 Microsoft MSDN 網站:
3.1.4.3 複製行事曆物件

屬性

文章編號: 2167170 - 上次校閱: 2014年7月22日 - 版次: 4.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Office Outlook 2003
  • Microsoft Office Outlook 2007
  • Microsoft Outlook 2010
  • Microsoft Exchange Online
關鍵字:?
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