WD2000: Word 2000 中的新增內容

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結論

以下資訊是從 Word 2000 說明中摘取的,描述 Word 2000 中關鍵新功能的清單,以及如何應用這些新功能。

Word 2000 中的其他功能是 Windows 版 Microsoft Word 97中的新功能,本文並不描述。 有關 Word 97 新功能的其他資訊,請點選下列文件編號 以檢視 Microsoft Knowledge Base 中的文件:
157478 WD97: WD97新功能
關於其他更多新功能的資訊,請在以下網址看「Microsoft Word 2000 升級指引」:

http://microsoft.com/office/upgradecomparison/default.htm

其他相關資訊

準備並執行 Microsoft Office 2000

安裝 Office 2000

Microsoft Office 2000 基於已經安裝和使用的程式及設定,決定對您的電腦最好的安裝方式。如果您的電腦安裝有先前版本的 Office,Office 2000 會使用「Office 設定檔精靈」保留您的許多使用者設定。Office 2000 也能移除先前版本的 Office。

選擇您需要的任何程式

當您使用 Office 2000 時,您可能看到安裝時沒有安裝的程式和元件的捷徑、圖示及指令。當您需要任何程式或元件時,只要按指令,Office 2000 將為您安裝程式或元件。

維持 Office 2000 的執行

您能用非關鍵檔 (例如字型和範本) 解決問題,只要按[說明]功能表中的 [偵測和修復功能]。此指令將重新安裝遺失或損毀的檔案。當您啟動 Office 程式時,會自動偵測並修復基本檔案和登錄項目的問題。

Office 隨身帶

您的系統管理員能設定您的使用者設定檔與您一同旅行,所以當您登入到一台電腦時,這台電腦就能讓您使用。使用者設定檔包含的資訊有自訂字典、自訂範本和自動校正及自動格式設定清單。除此之外,當您登入到有您的使用者設定檔的電腦時,可使用對于每個使用者都不一樣的個人喜好設定和選項 (如安裝程式、桌面圖示和顏色選項)。

Office 的新外觀

讓您的 Microsoft Office 2000 桌面更容易使用

  • 使用個人化的功能表和工具列。

    Office 2000 只顯示在新的個人化功能表和工具列上最常使用的指令。您能很容易將功能表擴大到顯示所有的 Office 指令。在您按一個指令之後,它會出現在您的個人化功能表上。工具列的共用空間只有一行,所以有更多的螢幕空間可以使用。當您按工具列的按鈕時,此按鈕會加到螢幕上的個人化工具列中。您也能自訂工具列。

  • 檢視已開啟的文件。

    使用 Windows 工作列在開啟的 Office 文件之間切換 (每個文件用工作列上的圖示表示) 。

  • 建立讓操作更快速的捷徑。

    您或您的系統管理員能使用超連結或 [我的最愛] 資料夾建立檔案、資料夾和網頁的捷徑。Office 工具列的自訂按鈕,會連結到最常使用的指定公司和 Internet 資源。

改進的 Office 小幫手

Office 小幫手目前是跳出框外! 小幫手使用較少的螢幕空間,但是仍然提供所有您需要的說明。如果 Office 小幫手不能回答您的問題,它將帶您到更多資訊的網站。您也能讓 Microsoft 知道無法回答的問題 (幫助改進 Office 版本的功能)。如果您不喜歡小幫手,您能永久的關閉它並且使用說明索引或內容的表格。

開啟和儲存 Office 文件

使用改進的 [開啟舊檔] [儲存檔案] 對話框,可以在每個 Office 程式存取更多的檔案。使用 [放置列] 到您最常使用的資料夾和位置。按 [記錄] 檢視您曾經使用的最後 20 個到 50 個文件。然後按 [上一步] 按鈕,輕鬆的回到先前開啟的檔案和資料夾。

自動工作

自動校正

現在 [自動校正] 更有能力偵測和校正一般的拼字錯誤。這是因為 [自動校正] 現在是使用拼字檢查器的主要字典,而非預定的拼字檢查校正清單。

您能維持分開每一種語言 [自動校正] 項目的清單。Word 將基於文件語言的格式,自動轉換到適當的清單。若要得到指定語言的 [自動校正] 清單,您可能需要得到 Microsoft Proofing Tools Kit。

您能使用 [自動校正] 例外清單,防止不想要的拼字校正。

自動樣式的建立與預覽

Word 2000 包括數種樣式改進。
  • 當您在文字上使用新的格式時,它會自動地建立一種樣式。
  • 它能自動重新定義樣式,以反映您最近應用過的修改。
  • 它讓您從 [格式] 工具列的 [樣式] 清單即時預覽每一種樣式。

編輯

即點即書

使用 [即點即書] 的方法,快速地在文件的空白區域插入文字、圖形、表格或其他項目。[即點即書] 的方法會自動地應用必須的格式到您按兩下滑鼠的項目區域。例如,若要建立一個標題頁,在空白頁的中間按兩下,然後輸入置中的標題。

使用 Office 剪貼簿集合和貼上

使用新的 [ Office 剪貼簿],從所有的程式中集合物件,包括 Web 瀏覽器。同時當您需要它們時,可以將它們貼上。您最多可在 [Office剪貼板] 儲存 12 個物件。

校對工具

拼字檢查和文法檢查

Microsoft Word 2000 提供增強的拼字和文法檢查器。例如,拼字檢查器現在已經能確認較廣泛的人物、組織和公司、城市和國家、Internet 和檔案位址、以及許許多多的名稱。文法檢查器現在標示錯誤並且提供更多有效、方便使用的文法及重新書寫建議。

除此之外,Word 2000 提供數種新的方法,檢查拼字和文法 :
  • 自動校正拼字和文法。 若要修復拼字和文法的錯誤,而不確認每一個校正時,請使用 [自動校正] 功能。在 Word 2000 ,[自動校正] 有更多的能力修復一般的拼字錯誤。

  • 用另一種語言檢查文字的拼字和文法。 若要用另一種語言檢查文字,您需要安裝那種語言的拼字和文法工具。在 Word 2000,您應確定這個語言能夠編輯。然後 Word 會自動偵測文件中的這種語言,並且使用校正拼字和文法工具。

同義字

Microsoft Word 2000 具有由 Bloomsbury Publishing Plc 開發的 Microsoft 新同義字。若要從同義字清單選擇一個字,用滑鼠右鍵按這個字,然後指向 [同義字]

斷字

斷字可用在用許多語言書寫的文件上。當偵測到一種不同的語言,斷字就會正確地發生在那種語言。

建立表格

巢狀表格

在 Word 2000,您能在其他表格堶惚堨葑_狀表格。按住並且拖曳巢狀表格到您喜歡的任何表格。

垂直和水平對齊方式

您能使用便利的對齊方式工具列按鈕,垂直和水平對齊文字。如果文字是垂直方向,按鈕會自動調整以使您得到正確的對齊方式。

調整表格大小

調整表格列的大小。 您能上下拖曳列的框線,直接在表格上調整任何列的高度,就如同調整欄的寬度。當您拖曳欄的框線時,如果按住 ALT 鍵,新的垂直尺規會顯示出實際的列的高度。

表格的移動處理。 您能使用滑鼠移動表格到本頁的另一個位置。

表格的大小調整。 您能在維持相同的列和欄的間距下,變更整個表格的大小。

建立圖形

Word 2000 包括一組您能使用三度空間 (3-D) 效果、陰影效果、紋理和透明度、以及 AutoShapes 來美化文字和圖形的繪畫和圖形工具。

Office 藝術家

Office 藝術家。 您能使用 100 種可調整的 AutoShapes 輕鬆地美化文字和圖形;4 種類型的填滿效果;多重顏色的層次、紋理、透明度和圖片 (右側陰影) 的效果;以及 3-D 效果。Office 藝術家是一個取代 Word 繪畫層,且可由所有的 Microsoft Office 應用程式所共享的豐富且複雜的繪畫層。

Office 藝術家的圖片物件。 您可以利用拖曳很容易地在文件的任何地方放置圖片,包括在文字之間。您也能修改圖片物件的次序,或者選擇 [傳送到文字之後]以建立背景圖形或浮水印的效果。

文字方塊

文字方塊。 文字方塊是替代文字框,它提供全部 Office 藝術家功能的設定,例如 3-D 效果、填滿、背景、旋轉、縮放和裁剪。

連結文字方塊。 您能連結文字方塊到桌面共同使用; 例如,您能在時事通訊將一篇文章從第一頁流傳的到第四頁。

非標準物件的文繞圖

您能在任何形狀和大小的物件周圍制作文繞圖,直接到非標準物件的邊緣。

圖片的分項

您能使用任何圖形影像或圖片當做文件或網頁的分項符號。從美工圖庫插入美工圖陣或圖片,或者插入從其他程式或位置匯入的掃瞄相片或圖片。插入後可以編輯任何圖片的分項。

新的美工圖庫

使用新的美工圖庫,您能組織圖片到自訂的類別目錄,指定圖片的關鍵字,拖曳影像到 Office 的文件,並且當您正在文件上工作時,可以使美工圖庫開啟在小視窗中。新的美工圖庫也可以儲存聲音和電影。

建立網頁

Word 2000 提供一組可以用來利用 World Wide Web 和 Internet 的廣泛功能。

網頁授權

放 Web 文件在 Web。 使用 Web 資料夾管理儲存在 Web 伺服器的檔案。您能透過 Windows Explorer 或 Microsoft Office 程式存取 Web 資料夾。

網頁精靈。 此精靈提供容易修改以符合需要的自訂 Web 範本。您也能從致力于一般類型網頁的各種內容範本中做選擇。

框架頁。 您能使用框架建立更多讓您能傳達更多資訊給網友的編制網站。

Web 配置檢視。 無需關閉 Word,只要使用 Web 配置檢視就可以看網頁在 Web 瀏覽器中的情形。

自訂網頁

控制 Web 選項。 透過 [網頁選項]對話框 ([工具] 功能表,[建立] 索引標籤,[Web 選項 ]按鈕),快速變更 Office 2000 建立和格式化網頁的方式。例如,您能自訂圖形和其他支援檔的儲存方式,以及指定圖形的儲存格式以用在網頁中。可能的話,此選項可被所有的 Microsoft Office 程式分享。

建立國際級的表示方式。 如果您建立國際使用的網頁,Office 2000 使用適當的國際文字編碼儲存檔案,所以使用者不管在任何語言系統都能檢視到正確的字元。

增加視覺效果

加入主題。 主題包含統一設計元素和背景影像的顏色結構、項目符號、字型、水平線以及其他文件元素,以建立外觀一致的網頁。主題在 Word、Microsoft Access 和 Microsoft FrontPage 之間協調。

使用圖形和物件。 要加入圖片到網頁,就如同加入圖片到 Word 一樣。甚至在您把文件儲存成網頁之後,在您用 Office 程式開啟網頁時,仍然可以編輯圖形和物件。Office 2000 基於影像的檔名自動地產生圖形的替代文字。

讓您的網頁容易閱讀。 使用項目符號讓您的資訊更容易辨別。Word 提供一種彩色的、能夠在網頁上用作項目符號的圖形影像集合。

建立一個部門。 加入 Web 特定的水平線到網頁,使網頁具有色彩和圖形效果。這些線在 Word 中是內建框線和陰影功能的延伸。

建立 High-Tech Web

使您的網頁容易建立。Word 提供 Word 提供 WYSIWYG (「所見即所得」) 的支援,以授權網頁使用常用標記,例如表格、字型和背景聲音。您不需要注意建立網頁的 HTML 碼。但是如果您想要看 HTML 碼,只要按 [HTML 來源] ( [檢視]功能表)。

在 Web 文件使用 scripts。 Office 2000 給開發者靠著使用 Visual Studio 發展環境,在任何 Office 程式範圍之內建立 scripts 和以 HTML 為基礎的用戶端方案的機會。具有全部的瀏覽器支援以除錯,同時 Office 文件能夠使用 script 錨點。

管理檔案和連結。 Office 程式自動管理伴隨檔案,例如圖形。當您建立網頁時,所有支援檔案是用相同的檔案名稱儲存在檔案資料夾。當您儲存文件到新的位置時,Office 2000 會檢查連結並且修復沒有動作的部份。

使用 Word 當做電子郵件編輯器

用電子郵件發送文件

類似電子郵件傳送訊息的方式,您能直接從 Microsoft Word 利用電子郵件傳送文件的複本。事實上,文件就是電子郵件訊息。這使得透過電子郵件對文件合著變得很容易。因為您能直接編輯文件,無需開啟或儲存附加檔案。在 Word 中的訊息是用 HTML 格式,所以您的收件者不需要使用特殊的軟體檢視訊息。

使用 Word 當做電子郵件編輯器

您能在 Word 或 Microsoft Outlook 建立電子郵件訊息,然後使用 Word 當作電子郵件編輯器,建立和編輯訊息。如果您從 Word 傳送訊息,它會自動地用 HTML 格式傳送。如果從 Outlook 傳送訊息,您能選擇訊息格式 (HTML、Microsoft Outlook Rich Text 或一般文本)。

電子郵件選項

當您傳送訊息或文件時,您能設定電子郵件選項,例如訊息旗標或機密等級。如果您傳送一個訊息,您也能變更訊息的表現方式。例如,您能設定一個預設電子郵件主題或信箋、建立和管理自動簽名以及自訂文字格式,以協助電子郵件討論的參與者識別製作特定注解的人。

與其他人合作

使用討論功能

使用討論功能,您和您的同事全部能夠插入意見到相同的文件,而不需要任何人傳遞這個文件或調解多個審閱者的註解。您也能針對文件上的一部份或者做綜合性的討論。

訂閱文件或資料夾

如果您想通過電子郵件,通知您在 Microsoft Office Server Extensions 的特定 Web 伺服器中執行執行文件或資料夾的任何變更,可以訂閱文件或資料夾。

開啟線上會議

使用 Microsoft NetMeeting,您能即時與不同位置的人分享和交換資訊。您也能使用 Outlook 2000 排程預先的線上會議。

多重語言的支援

開啟和儲存多重語言檔

編碼文字檔。 因為 Microsoft Word 基本上是 Unicode 編碼標準,所以您能使用 Word 在許多不同語言的編碼標準下開啟和儲存檔案。例如,您能在英文語言系統下,使用 Word 開啟用希臘文或日文編碼標準所編碼的文字檔案。

亞洲文件。 如果您收到包含亞洲語言文字的文件,您能顯示、編輯和列印它。除此之外,您能使用亞洲語言功能,例如文字配置方式的線條和字元格線、半形和全形字元、線條中斷和字元間隔的印刷樣式選項以及校對和轉換工具。

阿拉伯文或希伯來文的文件。 您能使用英文版的 Word 2000, 編輯用阿拉伯文或希伯來文書寫的文件。您的電腦必須有支援阿拉伯文或希伯來文的操作系統。

自動語言偵測

當您開啟文件或輸入文字時,Word 能夠自動偵測數種文字的語言。當 Word 偵測到一種語言時,它會在狀態列顯示語言名稱,並且使用拼字和文法字典、標點符號規則和那種語言的傳統排序。

輸入多種語言文字

使用多種語言。 您能在 Office 2000 的任何語言版本下輸入、顯示和編輯所有支援語言的文字。支援的語言包括歐洲語言、日文、中文、韓文、希伯來文和阿拉伯文。

自動格式化。 當您輸入文字,如序數文字、非中斷間隔、備註、信件格式和日期名稱時,Word 能使用目前的語言,將您輸入的內容自動格式化。

自動完成。 當您輸入一週其中一天的日期或者其他在 [自動文字] 清單的項目,Word 用現在的語言顯示 [自動完成] 提示。

插入歐洲符號。 您能靠著使用 [符號] 指令 ([插入] 功能表),或按 ALT+0123 輸入歐洲貨幣。(您必須使用包含歐洲符號的字型。) 在歐洲的鍵盤上,您能按住 ALT+CTRL,然後按 E 插入歐洲符號。

使用 AltGr 鍵。 如果使用歐洲鍵盤配置,您能使用 AltGr 鍵輸入額外的字元。

Unicode 支援。 為了容易建立多語言的文件,所有 Office 2000 程式支援 Unicode。現在您能在 Office 的一個語言版本中,輸入和顯示任何支援的語言的文字。(在 Outlook,這只適用于電子郵件訊息,而不包括其他任何項目,例如聯絡人、會議需求及工作。)

用許多語言插入日期和時間

當您插入日期或時間時,([插入] 功能表,[日期及和時間] 指令),Word 會顯示符合目前文字的語言的日期和時間格式清單。Word 也提供一些亞洲和從右到左語言的行事曆類型的選擇。

格式化多語言文件

清單或表格排序。 您能根據目前語言的規則對清單或表格排序。

格式化目前語言授權的索引或表格。 您能使 Word 為不同語言索引應用正確的排列次序。您也能為美國英語、英國英語、荷蘭語和法國語 (加拿大語) 的文件建立授權表格。

列印多語言文件

Word 2000 支援更多的歐洲、日本、韓國及中國的信封和郵件標籤大小,同時支援更多的 Unicode 列印驅動程式。

變更介面語言

Microsoft Office 2000 讓使用者容易變更使用者介面的語言。例如,如果您的公司想要使用 Office 2000 的標準英文安裝,您能很容易將介面和說明語言調整為您較喜歡使用的語言,而不需要任何系統管理員的幫助。

有關 Office 多種語言功能的詳細資訊,請按一下 [說明] 功能表上的 [Microsoft Word 說明], 輸入 about multilingual features in Office 於「Office 小幫手」或 「Answer Wizard」,然後按一下 [搜尋] 以檢視該主題。

屬性

文章編號: 217198 - 上次校閱: 2004年9月22日 - 版次: 1.0
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft Word 2000 Standard Edition
關鍵字:?
kbhowto wd2000 kbdta KB217198
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