Useiden Office-versioiden suorittaminen samassa tietokoneessa

Vaikka Microsoft ei sitä suosittele, voit asentaa ja käyttää yksittäisessä tietokoneessa useita Office-versioita. Esimerkiksi Office 2000 ja Office 97 voivat olla asennettuina ja käytössä samassa tietokoneessa.

Tässä artikkelissa kuvataan ongelmat, jotka voivat ilmetä tässä tilanteessa. Lisäksi artikkelissa on neuvoja, joiden avulla eri Office-versioiden ristiriitoja voidaan estää.

Asennusjärjestys

Jos haluat asentaa useita Office-versioita samaan tietokoneeseen, sinun täytyy asentaa vanhin versio ensin. Jos esimerkiksi haluat käyttää tietokoneessa sekä Office 95- että Office 2000 -versiota, sinun pitää asentaa Office 95 ensin. Tämä on tehtävä sen vuoksi, että rekisteriavaimia, jaettuja ohjelmia, tiedostotunnisteita ja muita asetuksia hallitaan eri tavoin Officen eri versioissa ja Officen eri versioihin sisältyvissä ohjelmissa.

Seuraavassa taulukossa näkyy järjestys, jossa Office-versiot on asennettava: Jäljempänä tässä artikkelissa oletetaan, että Office-versiot on asennettu tässä järjestyksessä.

Asennuksen oletussijainti muuttuu Office2k-kansioksi

Jos asennusohjelma tunnistaa, että asensit jaetun sovelluksen suoritustenaikaisten Microsoft Access -tiedostojen avulla, asennuksen oletuskansio on Office2k kansion Program Files\Microsoft Office sijaan.

Useat Outlookin versiot

Et pysty käyttämään useita Outlookin versioita samassa tietokoneessa. Esimerkiksi Microsoft Outlook 2000 ei pysty toimimaan yhdessä aiempien Outlookin versioiden kanssa. Jos valitset Outlook 2000:n asentamisen, asennusohjelma ei anna sinun säilyttää aiempaa versiota. Outlook 97 tai Outlook 98 poistetaan, vaikka valitset Säilytä nämä ohjelmat -valintaruudun Poistetaan aiemmat versiot -valintaikkunassa.

Microsoft ClipArt Gallery ja Microsoft Graph

Nämä ohjelmat eivät toimi oikein, kun ne on asennettu samaan tietokoneeseen yhdessä aiempien Office-versioiden kanssa. Koska ClipArt Gallery ja Graph korvaavat aiempien Office-versioiden käyttämiä rekisterimerkintöjä, useiden ClipArt Gallery- ja Graph-versioiden asennusta ei tueta.

Office-pikavalintapalkin käyttäminen

Kun aiempia Office-versioita on asennettu samaan tietokoneeseen, Office 2000 -pikavalintapalkki ei käytä Office 7.0- tai Office 97 -pikavalintapalkin painikkeita. Koska Office 2000 -pikavalintapalkki käyttää Windows Installer -pikakuvakkeita, se ei pysty käyttämään aiempien Office-pikavalintapalkin versioiden työkalurivejä tai painikkeita.

Kun Office 7.0 tai Office 97 asennetaan Office 2000:n kanssa, pikavalintapalkit voidaan käynnistää erikseen. Pikavalintapalkit eivät voi olla käynnissä samanaikaisesti. Kullakin pikavalintapalkilla voi olla omat mukautetut työkalurivinsä ja painikkeensa. Nämä työkalurivit eivät voi olla kahden Office-pikavalintapalkin yhteiskäytössä. Saat lisätietoja Office-pikavalintapalkeista napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:

Käynnistä-valikon pikakuvakkeet

Office 7.0 ja Office 97 käyttävät ohjelmien käynnistämiseen samoja Käynnistä-valikon pikakuvakkeita. Tämän vuoksi, kun Office 97 asennetaan, asennusohjelma korvaa Office 7.0 -ohjelmien pikakuvakkeet. Tämä koskee seuraavien ohjelmien pikakuvakkeita: Jos nimeät Office 7.0- tai Office 97 -pikakuvakkeet ennen Office 2000:n asentamista, voit käyttää molempien ohjelmapakettien pikakuvakkeita Käynnistä-valikossa. Sekaannusten välttämiseksi uudelleennimettyihin pikakuvakkeisiin kannattaa lisätä versionumero 7.0 TAI97. Nimeä esimerkiksi Access uudelleen nimellä Microsoft Access 97 ennen Office 2000:n asentamista. Tämän tekeminen saa aikaan sen, että kullakin Accessin versiolla on oma kuvakkeensa.

Voit myös siirtää Office 7.0- tai Office 97 -pikakuvakkeet Käynnistä-valikon alikansioon. Saat lisätietoja napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:

Microsoft Office Nitoja

Kun Office 7.0 ja Office 97 ovat asennettuina samaan tietokoneeseen kuin Office 2000, Office Nitojan Lisää osio -valintaikkunassa näytetään viimeksi asennetun Office-version asiakirjatyypit. Kun osio lisätään, käytetään siis Office 2000 -asiakirjatyyppiä.

Tästä voi aiheutua ongelmia, jos nidetiedosto yritetään jakaa sellaisten käyttäjien kanssa, jotka käyttävät Officen aiempaa versiota.

Tiedostojen kaksoisnapsauttaminen Resurssienhallinnassa

Kun kaksoisnapsautat Office-asiakirjaa Resurssienhallinnassa tai Windowsin viimeksi käytettyjen asiakirjojen kansiossa, seuraavat säännöt ovat voimassa:

• Jos ohjelmaversio, jossa asiakirja luotiin, on käynnissä, asiakirja avataan kyseisessä versiossa.
• Microsoft Windows 95, Microsoft Windows NT 4.0 ja Microsoft Windows 2000:
  
  Jos käytössä on Excel ja PowerPoint 7.0, 97 ja 2000, ja ohjelmaversio, jossa asiakirja luotiin, ei ole käynnissä, asiakirja avataan viimeksi asennetussa ohjelmassa. Jos käytössä on Office 4.x, aina kun Office 4.x -ohjelma käynnistetään, se rekisteröi itsensä viimeksi asennetuksi versioksi ja yrittää ladata asiakirjan käyttäen ohjelman kyseistä versiota.
  
  Jos käytössä on Microsoft Access ja Word 7.0, Word 97 tai Word 2000, ja ohjelmaversio, jossa asiakirja luotiin, ei ole käynnissä, asiakirja avataan viimeksi käynnissä olleessa ohjelmassa. Jos käytössä on Office 4.x, aina kun Office 4.x -ohjelma käynnistetään, ohjelma rekisteröi itsensä viimeksi asennetuksi versioksi ja yrittää ladata asiakirjan käyttäen ohjelman kyseistä versiota.
  
  Microsoft Windows 98 ja Microsoft Windows Millennium:
  
  Jos käytössä on Office 7.0, Office 97 tai Office 2000, ja ohjelmaversio, jossa asiakirja luotiin, ei ole käynnissä, asiakirja avataan ohjelman uusimmassa versiossa. Jos käytössä on Office 4.x, aina kun Office 4.x -ohjelma käynnistetään, ohjelma rekisteröi itsensä viimeksi asennetuksi versioksi ja yrittää ladata asiakirjan käyttäen ohjelman kyseistä versiota.

Saat lisätietoja Resurssienhallinnan käyttämisestä napsauttamalla seuraavaa artikkelin numeroa, jolloin pääset lukemaan artikkelin Microsoft Knowledge Base -tietokannassa:

Officen OLE-objektien lisääminen muihin ohjelmiin

Jos asennat samaan tietokoneeseen useita Office-versioita ja lisäät toiseen ohjelmaan Office-objektin, esimerkiksi Excel-laskentataulukko-objektin Word-asiakirjaan, käytetään ohjelman uusinta versiota. Tästä voi aiheutua ongelmia, mikäli säilötiedosto, kuten Excel-taulukon objektin sisältävä Word-asiakirja, jaetaan sellaisten käyttäjien kanssa, joilla on käytössään jokin muu Office-versio.

Jaetut ohjelmat

Jos olet asentanut Office-versiot Asennusjärjestys-osassa kuvatussa järjestyksessä, jaettuja ohjelmia, kuten Kaavaeditoria ja Clip Gallerya, käytettäessä ei ilmene ongelmia. Objekti-valintaikkunassa saattaa näkyä useampi kuin yksi kunkin jaetun ohjelman merkintä. Tämä ongelma ilmenee, koska tietokoneessa voi olla asennettuna useita versioita jaetusta ohjelmasta.

Aiheeseen liittyviä Microsoft Knowledge Base -tietokannan artikkeleita

Saat lisätietoja useiden Office-ohjelmaversioiden toiminnasta samassa tietokoneessa napsauttamalla seuraavia artikkelien numeroita, jolloin pääset lukemaan artikkelit Microsoft Knowledge Base -tietokannassa: