Automatisieren von Microsoft Excel aus Visual Basic

Dieser Artikel beschreibt, wie Sie mithilfe von Automatisierungsfunktionen aus Visual Basic Excel-Anwendungen erstellen und in ihrer Funktionsweise beeinflussen können.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Automatisierungsserver zu steuern: durch frühes oder spätes Binden. Beim späten Binden werden Methoden erst zur Laufzeit gebunden, und der Automatisierungsserver wird als Objekt deklariert. Beim frühen Binden kennt Ihre Anwendung bereits zur Entwurfszeit den genauen Typ des Objekts, mit dem sie kommunizieren wird, und kann ihre Objekte als bestimmten Typ deklarieren. In diesem Beispiel wird das frühe Binden verwendet, das in den meisten Fällen als besser geeignet gilt, da es mehr Leistung und höhere Typsicherheit bietet.

Für das frühe Binden an einen Automatisierungsserver müssen Sie einen Verweis auf die Typbibliothek dieses Servers festlegen. In Visual Basic geschieht dies über das Dialogfeld Verweise, das unter dem Menü Projekt | Verweise zu finden ist. Für dieses Beispiel müssen Sie einen Verweis zur Typbibliothek für Excel hinzufügen, bevor Sie den Code ausführen können. Die Vorgehensweise zum Hinzufügen des Verweises wird im Folgenden beschrieben.

Erstellen des Automatisierungsbeispiels

1. Starten Sie Visual Basic, und erstellen Sie ein neues Standard-EXE-Projekt. Form1 wird standardmäßig erstellt.
2. Klicken Sie auf Projekt und anschließend auf Verweise, um das Dialogfeld Verweise anzuzeigen. Führen Sie in der Liste einen Bildlauf nach unten zum Eintrag Microsoft Excel 10.0-Objektbibliothek aus, und markieren Sie den Eintrag, um einen Verweis zu Excel hinzuzufügen. Wenn in der Liste nicht die korrekte Objektbibliothek für Ihre Version von Excel angezeigt wird, vergewissern Sie sich, ob Sie Excel richtig installiert haben.
   
   Hinweise
   • Wenn Sie Microsoft Office Excel 2007 automatisieren, erscheint die Typbibliothek in der Liste der Verweise als Microsoft Excel 12.0-Objektbibliothek.
   • Wenn Sie Microsoft Office Excel 2003 automatisieren, erscheint die Typbibliothek in der Liste der Verweise als Microsoft Excel 11.0-Objektbibliothek.
   • Wenn Sie Microsoft Excel 2002 automatisieren, erscheint die Typbibliothek in der Liste der Verweise als Microsoft Excel 10.0-Objektbibliothek.
   • Wenn Sie Microsoft Excel 2000 automatisieren, erscheint die Typbibliothek in der Liste der Verweise als Microsoft Excel 9.0-Objektbibliothek.
   • Wenn Sie Microsoft Excel 97 automatisieren, erscheint die Typbibliothek in der Liste der Verweise als Microsoft Excel 8.0-Objektbibliothek.
3. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Verweise zu schließen.
4. Fügen Sie eine Befehlsschaltfläche zu Form1 hinzu.
5. Fügen Sie im Codefenster für Form1 den folgenden Code ein:
   

      Option Explicit
      
      Private Sub Command1_Click()
         Dim oXL As Excel.Application
         Dim oWB As Excel.Workbook
         Dim oSheet As Excel.Worksheet
         Dim oRng As Excel.Range
         
   
         'On Error GoTo Err_Handler
         
      ' Start Excel and get Application object.
         Set oXL = CreateObject("Excel.Application")
         oXL.Visible = True
         
      ' Get a new workbook.
         Set oWB = oXL.Workbooks.Add
         Set oSheet = oWB.ActiveSheet
         
      ' Add table headers going cell by cell.
         oSheet.Cells(1, 1).Value = "First Name"
         oSheet.Cells(1, 2).Value = "Last Name"
         oSheet.Cells(1, 3).Value = "Full Name"
         oSheet.Cells(1, 4).Value = "Salary"
         
   
      ' Format A1:D1 as bold, vertical alignment = center.
         With oSheet.Range("A1", "D1")
            .Font.Bold = True
            .VerticalAlignment = xlVAlignCenter
         End With
         
      ' Create an array to set multiple values at once.
         Dim saNames(5, 2) As String
         saNames(0, 0) = "John"
         saNames(0, 1) = "Smith"
         saNames(1, 0) = "Tom"
         saNames(1, 1) = "Brown"
         saNames(2, 0) = "Sue"
         saNames(2, 1) = "Thomas"
         saNames(3, 0) = "Jane"
   
         saNames(3, 1) = "Jones"
         saNames(4, 0) = "Adam"
         saNames(4, 1) = "Johnson"
         
       ' Fill A2:B6 with an array of values (First and Last Names).
         oSheet.Range("A2", "B6").Value = saNames
         
       ' Fill C2:C6 with a relative formula (=A2 & " " & B2).
         Set oRng = oSheet.Range("C2", "C6")
         oRng.Formula = "=A2 & "" "" & B2"
         
       ' Fill D2:D6 with a formula(=RAND()*100000) and apply format.
         Set oRng = oSheet.Range("D2", "D6")
         oRng.Formula = "=RAND()*100000"
         oRng.NumberFormat = "$0.00"
         
       ' AutoFit columns A:D.
         Set oRng = oSheet.Range("A1", "D1")
         oRng.EntireColumn.AutoFit
         
       ' Manipulate a variable number of columns for Quarterly Sales Data.
         Call DisplayQuarterlySales(oSheet)
         
       ' Make sure Excel is visible and give the user control
       ' of Microsoft Excel's lifetime.
         oXL.Visible = True
         oXL.UserControl = True
         
       ' Make sure you release object references.
         Set oRng = Nothing
         Set oSheet = Nothing
         Set oWB = Nothing
         Set oXL = Nothing
         
      Exit Sub
      Err_Handler:
         MsgBox Err.Description, vbCritical, "Error: " & Err.Number
      End Sub
      
      Private Sub DisplayQuarterlySales(oWS As Excel.Worksheet)
         Dim oResizeRange As Excel.Range
         Dim oChart As Excel.Chart
         Dim iNumQtrs As Integer
         Dim sMsg As String
         Dim iRet As Integer
         
       ' Determine how many quarters to display data for.
         For iNumQtrs = 4 To 2 Step -1
            sMsg = "Enter sales data for" & Str(iNumQtrs) & " quarter(s)?"
            iRet = MsgBox(sMsg, vbYesNo Or vbQuestion _
               Or vbMsgBoxSetForeground, "Quarterly Sales")
            If iRet = vbYes Then Exit For
         Next iNumQtrs
         
   
         sMsg = "Displaying data for" & Str(iNumQtrs) & " quarter(s)."
         MsgBox sMsg, vbMsgBoxSetForeground, "Quarterly Sales"
         
       ' Starting at E1, fill headers for the number of columns selected.
         Set oResizeRange = oWS.Range("E1", "E1").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
   
         oResizeRange.Formula = "=""Q"" & COLUMN()-4 & CHAR(10) & ""Sales"""
         
       ' Change the Orientation and WrapText properties for the headers.
         oResizeRange.Orientation = 38
         oResizeRange.WrapText = True
         
       ' Fill the interior color of the headers.
         oResizeRange.Interior.ColorIndex = 36
         
       ' Fill the columns with a formula and apply a number format.
         Set oResizeRange = oWS.Range("E2", "E6").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
         oResizeRange.Formula = "=RAND()*100"
         oResizeRange.NumberFormat = "$0.00"
         
       ' Apply borders to the Sales data and headers.
         Set oResizeRange = oWS.Range("E1", "E6").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
         oResizeRange.Borders.Weight = xlThin
         
       ' Add a Totals formula for the sales data and apply a border.
         Set oResizeRange = oWS.Range("E8", "E8").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
         oResizeRange.Formula = "=SUM(E2:E6)"
         With oResizeRange.Borders(xlEdgeBottom)
            .LineStyle = xlDouble
            .Weight = xlThick
         End With
         
       ' Add a Chart for the selected data
         Set oResizeRange = oWS.Range("E2:E6").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
         Set oChart = oWS.Parent.Charts.Add
         With oChart
            .ChartWizard oResizeRange, xl3DColumn, , xlColumns
            .SeriesCollection(1).XValues = oWS.Range("A2", "A6")
               For iRet = 1 To iNumQtrs
                  .SeriesCollection(iRet).Name = "=""Q" & Str(iRet) & """"
               Next iRet
            .Location xlLocationAsObject, oWS.Name
         End With
         
       ' Move the chart so as not to cover your data.
         With oWS.Shapes("Chart 1")
            .Top = oWS.Rows(10).Top
            .Left = oWS.Columns(2).Left
   
         End With
         
       ' Free any references.
         Set oChart = Nothing
         Set oResizeRange = Nothing
      
      End Sub
   
   						

6. Drücken Sie [F5], um das Projekt auszuführen.

Weitere Informationen zur Office-Automatisierung finden Sie auf folgender Microsoft-Website für Office Development: (c) Microsoft Corporation 1999, Alle Rechte vorbehalten. Beiträge von Richard R. Taylor, Microsoft Corporation.