Cómo automatizar Microsoft Excel desde Visual Basic

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Resumen

En este artículo se demuestra cómo crear una macro de Excel utilizando la automatización en Visual Basic.

Más información

Hay dos maneras de controlar un servidor de automatización: con el enlace en tiempo de ejecución o con el enlace anticipado. Con el enlace en tiempo de ejecución, los métodos no se enlazan hasta que se ejecutan y el servidor de automatización se declara como Object. Con el enlace anticipado, la aplicación sabe en tiempo de diseño el tipo exacto de objeto con el que se comunicará y puede declarar sus objetos como de un tipo específico. En este ejemplo se utiliza el enlace anticipado, que se considera mejor en la mayoría de los casos porque permite un mayor rendimiento y el uso de tipos es más seguro.

Para enlazar de forma anticipada un servidor de automatización, tiene que establecer una referencia a la biblioteca de tipos de ese servidor. En Visual Basic, esto se hace a través del cuadro de diálogo Referencias situado bajo el menú Proyecto | Referencias. En este ejemplo tendrá que agregar una referencia a la biblioteca de tipos para Excel para poder ejecutar el código. Vea los pasos siguientes sobre cómo agregar la referencia.

Generar el ejemplo de automatización

  1. Inicie Visual Basic y cree un nuevo proyecto EXE estándar. De manera predeterminada se creará Form1.
  2. Haga clic en Proyecto y, a continuación, haga clic Referencias. Aparecerá el cuadro de diálogo Referencias. Desplácese hacia abajo en la lista hasta que encuentre Biblioteca de objetos de Microsoft Excel y, a continuación, seleccione el elemento para agregar una referencia a Excel. Si la biblioteca de objetos correcta para su versión de Excel no aparece en la lista, asegúrese de que ésta está instalada correctamente.

    Notas
    • Si está automatizando Microsoft Office Excel 2007, la biblioteca de tipos aparece como Microsoft Excel 12.0 Object Library en la lista Referencias.
    • Si está automatizando Microsoft Office Excel 2003, la biblioteca de tipos aparece como Microsoft Excel 11.0 Object Library en la lista Referencias.
    • Si está automatizando Microsoft Excel 2002, la biblioteca de tipos aparece como Microsoft Excel 10.0 Object Library en la lista Referencias.
    • Si está automatizando Microsoft Excel 2000, la biblioteca de tipos aparece como Microsoft Excel 9.0 Object Library en la lista Referencias.
    • Si está automatizando Microsoft Excel 97, la biblioteca de tipos aparece como Microsoft Excel 8.0 Object Library en la lista Referencias.
  3. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Referencias.
  4. Agregue un CommandButton a Form1.
  5. En la ventana de código de Form1, inserte el código siguiente:
       Option Explicit
       
       Private Sub Command1_Click()
          Dim oXL As Excel.Application
          Dim oWB As Excel.Workbook
          Dim oSheet As Excel.Worksheet
          Dim oRng As Excel.Range
          
    
          'On Error GoTo Err_Handler
          
       ' Start Excel and get Application object.
          Set oXL = CreateObject("Excel.Application")
          oXL.Visible = True
          
       ' Get a new workbook.
          Set oWB = oXL.Workbooks.Add
          Set oSheet = oWB.ActiveSheet
          
       ' Add table headers going cell by cell.
          oSheet.Cells(1, 1).Value = "First Name"
          oSheet.Cells(1, 2).Value = "Last Name"
          oSheet.Cells(1, 3).Value = "Full Name"
          oSheet.Cells(1, 4).Value = "Salary"
          
    
       ' Format A1:D1 as bold, vertical alignment = center.
          With oSheet.Range("A1", "D1")
             .Font.Bold = True
             .VerticalAlignment = xlVAlignCenter
          End With
          
       ' Create an array to set multiple values at once.
          Dim saNames(5, 2) As String
          saNames(0, 0) = "John"
          saNames(0, 1) = "Smith"
          saNames(1, 0) = "Tom"
          saNames(1, 1) = "Brown"
          saNames(2, 0) = "Sue"
          saNames(2, 1) = "Thomas"
          saNames(3, 0) = "Jane"
    
          saNames(3, 1) = "Jones"
          saNames(4, 0) = "Adam"
          saNames(4, 1) = "Johnson"
          
        ' Fill A2:B6 with an array of values (First and Last Names).
          oSheet.Range("A2", "B6").Value = saNames
          
        ' Fill C2:C6 with a relative formula (=A2 & " " & B2).
          Set oRng = oSheet.Range("C2", "C6")
          oRng.Formula = "=A2 & "" "" & B2"
          
        ' Fill D2:D6 with a formula(=RAND()*100000) and apply format.
          Set oRng = oSheet.Range("D2", "D6")
          oRng.Formula = "=RAND()*100000"
          oRng.NumberFormat = "$0.00"
          
        ' AutoFit columns A:D.
          Set oRng = oSheet.Range("A1", "D1")
          oRng.EntireColumn.AutoFit
          
        ' Manipulate a variable number of columns for Quarterly Sales Data.
          Call DisplayQuarterlySales(oSheet)
          
        ' Make sure Excel is visible and give the user control
        ' of Microsoft Excel's lifetime.
          oXL.Visible = True
          oXL.UserControl = True
          
        ' Make sure you release object references.
          Set oRng = Nothing
          Set oSheet = Nothing
          Set oWB = Nothing
          Set oXL = Nothing
          
       Exit Sub
       Err_Handler:
          MsgBox Err.Description, vbCritical, "Error: " & Err.Number
       End Sub
       
       Private Sub DisplayQuarterlySales(oWS As Excel.Worksheet)
          Dim oResizeRange As Excel.Range
          Dim oChart As Excel.Chart
          Dim iNumQtrs As Integer
          Dim sMsg As String
          Dim iRet As Integer
          
        ' Determine how many quarters to display data for.
          For iNumQtrs = 4 To 2 Step -1
             sMsg = "Enter sales data for" & Str(iNumQtrs) & " quarter(s)?"
             iRet = MsgBox(sMsg, vbYesNo Or vbQuestion _
                Or vbMsgBoxSetForeground, "Quarterly Sales")
             If iRet = vbYes Then Exit For
          Next iNumQtrs
          
    
          sMsg = "Displaying data for" & Str(iNumQtrs) & " quarter(s)."
          MsgBox sMsg, vbMsgBoxSetForeground, "Quarterly Sales"
          
        ' Starting at E1, fill headers for the number of columns selected.
          Set oResizeRange = oWS.Range("E1", "E1").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
    
          oResizeRange.Formula = "=""Q"" & COLUMN()-4 & CHAR(10) & ""Sales"""
          
        ' Change the Orientation and WrapText properties for the headers.
          oResizeRange.Orientation = 38
          oResizeRange.WrapText = True
          
        ' Fill the interior color of the headers.
          oResizeRange.Interior.ColorIndex = 36
          
        ' Fill the columns with a formula and apply a number format.
          Set oResizeRange = oWS.Range("E2", "E6").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
          oResizeRange.Formula = "=RAND()*100"
          oResizeRange.NumberFormat = "$0.00"
          
        ' Apply borders to the Sales data and headers.
          Set oResizeRange = oWS.Range("E1", "E6").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
          oResizeRange.Borders.Weight = xlThin
          
        ' Add a Totals formula for the sales data and apply a border.
          Set oResizeRange = oWS.Range("E8", "E8").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
          oResizeRange.Formula = "=SUM(E2:E6)"
          With oResizeRange.Borders(xlEdgeBottom)
             .LineStyle = xlDouble
             .Weight = xlThick
          End With
          
        ' Add a Chart for the selected data
          Set oResizeRange = oWS.Range("E2:E6").Resize(ColumnSize:=iNumQtrs)
          Set oChart = oWS.Parent.Charts.Add
          With oChart
             .ChartWizard oResizeRange, xl3DColumn, , xlColumns
             .SeriesCollection(1).XValues = oWS.Range("A2", "A6")
                For iRet = 1 To iNumQtrs
                   .SeriesCollection(iRet).Name = "=""Q" & Str(iRet) & """"
                Next iRet
             .Location xlLocationAsObject, oWS.Name
          End With
          
        ' Move the chart so as not to cover your data.
          With oWS.Shapes("Chart 1")
             .Top = oWS.Rows(10).Top
             .Left = oWS.Columns(2).Left
    
          End With
          
        ' Free any references.
          Set oChart = Nothing
          Set oResizeRange = Nothing
       
       End Sub
    
    						
  6. Presione la tecla F5 para ejecutar el proyecto.

Referencias

Para obtener más información acerca de la automatización de Office, visite el siguiente sitio de asistencia del desarrollo de Microsoft Office:
http://support.microsoft.com/ofd
(c) Microsoft Corporation 1999, Reservados todos los derechos. Con la colaboración de Richard R. Taylor, Microsoft Corporation.

Propiedades

Id. de artículo: 219151 - Última revisión: miércoles, 13 de junio de 2007 - Versión: 5.0
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office Excel 2007
  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 Standard Edition
  • Microsoft Excel 2000 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Visual Basic 5.0 Learning Edition
  • Microsoft Visual Basic 6.0 Edición de aprendizaje
  • Microsoft Visual Basic 5.0 Professional Edition
  • Microsoft Visual Basic 6.0 Professional Edition
  • Microsoft Visual Basic 5.0 Enterprise Edition
  • Microsoft Visual Basic 6.0 Edición empresarial
  • Microsoft Office XP Developer Edition
  • Microsoft Office 2000 Developer Edition
Palabras clave: 
kbexpertisebeginner kbautomation kbhowto KB219151

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