Automatisieren von Word, um einen Seriendruck aus Visual Basic durchzuführen

Dieser Artikel beschreibt wie Sie Word verwenden, um ein Seriendruckdokument mithilfe der Automatisierung von Visual Basic erstellen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, einen Automatisierungsserver zu steuern: mithilfe von späten Bindung oder durch die frühe Bindung verwenden. Mit später Bindung Methoden sind nicht erst zur Laufzeit gebunden, und der Automatisierungsserver wird als Objekt deklariert. Bei der frühen Bindung weiß die Anwendung zur Entwurfszeit den genauen Typ des Objekts es wird eine Kommunikation mit und kann Ihre Objekte als bestimmten Typ deklarieren. In diesem Beispiel wird die frühe Bindung, die in den meisten Fällen besser angesehen wird, da es bessere Leistung und bessere Typsicherheit bietet verwendet.

Frühe Bindung an einen müssen Sie einen Verweis auf den Server geben Bibliothek festzulegen. In Visual Basic erfolgt dies über das Dialogfeld Verweise . Um das Dialogfeld Verweise öffnen, klicken Sie im Menü Projekt auf Verweise . Für dieses Beispiel müssen Sie einen Verweis auf Typ Bibliothek für Word hinzufügen, bevor Sie den Code ausführen können.

Erstellen des Automatisierungsbeispiels

1. Starten Sie Visual Basic, und erstellen Sie ein neues Standard-EXE-Projekt. Form1 wird standardmäßig erstellt.
2. Fügen Sie ein CommandButton -Steuerelement zu Form1 hinzu.
3. Klicken Sie im Projekt auf Verweise , um das Dialogfeld Verweise zu öffnen.
4. Wählen Sie Microsoft Word 11.0 Object Library , die einen Verweis auf die Bibliothek Microsoft Office Word 2003 Typ zu erstellen. Wählen Sie für Word 2002 Microsoft Word 10.0-Bibliothek . Wählen Sie für Word 2000 Microsoft Word 9.0-Bibliothek . Wählen Sie für Word 97 Microsoft Word 8.0-Objektbibliothek .
5. Klicken Sie auf OK , um das Dialogfeld Verweise zu schließen.
6. Fügen Sie im Codefenster für Form1 den folgenden Code:

   Option Explicit
   Dim wrdApp As Word.Application
   Dim wrdDoc As Word.Document
   
   Private Sub Command1_Click()
     Dim wrdSelection As Word.Selection
     Dim wrdMailMerge As Word.MailMerge
     Dim wrdMergeFields As Word.MailMergeFields
   
     Dim StrToAdd As String
     
   ' Create an instance of Word, and make it visible.
     Set wrdApp = CreateObject("Word.Application")
     wrdApp.Visible = True
     
   ' Add a new document.
   
     Set wrdDoc = wrdApp.Documents.Add
     wrdDoc.Select
     
     Set wrdSelection = wrdApp.Selection
     Set wrdMailMerge = wrdDoc.MailMerge
     
   ' Create the MailMerge Data file.
     CreateMailMergeDataFile
     
   ' Create a string, and insert it into the document.
     StrToAdd = "State University" & vbCr & _
              "Electrical Engineering Department"
     wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphCenter
     wrdSelection.TypeText StrToAdd
      
     InsertLines 4
      
   ' Insert merge data.
     wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = wdAlignParagraphLeft
     Set wrdMergeFields = wrdMailMerge.Fields
     wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "FirstName"
     wrdSelection.TypeText " "
     wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "LastName"
     wrdSelection.TypeParagraph
   
     wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "Address"
     wrdSelection.TypeParagraph
     wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "CityStateZip"
       
     InsertLines 2
     
   ' Right align the line, and insert a date field
   ' with the current date.
     wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = _
           wdAlignParagraphRight
     wrdSelection.InsertDateTime _
           DateTimeFormat:="dddd, MMMM dd, yyyy", _
           InsertAsField:=False
           
     InsertLines 2
     
   ' Align the rest of the document.
     wrdSelection.ParagraphFormat.Alignment = _
           wdAlignParagraphJustify
   
     
   
     wrdSelection.TypeText "Dear "
     wrdMergeFields.Add wrdSelection.Range, "FirstName"
     wrdSelection.TypeText ","
     InsertLines 2
     
     ' Create a string, and insert it into the document.
     StrToAdd = "Thank you for your recent request for next " & _
         "semester's class schedule for the Electrical " & _
         "Engineering Department. Enclosed with this " & _
         "letter is a booklet containing all the classes " & _
         "offered next semester at State University.  " & _
         "Several new classes will be offered in the " & _
         "Electrical Engineering Department next semester.  " & _
         "These classes are listed below."
     wrdSelection.TypeText StrToAdd
     
     InsertLines 2
     
     ' Insert a new table with 9 rows and 4 columns.
     wrdDoc.Tables.Add wrdSelection.Range, NumRows:=9, _
          NumColumns:=4
     With wrdDoc.Tables(1)
       ' Set the column widths
       .Columns(1).SetWidth 51, wdAdjustNone
       .Columns(2).SetWidth 170, wdAdjustNone
       .Columns(3).SetWidth 100, wdAdjustNone
       .Columns(4).SetWidth 111, wdAdjustNone
       ' Set the shading on the first row to light gray.
       .Rows(1).Cells.Shading.BackgroundPatternColorIndex = _
          wdGray25
       ' Format the first row in bold.
       .Rows(1).Range.Bold = True
       ' Center the text in Cell (1,1).
       .Cell(1, 1).Range.Paragraphs.Alignment = wdAlignParagraphCenter
       
       ' Fill each row of the table with data.
       FillRow wrdDoc, 1, "Class Number", "Class Name", "Class Time", _
          "Instructor"
       FillRow wrdDoc, 2, "EE220", "Introduction to Electronics II", _
          "1:00-2:00 M,W,F", "Dr. Jensen"
       FillRow wrdDoc, 3, "EE230", "Electromagnetic Field Theory I", _
          "10:00-11:30 T,T", "Dr. Crump"
       FillRow wrdDoc, 4, "EE300", "Feedback Control Systems", _
          "9:00-10:00 M,W,F", "Dr. Murdy"
       FillRow wrdDoc, 5, "EE325", "Advanced Digital Design", _
          "9:00-10:30 T,T", "Dr. Alley"
       FillRow wrdDoc, 6, "EE350", "Advanced Communication Systems", _
          "9:00-10:30 T,T", "Dr. Taylor"
       FillRow wrdDoc, 7, "EE400", "Advanced Microwave Theory", _
          "1:00-2:30 T,T", "Dr. Lee"
       FillRow wrdDoc, 8, "EE450", "Plasma Theory", _
          "1:00-2:00 M,W,F", "Dr. Davis"
   
       FillRow wrdDoc, 9, "EE500", "Principles of VLSI Design", _
          "3:00-4:00 M,W,F", "Dr. Ellison"
     End With
     
     ' Go to the end of the document.
     wrdApp.Selection.GoTo wdGoToLine, wdGoToLast
     InsertLines 2
     
     ' Create a string, and insert it into the document.
     StrToAdd = "For additional information regarding the " & _
   
                "Department of Electrical Engineering, " & _
                "you can visit our Web site at "
     wrdSelection.TypeText StrToAdd
     ' Insert a hyperlink to the Web page.
     wrdSelection.Hyperlinks.Add Anchor:=wrdSelection.Range, _
        Address:="http://www.ee.stateu.tld"
     ' Create a string, and insert it into the document.
     StrToAdd = ".  Thank you for your interest in the classes " & _
                "offered in the Department of Electrical " & _
                "Engineering.  If you have any other questions, " & _
                "please feel free to give us a call at " & _
                "555-1212." & vbCr & vbCr & _
                "Sincerely," & vbCr & vbCr & _
                "Kathryn M. Hinsch" & vbCr & _
                "Department of Electrical Engineering" & vbCr
     wrdSelection.TypeText StrToAdd
      
   ' Perform mail merge.
     wrdMailMerge.Destination = wdSendToNewDocument
     wrdMailMerge.Execute False
     
   ' Close the original form document.
     wrdDoc.Saved = True
     wrdDoc.Close False
     
   ' Notify user we are done.
     MsgBox "Mail Merge Complete.", vbMsgBoxSetForeground
     
   ' Release references.
     Set wrdSelection = Nothing
     Set wrdMailMerge = Nothing
     Set wrdMergeFields = Nothing
     Set wrdDoc = Nothing
     Set wrdApp = Nothing
     
   ' Clean up the temp file.
     Kill "C:\DataDoc.doc"
   End Sub
   
   Public Sub InsertLines(LineNum As Integer)
     Dim iCount As Integer
   
   ' Insert "LineNum" blank lines.
     For iCount = 1 To LineNum
       wrdApp.Selection.TypeParagraph
     Next iCount
   End Sub
   
   Public Sub FillRow(Doc As Word.Document, Row As Integer, _
                      Text1 As String, Text2 As String, _
                      Text3 As String, Text4 As String)
                      
     With Doc.Tables(1)
       ' Insert the data into the specific cell.
       .Cell(Row, 1).Range.InsertAfter Text1
       .Cell(Row, 2).Range.InsertAfter Text2
       .Cell(Row, 3).Range.InsertAfter Text3
       .Cell(Row, 4).Range.InsertAfter Text4
     End With
   End Sub
   
   Public Sub CreateMailMergeDataFile()
     Dim wrdDataDoc As Word.Document
     Dim iCount As Integer
     
   ' Create a data source at C:\DataDoc.doc that contains the field data.
     wrdDoc.MailMerge.CreateDataSource Name:="C:\DataDoc.doc", _
           HeaderRecord:="FirstName, LastName, Address, CityStateZip"
   ' Open the file to insert the data.
     Set wrdDataDoc = wrdApp.Documents.Open("C:\DataDoc.doc")
     For iCount = 1 To 2
       wrdDataDoc.Tables(1).Rows.Add
     Next iCount
   ' Fill in the data.
     FillRow wrdDataDoc, 2, "Steve", "DeBroux", _
           "4567 Main Street", "Buffalo, NY  98052"
     FillRow wrdDataDoc, 3, "Jan", "Miksovsky", _
           "1234 5th Street", "Charlotte, NC  98765"
     FillRow wrdDataDoc, 4, "Brian", "Valentine", _
           "12348 78th Street  Apt. 214", "Lubbock, TX  25874"
   ' Save and close the file.
     wrdDataDoc.Save
     wrdDataDoc.Close False
   End Sub
   					

7. Drücken Sie die Taste [F5], und klicken Sie zum Ausführen des Beispiels.

Weitere Informationen zur Office-Automatisierung finden Sie auf der folgenden Microsoft Office Development Support-Website: