OFF97: Cómo y por qué se crean identificadores únicos en los documentos de Office

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Resumen

Cuando crea un documento en cualquiera de los programas mencionados arriba, puede crearse un identificador único dentro del documento.

En este artículo se explica cómo y por qué se crean estos identificadores únicos en los documentos de Office, así como dos métodos para quitarlos.

Más información

Cómo y por qué se crean identificadores únicos en los documentos de Office

Cuando crea un documento en alguno de los programas mencionados arriba, el programa genera un identificador único, en forma de número, que se almacena dentro de la estructura del documento al guardarlo. La finalidad del identificador único es permitir que las herramientas de terceros trabajen con los documentos creados con programas de Office y hagan referencia a los mismos.

El identificador único no se puede utilizar para identificar al autor del documento sin conocer muy bien el equipo personal en el que se creó. Puesto que esta información sólo está a disposición del propietario del equipo, no es posible determinar el autor de un documento con sólo examinarlo.

Quitar identificadores únicos de documentos de Office

Microsoft ha desarrollado dos utilidades que eliminan identificadores únicos en documentos creados en programas de Office:
  • Office 97 Unique Identifier Patch impide que los programas de Office inserten identificadores únicos en los documentos nuevos que cree.
  • Office 97 Unique Identifier Removal Tool es una utilidad que quita los identificadores únicos de los documentos existentes creados en Office. Si le preocupa la presencia de un identificador único en sus documentos, puede usar esta utilidad para quitarlos.

Cómo descargar e instalar Office 97 Unique Identifier Patch

NOTA: Office 97 Unique Identifier Patch requiere que Microsoft Office 97 SR-2 esté instalado en el equipo. Si no ha instalado ya Office 97 SR-2, visite el siguiente sitio Web:
http://officeupdate.microsoft.com/articles/sr2fact.htm
Descargue Office 97 Unique Identifier Patch desde el siguiente sitio Web:
http://officeupdate.microsoft.com/downloaddetails/off97uip.htm
Haga clic en Download now! y guarde el archivo Off97uip.exe en el escritorio.

Para instalar Office 97 Unique Identifier Patch en el equipo, siga estos pasos:
  1. Si está ejecutando Office desde una unidad de red, salga de todos los programas de Office, incluida la barra de acceso directo de Microsoft Office y Búsqueda rápida. Para salir de Búsqueda rápida, abra el Panel de control, haga doble clic en Búsqueda rápida y, después, en Cerrar y detener en el menú Índice.
  2. Haga doble clic en el archivo Off97uip.exe situado en el escritorio y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para instalar la revisión
Cuando finalice la instalación, reinicie el equipo.

Para instalar Office 97 Unique Identifier Patch en un servidor de red que contiene una instalación administrativa de Office, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio y en Ejecutar.
  2. En Abrir, escriba:
    C:\Windows\Desktop\Off97uip.exe /c:"Off97uip.exe /a"
    Si es necesario, cambie la ruta de acceso para reflejar la verdadera ubicación del archivo Off97uip.exe.
  3. Haga clic en Aceptar. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para seleccionar la copia de Mso97.dll contenida en su instalación administrativa y haga clic en Abrir.
Tenga en cuenta que los usuarios que instalaron Office desde esta instalación administrativa deberían:
  • Instalar Unique Identifier Patch en su propio equipo siguiendo los pasos indicados arriba

    O bien
  • Instalar de nuevo Office desde la instalación administrativa.
Así se asegurará de que el archivo Mso97.dll se revisa correctamente.

Una vez que la revisión esté instalada, ninguno de los documentos nuevos creados en los programas de Office contendrán un identificador único.

Cómo descargar, instalar y utilizar Office 97 Unique Identifier Removal Tool

Descargue Office 97 Unique Identifier Removal Tool desde el siguiente sitio Web:
http://officeupdate.microsoft.com/downloaddetails/pf_setup.htm
Haga clic en Download now! y guarde el archivo Pf_setup.exe en el escritorio.

Para instalar Office 97 Unique Identifier Removal Tool, haga doble clic en el archivo Pf_setup.exe situado en el escritorio y siga las instrucciones que aparecen en la pantalla.

Para quitar el identificador único de un documento creado en Office 97, siga estos pasos:
  1. Haga clic en Inicio, seleccione Programas y, a continuación, Herramientas de Microsoft Office. Haga clic en Microsoft Office 97 Unique Identifier Removal Tool.
  2. Seleccione la carpeta que contiene los documentos de Office que desea actualizar y haga clic en Aceptar. Se eliminarán el identificador único de todos los documentos de esta carpeta, por ejemplo C:\Mis documentos, y sus subcarpetas.
  3. Haga clic en Aceptar cuando finalice la eliminación de identificadores únicos.
En el archivo Propfix.log, situado en la carpeta raíz del disco duro, se almacenan los detalles de la eliminación de los identificadores únicos.

Para obtener más información

Para obtener más información acerca de este tema, visite el siguiente sitio Web de Microsoft:

Carta a los clientes acerca de este tema:
http://www.microsoft.com/presspass/features/1999/03-08custletter2.asp
Preguntas y respuestas para clientes acerca de este tema:
http://www.microsoft.com/presspass/features/1999/03-10qa.asp

Propiedades

Id. de artículo: 222180 - Última revisión: martes, 9 de enero de 2007 - Versión: 1.2
La información de este artículo se refiere a:
  • Microsoft Office 97 Standard Edition
  • Microsoft Excel 97 Standard Edition
  • Microsoft Word 97 Standard Edition
  • Microsoft PowerPoint 97 Standard Edition
Palabras clave: 
kbinfo kbofficeupdate KB222180
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El presente artículo se escribió para productos para los que Microsoft ya no ofrece soporte técnico. Por tanto, el presente artículo se ofrece "tal cual" y no será actualizado.

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