PPT2000: 如何錄製巨集使用 PowerPoint

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結論

使用 PowerPoint,您可以建立巨集來自動化您執行的工作。巨集基本上是 PowerPoint 執行的命令清單。

若要建立巨集的一種方法是記錄使用 PowerPoint 內建巨集錄製器的命令。簡介本文包含了錄製、 執行,及刪除巨集的步驟。

本文也包含一些有關巨集的儲存位置和使用巨集錄製器所建立的巨集的一些限制。

其他相關資訊

錄製巨集

如果要錄製巨集,以 PowerPoint,請依照下列步驟執行:
  1. 開啟或建立 PowerPoint 簡報。除非是開啟的簡報,您無法錄製巨集。
  2. 在 [工具] 功能表上指向 [巨集],然後再按一下 [錄製新巨集。這樣會開啟 [錄製巨集] 對話方塊。

    注意:如果您錄製巨集,停止錄製] 功能表選擇以提供而不是 [錄製新巨集] 選項的值。
  3. 在 [巨集名稱] 方塊中鍵入您的巨集的名稱。預設的巨集名稱是巨集且後面緊接著數字的單字。名稱必須以字母開頭,而且可能包含多達 80 的字母。名稱不能包含任何空格。Visual Basic 應用程式的關鍵字都是巨集的無效名稱。

    不要擔心有關嘗試要記得命名巨集的所有規則。 如果您輸入了無效的巨集名稱,PowerPoint 會顯示包含類似下列的訊息的對話方塊:
    <巨集名稱 > 不是有效名稱的巨集
  4. 使用 [儲存巨集] 清單來選取要儲存您的巨集的位置。預設位置是使用中簡報。通常,您會儲存在簡報中的巨集。
  5. 使用 [描述] 方塊來鍵入您的巨集的用途的描述。描述是很重要的。一旦您建置巨集沒有描述的集合,可能會很難判斷任何特定的巨集的功用。
  6. 一旦錄製巨集設定的設定按一下 [確定]。這可以叫出 [停止錄製] 指令列。命令列包含一個方形的按鈕。此按鈕用來停止從錄製巨集。
  7. 執行您要錄製的動作。

    注意: 有些動作可能不會記錄由巨集錄製器。 只有在應用程式命令的對等 Visual Basic 存在 PowerPoint 的物件模型內時,才,PowerPoint 會記錄命令。物件模型是一組可用來控制 PowerPoint 的命令。
  8. 當您完成 [動作時停止錄製巨集。如果要執行此動作使用其中一個下列方法:

    -按一下位於 [停止錄製] 命令列上的 [方形] 按鈕。
    -或者-
    -在 [工具] 功能表上指向 [巨集,然後按一下 [停止錄製]。

執行巨集

在建立之後,執行巨集。要這麼做,請您執行下列步驟:
  1. 在 [工具] 功能表上指向 [巨集, 然後按一下 [巨集]。[巨集] 對話方塊隨即出現。
  2. 按一下 [從清單中可用的巨集的巨集]。如果沒有列出您的巨集就下列其中一項可能是,則為 True:
    -巨集所在的簡報未開啟。開啟包含您的巨集的簡報,然後再試一次。
    -A 不包含您的巨集的簡報您已選取 [巨集] 清單。按一下功能表,檢視開啟的簡報的清單。選取包含您的巨集的簡報,然後再試一次。
    注意:您可以選取 所有開啟的簡報] 選項來檢視目前可用所有巨集。
  3. 與您想要執行選取的巨集,按一下 [執行]。

儲存巨集

在 PowerPoint 中建立的巨集通常儲存在 PowerPoint 簡報內。當您將檔案儲存為一個 PowerPoint 簡報,與它一起儲存您的巨集。

當您開啟包含巨集,啟用巨集病毒防護] 時的簡報時,會顯示警告對話方塊。這個對話方塊讓您選擇啟用或停用巨集存放在您即將開啟的簡報。

如何刪除巨集

如果要刪除巨集從 PowerPoint 簡報,請依照下列步驟執行:
  1. 在 [工具] 功能表上指向 [巨集,然後按一下 [巨集]。[巨集] 對話方塊隨即出現。
  2. 按一下您想要刪除巨的集。
  3. 按一下 [刪除]。
  4. PowerPoint 會顯示類似下面的對話方塊:
    您是否確定要刪除巨集 < 巨集名稱 >?
    按一下 [是] 刪除巨集]。

錄製的巨集的限制

在 PowerPoint 中的並非所有功能都可以都錄製。只有在應用程式命令的對等 Visual Basic 存在 PowerPoint 的物件模型內時,才,PowerPoint 會記錄命令。物件模型是一組您可以使用控制項 PowerPoint 的命令。

當您切換至不同的應用程式時,PowerPoint 會暫停其錄製指令。當您傳回 「 PowerPoint 」 會挑選其中離開的並且持續記錄命令。

如需有關錄製的巨集限制的詳細資訊,請參閱下列文件 「 Microsoft 知識庫 」 中:
222779 PPT2000: 巨集錄製器 」,不記錄尋找或取代指令
222710 PPT2000: 未錄製巨集錄製器 」 做增加或減少字型
222704 PPT2000: 不做錄製巨集錄製器 」 顯示命令
222796 PPT2000: 巨集錄製器 」,不記錄啟動版面配置區
222707 PPT2000: 巨集錄製器 」,不連結] 對話方塊變更記錄
222711 PPT2000: 巨集錄製器 」,不記錄程式碼移動命令列
222721 PPT2000: 貼上特殊 PowerPoint 物件模型中無法使用

屬性

文章編號: 222775 - 上次校閱: 2006年10月11日 - 版次: 1.2
這篇文章中的資訊適用於:
  • Microsoft PowerPoint 2000 Standard Edition
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