ACC2000: 匯出到 Excel 可能會引起「數值欄位溢出」錯誤

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初級使用者：須具備單使用者電腦的使用者介面知識。

本文適用於 Microsoft Access 資料庫 (.mdb) 和 Microsoft Access 專案 (.adp)。

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徵狀

將某個含有 01/01/1900 以前的日期的表匯出到 Microsoft Excel 時，可能會出現以下問題：

在 Microsoft Access 專案 (.adp) 中，出現以下某個情況：
- 看到以下錯誤訊息
  數值欄位溢出
  而匯出的 Excel 工作表未含有任何資料。
  
  -或-
- 看到以下錯誤訊息
  在匯入/匯出時不能建立排他情況表。
  而 Excel 工作表的日期欄空白。
在 Access 資料庫 (.mdb) 中，您不會看到任何錯誤訊息，但 Excel 工作表中的日期欄空白。資料庫中還會製作錯誤表，用 [日期超出範圍] 來標出含有無法辨識的日期的紀錄。

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發生的原因

Microsoft Excel 無法辨識 1900 年 1 月 1 日以前的日期。

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解決方案

將 1/1/1900 以前的日期值匯出到 Excel 會造成含有無法辨識的日期欄位變為空值。但如果升級到 SQL Server 7.0 或將 Microsoft Data Engine 升級到 Service Pack 1，則從 Access 專案匯出時就不會出現此錯誤。

有關下載服務的其他資訊，請參見以下 Microsoft Knowledge Base 文章：

232570

(http://support.microsoft.com/kb/232570/EN-US/ )

如何獲得 Microsoft SQL Server 7.0 和 Microsoft Data Engine (MSDE) 1.0 用的 Service Pack 1。

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其他相關資訊

在 Access 資料庫中再現問題的步驟

開啟 Northwind.mdb 資料庫範例 .
開啟 Employee 表，將 Andrew Fuller 的生日改成 1899 年 12 月 1 日。
在 [檔案] 功能表上，按一下 [匯出]。
在 [將 'Employees' 表匯出為] 對話方塊中，按一下 [檔案類型] 方塊中的Microsoft Excel 97-2000(*.xls)。
將檔名取成為 Test.xls，並按一下 [確定]。
關閉 Employees 表。
在資料庫視窗中，按一下 [物件] 下的 [圖表]。

可以看到，系統已製作 Employees_ExportErrors 表。
開啟 Employees_ExportErrors 表並檢視錯誤紀錄。

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屬性

文章編號: 223225 - 上次校閱: 1999年9月15日 - 版次: 1.0

這篇文章中的資訊適用於:

Microsoft Access 2000 Standard Edition

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